Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Детский сад: Здоровье и Развитие

Оглавление Перейти к программе

Печать справочников, документов

Печатная форма справочников и отчетов выполняется с помощью программы Microsoft Excel. То есть информация из программы «Детский сад: Здоровье и Развитие» передается в программу Microsoft Excel и далее пользователь может использовать все возможности последней программы для форматирования печатной формы, ее редактирования и оформления.

Функция печати предусмотрена во всех справочниках, журналах и отчетах данной программы.

Для печати справочника необходимо:

  • нажмите кнопку - Печать справочника или Файл/Печать…;
  • выберите Да.
  • Далее открывается программа Microsoft Excel, в которой автоматически открывается нужный шаблон и формируется печатная форма.


Окно распечатки справочника «Группы показателей» в Excel.

  • по завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите OК и активным станет окно программы Microsoft Excel, в котором Вы можете редактировать рабочую книгу и распечатать на бумаге, нажав (в окне Excel) кнопку - Печать.

Печатная форма автоматически сохраняется. Сохраненные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы. Тип всех файлов – рабочая книга Excel (расширение файла *.xls).

Имена файлов разным типам отчетов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить, только сохранив заново файл вручную. Если один и тот же справочник был распечатан дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра.

Работа с шаблонами в Excel

При формировании печатных форм используются шаблоны Excel (расширение файлов *.xlt), которые находятся в подпапке Шаблоны, находящейся в папке программы. Пользователь может менять формы шаблонов по своему усмотрению – тогда и печатные формы будут выглядеть точно так же. Однако при внесении изменений в шаблоны нельзя забывать, что программа «Детский сад: Здоровье и Развитие» при выведении информации в таблицу Excel ориентируется на ячейки с определенными адресами, поэтому структура шаблона должна оставаться неизменной, а можно менять только формат ячеек.

Для редактирования шаблона откройте папку С:/Детский сад Здоровье и Развитие/Шаблоны, выберите нужный шаблон и щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите команду Открыть. После редактирования сохраните шаблон, проверьте печать отчета.

Если при формировании отчета шаблон по каким-либо причинам отсутствует, то печать может быть выполнена без шаблона, но тогда в полученном документе не будет необходимых элементов оформления, а также не будет постоянного текста, например, заголовков граф справочника.

Импорт данных

В программе есть возможность автоматического импорта информации в справочники из таблиц Microsoft Excel (формата *.xls).

Импортировать данные программа позволяет в справочники:

  • «LINK_DetiДети»,
  • «LINK_GruppyГруппы»,
  • «LINK_TipygruppТипы групп»,
  • «LINK_ZabolevaniyaЗаболевания»,
  • «LINK_VidyzabolevanijВиды заболеваний»,
  • «LINK_PrivivkiПрививки»,
  • «LINK_DolzhnostiДолжности»,
  • «LINK_PomeshheniyaПомещения»,
  • «LINK_SanitarnyerabotyСанитарные работы»,
  • «LINK_ObsluzhivayushhiepolОбслуживающие поликлиники»,
  • «LINK_PostavshhikiПоставщики»,
  • «LINK_Medikamenty/DezinficМедикаменты/Дезинфицирующие средства»,
  • «LINK_Zavody-izgotoviteliЗаводы-изготовители»,
  • «LINK_ProgrammyrazvitiyaПрограммы развития»,
  • «LINK_NapravleniyarazvitiyНаправления развития»,
  • «LINK_GruppypokazatelejГруппы показателей»,
  • «LINK_PokazateliПоказатели»,
  • «LINK_VidyocenokВиды оценок».

При импорте всей информации необходимо соблюдать последовательность заполнения справочников (порядок такой же, как и при вводе вручную):

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку - Импорт:


  • выберите нужный файл, из которого будет взята информация:


  • нажмите кнопку Открыть.


Окно диалога «Импорт данных» в справочник «Заболеваний».

  • В появившемся окне «Импорт данных» проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в обязательных графах которых информации не представлено, либо она не уникальна. Например, при импорте в справочник строк, графа «Наименование» обязательно должна быть заполнена, кроме того, все наименования должны быть уникальны, иначе Вы не сможете отличить одну строку от другой.
  • Нажмите – информация будет записана в справочник.

При импорте из рабочей книги Excel программа «Детский сад: Здоровье и Развитие» ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в таблице Excel в шапке таблицы. Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовков граф (заголовки должны располагаться на одной строке). Названия граф должны быть теми же, что и при распечатке содержимого справочников. Иными словами, если распечатать все справочники, удалить в них всю информацию, то затем ее можно в полном объеме импортировать из распечатанных ранее файлов.

Оглавление Перейти к программе

Страница 11 - 11 из 36
Начало | Пред. | 9 10 11 12 13 | След. | Конец Все