Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Диплом-стандарт ФГОС СПО



Скачать руководство Перейти к программе


Это краткая инструкция по работе с программой «Диплом стандарт ФГОС СПО». Наиболее полная информация представлена в руководстве пользователя, которое прилагается к программе, также его можно скачать на нашем сайте http://ПрограммныйЦентр.РФ (http://pbprog.ru)


Данная программа позволит Вам быстро и качественно заполнить новые бланки вкладышей и приложений к дипломам нового образца 2014 года в соответствии с Приказом Министерства образования и науки России №531 от 04.07.2013 года "Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему" и Приказом Министерства образования и науки России №1186 от 25.10.2013 года "Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании их дубликатов" и распечатать документы. Программа проверена и протестирована, получила благодарности наших пользователей.

В настоящее время в соответствии с планом Правительства РФ в России намечен переход бюджетных учреждений на открытое (бесплатное) программное обеспечение, поэтому в этой версии Вы можете распечатывать документы не только в привычной офисной программе Microsoft Office (Word), но в бесплатном офисном пакете OpenOffice.org (Writer) на Ваш выбор.

Порядок работы:

  1. Создайте новую (чистую) базу данных: Файл / Создать базу данных или Ctrl+N, укажите имя файла, нажмите Сохранить, на вопрос «Заполнить справочники демонстрационными данными?» ответьте Нет (чтобы база данных была пуста), нажмите Ok

    Внимание!
    Программа запоминает, с какой базой данных Вы работаете, и открывает ее автоматически при каждом запуске программы. В дальнейшем никаких команд из меню Файл выполнять не нужно.

  2. Заполните информацию о Вашем учреждении: Справочники / Учреждение. Наименование учреждения (у1 см. рис. ниже) можно вводить в несколько строк, чтобы и на бланках оно выглядело так же. Строки выравнивайте влево, а в документах они будут по центру. На имеющихся у Вас бланках выпускных документов найдите наименование типографии и выберите здесь типографию (у4).

    Внимание!
    Если в данном списке Вы не найдете нужную Вам типографию, то это означает, что бланки этой типографии совпадают с бланками другой имеющейся в списке типографии, т.е. нужно выбрать одну из имеющихся типографий. Для разрешения вопроса позвоните или напишите нам.

    Выберите из выпадающего списка офисную программу (у5), в которой будут распечатываться документы:

    • MicrosoftOffice (выбран по умолчанию) – программа «Диплом-стандарт» будет выводить дипломы и приложения в программу Microsoft Word, а справочники и Книгу регистрации – в Microsoft Excel, используя соответствующие шаблоны. Возможен импорт справочников из Excel.

    • OpenOffice.orgбесплатный офисный пакет, рекомендуемый для использования в бюджетных учреждениях Правительством РФ: программа «Диплом-стандарт» будет выводить дипломы и приложения в программу Write, а справочники и Книгу регистрации – в Calc, используя соответствующие шаблоны. Возможен импорт справочников из Calc.


  3. Введите наименование Вашего учреждения в справочник «Образовательные учреждения», чтобы использовать наименование в академической справке: Справочники / Общие справочники /Образовательные учреждения.
  4. Проверьте наличие и актуальность информации в следующих справочниках, при необходимости дополните нужные строки (Справочники / Общие справочники):
    • Виды оценок,
    • Виды документов,
    • Формы получения образования,
    • Уровни подготовки.
  5. Заполните справочник Дисциплины наименованиями дисциплин, встречающихся в учебных планах по всем специальностям.
  6. Заполните справочник Специальности. Информация из этого справочника не будет печататься в документах, но будет автоматически копироваться в справочник «Учебные группы» при добавлении новой группы.
  7. Заполните справочник Учебные группы. Группы должны объединить студентов, у которых нужно одинаково заполнить: наименование специальности, квалификацию, даты ГАК и выдачи документов, фамилии председателя ГАК и секретаря – эти реквизиты для документов будут взяты из этого справочника, они будут одинаковы для всех студентов группы.

