Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Часто задаваемые вопросы

Диплом-стандарт

  • При распечатке документов размещение информации не совпадает с бланком вкладыша и/или приложения к диплому. Можно ли исправить расположение или необходимо обращаться к разработчику?
  • Нужен ли Интернет для установки программы?
  • Работали в программе в прошлом году. В этом году новый выпуск. Как в программе создать базу, чтобы не вводить вновь все справочники или каким образом перебросить библиотеки групп и предметов либо есть другой способ разграничить года выпуска в программе?
  • Программа снова запрашивает код, хотя мы его уже вводили. Почему?
  • Как один раз выбрать шаблон, чтобы не выбирать его каждый раз при печати документов следующего студента (учащегося)?
  • Как добавить дисциплину в учебный план?
  • Как напечатать титул диплома, если он 22 см и в принтер не входит?
  • Что делать, если перечень дисциплин не умещается на обороте приложения?
  • Как выполнить импорт данных в программу?

  • При распечатке документов размещение информации не совпадает с бланком вкладыша и/или приложения к диплому. Можно ли исправить расположение или необходимо обращаться к разработчику?

    Дело в том, что бланки документов печатаются в разных типографиях по разным макетам, следовательно, и расположение реквизитов на них разное. Именно поэтому с программой поставляются шаблоны для всех типографий России. Для выбора типографии выполните: Справочники - Учреждение, далее выберите название нужной типографии (смотрите на бланках дипломов и приложений). После выбора типографии программа будет знать, какие шаблоны необходимо использовать.

    Если Вы выбрали типографию, но программа при печати сообщает о том, что нет такого шаблона - обратитесь к разработчику - Вам будут высланы шаблоны, которые возможно отсутствовали в более ранней версии программы. После получения шаблонов по электронной почте, необходимо распаковать архив и скопировать файлы в папку Шаблоны, находящуюся в папке программы (обычно c:\Program Files\Диплом-стандарт\Шаблоны).

    Если в списке типографий нет нужной Вам типографии, либо имеющиеся шаблоны не подходят для Вас, то Вы можете отсканировать Ваши бланки (в цвете, в хорошем качестве 300 dpi  точек на дюйм, чтобы были видны края бланка) и выслать разработчику - специально для Вас бесплатно будут сделаны шаблоны - эта услуга бесплатна.

    При необходимости Вы можете самостоятельно настроить шаблон в программе Microsoft Word (либо Writer пакета OpenOffice). Если Вы скорректируете шаблон, то все формируемые впоследствии документы у Вас будут формироваться с правильным размещением информации на бланке. Корректировка требуется обычно только в случае, если Ваш принтер не точно захватывает бумагу и то, что Вы видите на экране не совпадает с тем, что получается на бумаге (различаются например размеры верхнего и нижнего полей). Если принтер качественный, то документ из Word (или Writer) должен точно соответствовать распечатке. Работа с шаблонами подробно описана в разделе 3.6 руководства пользователя.

    Таким образом, если неверно располагается вся информация на листе при распечатке, строки с одинаковым смещением ниже или выше, но взаимное расположение реквизитов верное, то причину надо искать в принтере. Сначала нужно проверить драйвер принтера и свойства принтера, затем можно скорректировать шаблон, чтобы исправить дефекты принтера. Надо иметь в виду, что титульные листы имеют нестандартный размер 16х22 см, поэтому не все принтеры (особенно лазерные) умеют разворачивать лист, в этом может помочь настройка в свойствах принтера. Струйные принтеры, как показывает опыт, более точно захватывают бумагу.


    Наверх

    Нужен ли Интернет для установки программы?

    Для установки и регистрации программы Интернет не требуется. Если Вы получаете программу по электронной почте, то можете ее получить на том компьютере, где есть Интернет, а затем перенести на компьютер, где программа будет установлена.


    Наверх

    Работали в программе в прошлом году. В этом году новый выпуск. Как в программе создать базу, чтобы не вводить вновь все справочники или каким образом перебросить библиотеки групп и предметов либо есть другой способ разграничить года выпуска в программе?

    Наиболее простое решение - продолжать работать в той же базе данных, тогда в справочнике «Группы» нужно добавить группы этого года выпуска, их наименование должно отличаться от предыдущих, например, «Бухгалтеры 2012», «БО-31 2012» и т.п.

    Название группы не печатается ни в каких документах, поэтому оно не принципиально. Затем можно скопировать учебный план на новые группы.

    Если Вы желаете создать новую базу данных, то информацию в нее можно перенести из старой базы данных, для этого в старой базе данных распечатайте каждый справочник – получатся файлы формата Excel, затем в новой базе данных в каждом справочнике выполните «Импорт» и укажите соответствующий файл распечатки (как выполнить импорт).


    Наверх

    Программа снова запрашивает код, хотя мы его уже вводили. Почему?

