Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Детский сад: Здоровье

Оглавление Перейти к программе

Работа с шаблонами в Excel

При формировании печатных форм используются шаблоны Excel (расширение файлов *.xlt), которые находятся в подпапке Шаблоны, находящейся в папке программы. Пользователь может менять формы шаблонов по своему усмотрению – тогда и печатные формы будут выглядеть точно так же. Однако при внесении изменений в шаблоны нельзя забывать, что программа «Детский сад: Здоровье» при выведении информации в таблицу Excel ориентируется на ячейки с определенными адресами, поэтому структура шаблона должна оставаться неизменной, а можно менять только формат ячеек.

Для редактирования шаблона откройте папку С:/Детский сад: Здоровье/Шаблоны, выберите нужный шаблон и щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите команду Открыть. После редактирования сохраните шаблон, проверьте печать отчета.

Если при формировании отчета шаблон по каким-либо причинам отсутствует, то печать может быть выполнена без шаблона, но тогда в полученном документе не будет необходимых элементов оформления, а также не будет постоянного текста, например, заголовков граф справочника.

Импорт данных

В программе есть возможность автоматического импорта информации в справочники из таблиц Microsoft Excel (формата *.xls).

Импортировать данные программа позволяет в справочники:

  • «LINK_DetiДети»,
  • «LINK_GruppyГруппы»,
  • «LINK_TipygruppТипы групп»,
  • «LINK_ZabolevaniyaЗаболевания»,
  • «LINK_VidyvozbuditelejВиды возбудителей»,
  • «LINK_DolzhnostiДолжности»,
  • «LINK_PomeshheniyaПомещения»,
  • «LINK_SanitarnyerabotyСанитарные работы»,
  • «LINK_XolodilnoeoborudovanХолодильное оборудования»,
  • «LINK_ObsluzhivayushhiepolОбслуживающие поликлиники»,
  • «LINK_OstatkinaskladeОстатки на складе»,
  • «LINK_Medikamenty/DezinficМедикаменты/Дезинфицирующие средства»,
  • «LINK_PostavshhikiПоставщики»,
  • «LINK_Zavody-izgotoviteliЗаводы-изготовители»,
  • «LINK_PolzovateliПользователи».

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку - Импорт:


  • выберите нужный файл, из которого будет взята информация:


  • нажмите кнопку Открыть.


Окно диалога «Импорт данных» в справочник «Заболеваний».

  • В появившемся окне «Импорт данных» проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в обязательных графах которых информации не представлено, либо она не уникальна. Например, при импорте в справочник строк, графа «Наименование» обязательно должна быть заполнена, кроме того, все наименования должны быть уникальны, иначе Вы не сможете отличить одну строку от другой.
  • Нажмите – информация будет записана в справочник.

При импорте из рабочей книги Excel программа «Детский сад: Здоровье» ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в таблице Excel в шапке таблицы. Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовков граф (заголовки должны располагаться на одной строке). Названия граф должны быть теми же, что и при распечатке содержимого справочников. Иными словами, если распечатать все справочники, удалить в них всю информацию, то затем ее можно в полном объеме импортировать из распечатанных ранее файлов.

Оглавление Перейти к программе

Страница 11 - 11 из 33
Начало | Пред. | 9 10 11 12 13 | След. | Конец Все