В журнале документов для удобства на панели инструментов можно выбрать период, за который необходимо вывести документы (по умолчанию за последние 7 дней).
Для того чтобы создать новый заказ:
В журнале документов нажмите на панели инструментов иконку.
В диалоговом окне документа заполните поля «Номер», «Дата», «Комментарий», выберите поставщика в поле со списком «Поставщик», автоматически будет установлена галочка в поле «Поставка по заказу» (необходима для сигнализации, что по данному документу был/не был выполнен приход) – при необходимости Вы можете ее снять.
Для того чтобы добавить продукты в заказ, щелкните внутри таблицы 2 раза либо нажмите на панели инструментов документа кнопку.
В диалоговом окне выберите склад, продукт, единицу измерения в полях со списком, заполните поля «Количество» и «Цена», значение поля «Сумма» посчитается автоматически (Количество*Цена). Нажмите ОК. При необходимости повторите шаги 3-4 пункта «Создать новый заказ»;
Сумма заказа пересчитывается автоматически после каждого добавления продуктов;
Нажмите ОК;
Программа выдаст сообщение:
При нажатии кнопки ДА программа утверждает документ и в поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Утвержден».
При нажатии кнопки НЕТ программа сохраняет данный документ в виде черновика, который Вы в дальнейшем можете отредактировать. В поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Черновик».
При редактировании документа:
В журнале документов нажмите на панели инструментов иконку либо два раза кликните мышью по выбранному документу.
В окне редактирования документа измените поля «Номер», «Дата», «Комментарий», выберите поставщика в поле со списком, автоматически будет установлена галочка в поле «Поставка по заказу» (необходима для сигнализации, что по данному документу был/не был выполнен приход) – при необходимости Вы можете ее снять.
Для того чтобы добавить/отредактировать/копировать/удалить продукт или удалить все продукты, щелкните на панели инструментов документа кнопку/// или соответственно;
Для добавления заказа выполните шаги 5-7 пункта «Создание нового заказа».
Окно журнала документов «Заказ».
Окно документа «Заказ».
Окно добавления/редактирования продукта в Заказ.
В журнале документов «Заказ» предусмотрена возможность копирования документа вместе с продуктами. Для этого на панели инструментов журнала документов нажмите иконку и в появившемся диалоговом окне:
Нажмите ДА.
Приход продуктов питания
Открыть пункт меню: Склад\Операции\Приход либо на панели инструментов «Операции» нажать на иконку .
Прежде чем начать работать с документом «Приход», необходимо заполнить следующие справочники:
В журнале документов для удобства на панели инструментов можно выбрать период, за который необходимо вывести документы (по умолчанию за последние 7 дней).
Для того чтобы создать новый приход:
В журнале документов нажмите на панели инструментов иконку;
Программа предложит выбрать вариант добавления поставки: автоматически по невыполненному заказу либо вручную.
1 вариант - вручную:
В окне документа заполните/отредактируйте поля «Номер», «Дата», «Комментарий», выберите поставщика в поле со списком «Поставщик».
Для того чтобы добавить продукты, нажмите на панели инструментов документа кнопку;
В диалоговом окне выберите склад, продукт, единицу измерения в полях со списком, заполните поля «Количество» и «Цена», значение поля «Сумма» посчитается автоматически (Количество*Цена). Значение поля «Реализовать до» считается автоматически по формуле: Дата прихода + Срок хранения продукта (из справочника «Продукты»), при необходимости измените значение этого поля. Нажмите ОК. При необходимости повторите шаги 3-4;
Сумма прихода пересчитывается автоматически после каждого добавления продуктов;
Нажмите ОК.
Программа выдаст сообщение:
При нажатии кнопки ДА программа выполняет приход и в поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Выполнен».
При нажатии кнопки НЕТ программа сохраняет данный документ в виде черновика, который Вы в дальнейшем можете отредактировать. В поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Черновик». Строки этого документа не будут отражены в справочнике «Остатки на складе».
2 вариант:
Программа автоматически скопирует продукты из выбранного заказа и предоставит Вам уже заполненный документ прихода. При необходимости Вы можете отредактировать его.
При редактировании документа:
В документе нажмите на панели инструментов иконкулибо два раза кликните по выбранному документу;
При необходимости выполните шаги 3-8 пункта «Создания нового прихода (вручную)».
Окно журнала документов «Приход».
Окно документа «Приход».
Окно добавления/редактирования продукта в Приход.
В журнале документов «Приход» предусмотрена возможность копирования документа вместе с продуктами. Для этого на панели инструментов журнала документов нажмите иконку и в появившемся диалоговом окне:
. 
. 
//
/
или 
соответственно; 
и в появившемся диалоговом окне: 
. 
; 
либо два раза кликните по выбранному документу; 
и в появившемся диалоговом окне: 
