Войти

Регистрация

сделать
заказ

версия
для печати

Детский сад: Питание - Казахстан

Оглавление

Перейти к программе

Заказ продуктов питания

Открыть пункт меню: Склад\Операции\Заказы либо на панели инструментов «Операции» нажать на иконку .

Прежде чем начать работать с документом «Заказ» необходимо заполнить следующие справочники:

В журнале документов для удобства на панели инструментов можно выбрать период, за который необходимо вывести документы (по умолчанию за последние 7 дней).

Для того чтобы создать новый заказ:

В журнале документов нажмите на панели инструментов иконку.
В диалоговом окне документа заполните поля «Номер», «Дата», «Комментарий», выберите поставщика в поле со списком «Поставщик», автоматически будет установлена галочка в поле «Поставка по заказу» (необходима для сигнализации, что по данному документу был/не был выполнен приход) – при необходимости Вы можете ее снять.
Для того чтобы добавить продукты в заказ, щелкните внутри таблицы 2 раза либо нажмите на панели инструментов документа кнопку.
В диалоговом окне выберите склад, продукт, единицу измерения в полях со списком, заполните поля «Количество» и «Цена», значение поля «Сумма» посчитается автоматически (Количество*Цена). Нажмите ОК. При необходимости повторите шаги 3-4 пункта «Создать новый заказ»;
Сумма заказа пересчитывается автоматически после каждого добавления продуктов;
Нажмите ОК;
Программа выдаст сообщение:

При нажатии кнопки ДА программа утверждает документ и в поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Утвержден».

При нажатии кнопки НЕТ программа сохраняет данный документ в виде черновика, который Вы в дальнейшем можете отредактировать. В поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Черновик».

При редактировании документа:

В журнале документов нажмите на панели инструментов иконку либо два раза кликните мышью по выбранному документу.
В окне редактирования документа измените поля «Номер», «Дата», «Комментарий», выберите поставщика в поле со списком, автоматически будет установлена галочка в поле «Поставка по заказу» (необходима для сигнализации, что по данному документу был/не был выполнен приход) – при необходимости Вы можете ее снять.
Для того чтобы добавить/отредактировать/копировать/удалить продукт или удалить все продукты, щелкните на панели инструментов документа кнопку/// или соответственно;
Для добавления заказа выполните шаги 5-7 пункта «Создание нового заказа».

Окно журнала документов «Заказ».

Окно документа «Заказ».

Окно добавления/редактирования продукта в Заказ.

В журнале документов «Заказ» предусмотрена возможность копирования документа вместе с продуктами. Для этого на панели инструментов журнала документов нажмите иконку и в появившемся диалоговом окне:

Нажмите ДА.

Приход продуктов питания

Открыть пункт меню: Склад\Операции\Приход либо на панели инструментов «Операции» нажать на иконку .

Прежде чем начать работать с документом «Приход», необходимо заполнить следующие справочники:

Для того чтобы создать новый приход:

В журнале документов нажмите на панели инструментов иконку;
Программа предложит выбрать вариант добавления поставки: автоматически по невыполненному заказу либо вручную.

1 вариант - вручную:

В окне документа заполните/отредактируйте поля «Номер», «Дата», «Комментарий», выберите поставщика в поле со списком «Поставщик».
Для того чтобы добавить продукты, нажмите на панели инструментов документа кнопку;
В диалоговом окне выберите склад, продукт, единицу измерения в полях со списком, заполните поля «Количество» и «Цена», значение поля «Сумма» посчитается автоматически (Количество*Цена). Значение поля «Реализовать до» считается автоматически по формуле: Дата прихода + Срок хранения продукта (из справочника «Продукты»), при необходимости измените значение этого поля. Нажмите ОК. При необходимости повторите шаги 3-4;
Сумма прихода пересчитывается автоматически после каждого добавления продуктов;
Нажмите ОК.
Программа выдаст сообщение:

При нажатии кнопки ДА программа выполняет приход и в поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Выполнен».

2 вариант:

Программа автоматически скопирует продукты из выбранного заказа и предоставит Вам уже заполненный документ прихода. При необходимости Вы можете отредактировать его.

При редактировании документа:

В документе нажмите на панели инструментов иконкулибо два раза кликните по выбранному документу;
При необходимости выполните шаги 3-8 пункта «Создания нового прихода (вручную)».

Окно журнала документов «Приход».

Окно документа «Приход».

Окно добавления/редактирования продукта в Приход.

В журнале документов «Приход» предусмотрена возможность копирования документа вместе с продуктами. Для этого на панели инструментов журнала документов нажмите иконку и в появившемся диалоговом окне:

Нажмите ДА.

Оглавление

Перейти к программе