    После установки при первом запуске программа выдает исходный код (15 цифр), этот код нужно передать по электронной почте нам вместе с данными, позволяющими нам понять, от кого этот код прислан (номер и дата лицензии на программу, наименование организации, наименование программы, если оплата по квитанции, то вложите квитанцию или присылайте с того же адреса, с которого Вами была выслана квитанция). В ответ Вы получите 15 цифр - код ответа, которые нужно ввести в программу, нажать кнопку Регистрация, и программа будет работать в обычном режиме.

    Вы вводите код в программу один раз, программа его запоминает и больше не запрашивает. Для того, чтобы регистрация прошла успешно, программе необходим полный доступ в папку, в которую она установлена (по умолчанию c:\Program Files\Диплом-стандарт). Права администратора компьютера во многих операционных системах предоставляют такой полный доступ, за исключением: Windows Vista и Windows 7. В последних операционных системах и если у Вас нет прав администратора рекомендуется устанавливать программу в папку "Мои документы", т.к. только в эту папку Вам предоставлен полный доступ на запись.

    Наличие доступа можно проверить очень просто: закройте программу и отройте вновь - в обоих случаях должен выдаваться один и тот же исходный код, если код разный, то установите программу в "Мои документы". Полный доступ жизненно необходим для программы, т.к. формируемые документы сохраняются автоматически в папку Документы, находящуюся внутри папки программы Диплом-стандарт. Если нет доступа, то документы нужно будет при необходимости сохранять вручную. Это неудобно, а возможности программы будут не исчерпаны.

    Если все-таки программа после ввода кода ответа на следующий день требует код снова, то установите программу в папку "Мои документы" и передайте нам код, который формирует программа, находясь в этой папке, поясните причину запроса кода - Вам будет выдан код повторно.


    Наверх

    Как один раз выбрать шаблон, чтобы не выбирать его каждый раз при печати документов следующего студента (учащегося)?

    Программа "Диплом-стандарт" "знает", какой шаблон нужно выбрать при печати нужного документа. Имена файлов шаблонов зависят от выбранной типографии (Справочники - Учреждение - Выберите типографию). Непосредственно имена файлов шаблонов хранятся в справочнике "Типографии" (Справочники - Общие справочники - Типографии). Эти же имена файлов можно увидеть и изменить для одной выбранной типографии: Сервис - Шаблоны документов.

    В окне Сервис - Шаблоны документов с помощью кнопки Обзор можно выбрать файл шаблона, который будет использоваться программой при печати соответствующего документа.

    Например, чтобы выполнять печать титульных листов на лазерных принтерах с помощью специальных шаблонов можно нажать кнопку Обзор в строке "Шаблон титула" и выбрать файл "Титул диплома Лазерный.dot" (типография Гознак, для другой типографии имя типографии также должно быть указано в имени файла шаблона), нажмите Ок. После этого при печати всех титульных листов дипломов будет использоваться именно этот шаблон.

    Для печати приложения на 3-х страницах (2 скрепляемых одинаковых бланка) Вы можете таким же образом в строке "Шаблон приложения" нажать кнопку Обзор и выбрать "Приложение к диплому 3 стр.dot" (для документов Writer пакета OpenOffice.org расширение .ott).

    Если для печати титула и приложения используются бланки разных типографий - проблема также решается с помощью выбора (кнопкой Обзор) нужных шаблонов. Типографию условно можно выбрать любую, важны имена файлов шаблонов.


    Наверх

    Как добавить дисциплину в учебный план?

    Все дисциплины должны быть общим списком сначала введены в справочник "Дисциплины" независимо от порядка и специальности - цель этого справочника - хранить правильные названия дисциплин, указываемые в документах. Если студенту (учащемуся) необходимо добавить оценку по дисциплине, которой нет в справочнике "Дисциплины" - программа не даст возможности это сделать - сначала добавьте наименование дисциплины в справочник "Дисциплины".

    Далее Вы можете добавлять дисциплины в справочник "Учебный план" в том порядке, в котором они будут выведены в приложении у всех студентов группы. В справочнике "Учебный план" уже не надо вводить наименование дисциплины, а только выбирать из списка. Если набор дисциплин у студентов одной группы отличается, то введите в справочник "Учебный план" наиболее общий набор дисциплин в нужном порядке, чтобы затем взять его за основу и добавлять или удалять лишние дисциплины (удалять легче). Если нужно добавить новую дисциплину, то сначала добавьте ее наименование в справочник "Дисциплины".

    В справочнике "Итоговые оценки" выберите студента, нажмите кнопку "Копировать из учебного плана" и будет скопирован перечень дисциплин и количество часов из учебного плана. Сейчас Вы можете скорректировать этот список индивидуально для этого студента и ввести оценки. Если нужно добавить новую дисциплину, то сначала добавьте ее наименование в справочник "Дисциплины".  


