![]() ![]() |
|
| ||||
|
| ||||
|
Детский сад: Развитие
Выделение строк в таблицахТаблицы в программе используются для отображения содержимого справочников. Некоторые операции в списках можно выполнять сразу с несколькими строками, например, удаление, печать. Для этого нужные строки необходимо выделить.
Выделить одну строку: 1 вариант: выберите строку с помощью мышки; 2 вариант: с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре выберите нужную строку.
Выделенная строка будет обозначена более интенсивным цветом, чем другие.
Выделить несколько последовательных строк: 1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Shift, щелкните по последней строке; 2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Shift, нажимайте клавиши-стрелки на клавиатуре.
Выделить несколько непоследовательных строк: 1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Ctrl, щелкайте по другим необходимым строкам; 2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Ctrl, клавишами-стрелками вверх или вниз выберите следующую строку и нажмите Пробел и так далее.
Печать справочников, документовПечатная форма справочников и отчетов выполняется с помощью программы Microsoft Excel. То есть информация из программы «Детский сад: Развитие» передается в программу Microsoft Excel и далее пользователь может использовать все возможности последней программы для форматирования печатной формы, ее редактирования и оформления. Функция печати предусмотрена во всех справочниках, журналах и отчетах данной программы.
Для печати справочника необходимо:
![]()
![]()
![]() Окно распечатки справочника «Дети» в Excel.
по завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите OК и активным станет окно программы Microsoft Excel, в котором Вы можете редактировать рабочую книгу и распечатать на бумаге, нажав (в окне Excel) кнопку Печатная форма автоматически сохраняется. Сохраненные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (С:/Детский сад Развитие/ Документы). Тип всех файлов – рабочая книга Excel (расширение файла *.xls). Имена файлов разным типам отчетов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить, только сохранив заново файл вручную. Если один и тот же справочник был распечатан дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра.
Работа с шаблонами в ExcelПри формировании печатных форм используются шаблоны Excel (расширение файлов *.xlt), которые находятся в подпапке Шаблоны, находящейся в папке программы. Пользователь может менять формы шаблонов по своему усмотрению – тогда и печатные формы будут выглядеть точно так же. Однако при внесении изменений в шаблоны нельзя забывать, что программа «Детский сад: Развитие» при выведении информации в таблицу Excel ориентируется на ячейки с определенными адресами, поэтому структура шаблона должна оставаться неизменной, а можно менять только формат ячеек. Для редактирования шаблона откройте папку С:/Детский сад Развитие/Шаблоны, выберите нужный шаблон и щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите команду Открыть. После редактирования сохраните шаблон, проверьте печать отчета. Если при формировании отчета шаблон по каким-либо причинам отсутствует, то печать может быть выполнена без шаблона, но тогда в полученном документе не будет необходимых элементов оформления, а также не будет постоянного текста, например, заголовков граф справочника.
Импорт данныхВ программе есть возможность автоматического импорта информации в справочники из таблиц Microsoft Excel(формата *.xls). Импортировать данные программа позволяет в справочники:
«Дети», «Группы», «Типы групп», «Должности», «pokazatelejГруппы показателей», «Показатели», «Виды оценок». «Пользователи».
При импорте всей информации необходимо соблюдать последовательность заполнения справочников (порядок такой же, как и при вводе вручную):
Для импорта выполните следующее:
![]() Окно справочника «Виды оценок», кнопка «Импорт».
![]() нажмите кнопку Открыть.
![]() Окно диалога «Импорт данных» в справочнике «Виды оценок».
В появившемся окне «Импорт данных» проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк. Нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в обязательных графах которых информации не представлено, либо она не уникальна. Например, при импорте в справочник строк, графа «Наименование» обязательно должна быть заполнена, кроме того, все наименования должны быть уникальны, иначе Вы не сможете отличить одну строку от другой. Нажмите OК – информация будет записана в справочник.
При импорте из рабочей книги Excel программа «Детский сад: Развитие» ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в таблице Excel в шапке таблицы. Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовков граф (заголовки должны располагаться на одной строке). Названия граф должны быть теми же, что и при распечатке содержимого справочников. Иными словами, если распечатать все справочники, удалить в них всю информацию, то затем ее можно в полном объеме импортировать из распечатанных ранее файлов.
Страница 10 - 10 из 16 Начало | Пред. | 8 9 10 11 12 | След. | Конец |