  8. Введите Учебный план для каждой группы. Если учебный план у нескольких групп одинаковый, его можно копировать в группы с помощью кнопки . Учебный план содержит перечень дисциплин с указание количества часов, впоследствии этот перечень будет скопирован каждому студенту. В этом справочнике предусмотрен как выбор дисциплины (из тех дисциплин, что содержатся в справочнике «Дисциплины»), так и можно ввести «Дополнительный текст», который в приложении к диплому будет вписан сразу после наименования дисциплины в той же графе, что позволит, например, указать после наименования дисциплины признак «курсовая работа». Конкретную тему курсовой работы Вы укажете в справочнике «Итоговые оценки» у каждого студента индивидуально в аналогичном поле. Порядок строк можно менять: , сумму часов в вышестоящих строках поможет рассчитать кнопка .
  9. Правая часть окна ввода предназначена для академической справки, медицинского сертификата, а также для документов о профессиональной переподготовке и свидетельства о профессии рабочего/должности служащего. Фамилии, имена, отчества студентов можно импортировать () из таблиц Microsoft Excel (или OpenOffice.org Calc), а перевод в дательный падеж программа выполняет автоматически.

  10. Откройте справочник Итоговые оценки документов, выберите студента, нажмите кнопку (Скопировать из учебного плана), выделите строку с дисциплиной, нажимайте кнопку с цифрами , чтобы ввести оценки, кнопкой можно ввести «зачтено». Выделив студента, можно ввести сразу все оценки, если они одинаковые, выделив дисциплину – ввод оценок по дисциплине. При двойном щелчке по строке с дисциплиной откроется окно, где можно ввести дополнительную информацию, а также выбрать учреждение, в котором была получена оценка.
  11. Аналогично заполняются справочники Итоговые оценки переподготовки и Итоговые оценки свидетельств.

  12. Нажмите на кнопку Печать документов (она находится в справочниках «Студенты» и «Итоговые оценки документов», «Итоговые оценки переподготовки», «Итоговые оценки свидетельств»), либо на треугольник рядом с кнопкой – откроется окно выбора параметров печати, здесь выберите тип документа, снимите галочку «Сохранить подложку в документе», нажмите Ok, откроется заполненный документ в MicrosoftWord (или OpenOffice.org Writer), который будет автоматически сохранен. (сохраняется в папке: c:\Program Files\Диплом-стандарт СПО \Документы). Полученный документ Вы можете распечатать на принтере, нажав кнопку Печать в программе Microsoft Word (или OpenOffice.org Writer).

    Внимание!
    Если в результате пробной распечатки информация не будет попадать в поля бланка, то Вы можете отсканировать имеющиеся у Вас бланки и выслать нам по электронной почте. Специально для Вас мы сделаем шаблон бесплатно и вышлем Вам по электронной почте. Вы также можете самостоятельно исправить шаблон (нажмите кнопку Открыть шаблон), после чего все документы будут формироваться правильно.

  13. Примечание: если список дисциплин в приложении не вмещается на одной странице, и необходимо выполнить печать на двух листах приложения, то выберите Другой документ, а затем из выпадающего списка шаблон, в названии которого указано "3 стр.". Если таких приложений большинство, то выберите этот шаблон в справочнике Типографии шаблоном Приложения - тогда при печати Приложения сразу будет выбираться данный шаблон.

  14. Для вывода итоговой информации по студентам откройте и распечатайте отчеты Книга регистрации выдаваемых документов, Книга учета выданных сертификатов, Книга регистрации выдаваемых документов переподготовки, и Книга регистрации выдаваемых свидетельств, (меню «Отчеты»). В отчетах Вы можете выбрать выпускников нужной группы, либо список всех выпускников, а с помощью кнопки Печать - распечатать в программе Microsoft Excel (или OpenOffice.org Calc).

Соответствие реквизитов справочников реквизитам документов:

Далее показано, какие реквизиты, из каких справочников будут отображены в итоговых документах. Здесь приведены обозначения:

У – данные об учреждении,

Г – справочник «Группы»,

С – справочник «Студенты»,

О – «Итоговые оценки».




 











Скачать руководство Перейти к программе