    Наверх

    Как напечатать титул диплома, если он 22 см и в принтер не входит?

    Для правильной распечатки титульного листа диплома (свидетельства) принтер должен автоматически развернуть лист на 90 градусов и напечатать его в альбомной ориентации, поскольку максимальная ширина листа в книжной ориентации 21 см, а титульный лист немного шире 22 см, и он просто не уместиться в лотке принтера. Многие принтеры "понимают", что лист шире и разворачивают лист, а некоторые особенно лазерные принтеры печатают, не разворачивая лист, в итоге он либо сужается, либо текст размещается неверно (правее или левее, либо верхнее поле не выполняется).

    Специально для лазерных принтеров имеются специальные шаблоны титульных листов, которые высылаются по электронной почте по Вашему запросу (укажите название программы, название организации, номер договора или лицензионного соглашения на программу). В этих шаблонах размер листа дополнен до формата А4 (21х29,7 см), бланк размещен по центру, чтобы направляющими лазерного принтера можно было центрировать листок, а по длине бланк размещается слева, чтобы он совпадал с левым краем бланка. Бланк в принтер необходимо заправлять в альбомной ориентации ("боком").

    Если в программах Word или Writer Вы наблюдаете правильно заполненный бланк, а на принтере он искажается, то нужно искать возможность его правильной распечатки, так как действие программы "Диплом-стандарт" заканчивается после того, как будет заполнен документ в Word или Writer. Распечатка этого документа на принтере - дело уже офисной программы и драйвера принтера, который поставляется вместе с принтером. Ввиду многообразия принтеров и их драйверов достаточно сложно дать универсальные рекомендации, однако, современная технология, построенная по принципу "что вижу, то и получаю" должна обеспечивать распечатку документа в том виде, в котором он отображается на экране.  


    Наверх

    Что делать, если перечень дисциплин не умещается на обороте приложения?

    В этом случае Вы можете либо (1) использовать 3-ю страницу приложения, либо (2) уменьшить шрифт, чтобы перечень дисциплин умещался на одной странице.

    1. Для распечатки перечня дисциплин с оценками на двух листах приложения в окне "Параметры печати" выберите "Другой документ", а из списка шаблонов - шаблон в названии которого есть название нужной Вам типографии и пометка "3 стр", нажмите Ок для печати. В этом случае открывается шаблон, в котором 3 страницы, и дисциплины, неуместившиеся на 2-й странице, переносятся на 3-ю страницу. Поскольку приказом №314, 315 не утверждено продолжение приложения к диплому (свидетельству) распечатка осуществляется на двух одинаковых листах приложения, т.е. предполагаемый бланк 3-й страницы точно соответствует 2-й странице. На бланках типографским способом указан номер страницы, и на 3-й странице все равно будет номер страницы 2.

    2. В окне "Параметры печати" выберите "Приложение", нажмите кнопку "Открыть шаблон", найдите на 2-й странице шаблона в верхнем левом углу слово "<Таблица>", выделите ВСЮ строку (одну строку), содержащую эту пометку, уменьшите размер шрифта, сохраните шаблон кнопкой "Сохранить" в Word или Writer, закройте шаблон. Теперь во всех приложениях будет использоваться такой размер шрифта.


    Наверх

    Как выполнить импорт данных в программу?

    Для выполнения импорта данных откройте нужный справочник, нажмите кнопку "Импорт", выберите файл, из которого будет извлечена информация формата Microsoft Excel (xls), либо OpenOffice.org Calc (ods), нажмите Открыть. Далее появляется окно с импортируемой информацией, в котором нажмите кнопку "Проверка", чтобы проверить, имеются ли такие строки в справочнике (например, названия дисциплин должны быть уникальны в справочнике "Дисциплины") - программа покажет только те строки, которые будет возможно импортировать и напишет количество строк будет добавлено в справочник, нажмите Ok - информация будет добавлена в справочник.

    Импорт рекомендуется производить в том же порядке, в котором Вы стали бы заполнять справочники вручную: от простых справочников к сложным. Сначала импортируйте дисциплины и все "Общие справочники", затем специальности, учебные группы, учебный план, студенты, их оценки в последнюю очередь.

    Внимание: для импорта необходимы файлы электронных таблиц, в которых имеется строка заголовков столбцов. Заголовки столбцов должны полностью совпадать с теми наименованиями столбцов, которые видны в справочнике над графами (регистр букв не важен). Если в программе Вы распечатаете справочник (с помощью кнопки "Печать справочника"), то получите файл именно такого формата, который нужен для импорта. В файле могут быть не все графы справочника (и в любом порядке), но "ключевая" графа должна быть обязательно, например, наименование дисциплины.  


    Наверх