Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Колледж: Питание

Оглавление Перейти к программе

Документы

  • Общие сведения о документах

Для того чтобы правильно работать с документами, необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

Документы рекомендуется заполнять в определенной последовательности: раньше заполняются те документы, информация которых используется при заполнении других.

Примечание: если продуктов на складе нет (например, при первом запуске программы), то списание делать не нужно.

  • Работа с журналами документов и документами

Списание продуктов питания

Открыть пункт меню: Склад/Операции/Списание либо на панели инструментов «Операции» нажмите на иконку .

Прежде чем начать работать с документом «Списание», необходимо заполнить следующие справочники:

  • «LINK_ProduktyПродукты»,
  • «LINK_EdinicyizmereniyaЕдиницы измерения»,
  • «LINK_OstatkinaskladeОстатки на складе» и/или «LINK_PrixodПриход».

В журнале документов для удобства на панели инструментов можно выбрать период, за который необходимо вывести документы.

Для того чтобы создать документ на списание, необходимо:

  • В журнале документов нажмите на панели инструментов иконку;

Внимание: программа предложит Вам выполнить автоматическое списание испортившихся продуктов питания: «Выполнить автоматическое списание?». При ответе Да - если есть продукты на списание, т.е. вышел срок реализации продукта, программа автоматически заполнит документ. Иначе перед Вами появится сообщение: «Не найдены продукты на списание.» и откроется пустой документ. При ответе Нет следуйте дальнейшим указаниям:

  • В окне документа заполнить/изменить поля «Номер», «Дата», «Комментарий»;
  • Чтобы добавить в документ продукты, нажмите на панели документа иконку;
  • В диалоговом окне выбрать продукт со склада, который Вы собираетесь списать, в поле со списком, поле «Единица измерения» заполнится автоматически (той единицей измерения, в которой выбранный продукт хранится на складе), заполнить поля «Количество» и *«Причина»;
  • Сумма по документу пересчитывается автоматически после каждого добавления продуктов;
  • Нажмите ОК. Продукт добавлен. При необходимости повторить шаги 3-6;
  • Нажмите ОК в окне документа;
  • Программа выдаст сообщение:


При нажатии кнопки Да программа выполняет списание и в поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Выполнено».

При нажатии кнопки Нет программа сохраняет данный документ в виде черновика, который Вы в дальнейшем можете отредактировать. В поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Черновик». Строки этого документа не будут отражены в справочнике «Остатки на складе».

Редактирование документов:

  • В журнале документов нажмите на панели инструментов иконку;
  • В окне редактирования документа при необходимости изменить поля «Номер», «Дата», «Комментарий»;
  • При необходимости выполнить п.3-6 создания документа;
  • Нажмите ОК в окне документа;
  • Программа выдаст сообщение:


При нажатии кнопки Да программа выполняет списание и в поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Выполнено».

При нажатии кнопки Нет программа сохраняет данный документ в виде черновика, который Вы в дальнейшем можете отредактировать. В поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Черновик». Строки этого документа не будут отражены в справочнике «Остатки на складе».


Окно журнала документов «Списание».


Окно документа «Списание».

В журнале документов «Списание» предусмотрена возможность копирования документа вместе с продуктами. Для этого на панели инструментов журнала документов нажмите иконку :


и в появившемся диалоговом окне нажмите Да:


Оглавление Перейти к программе

Страница 25 - 25 из 36
Начало | Пред. | 23 24 25 26 27 | След. | Конец Все