Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Школа: Питание

Оглавление Перейти к программе

Работа с документами

Данный раздел содержит сведения о том, как выполнить действия с элементами справочника. Здесь рассматривается, как добавить, изменить, скопировать, удалить строку справочника.

Все действия со справочниками выполняются с помощью панели инструментов окна справочника

  • Добавить строку:
  • щелкните кнопке Новая строка;
  • откроется окно диалога, в котором необходимо заполнить все имеющиеся поля. В данном окне могут быть поля следующих типов:
    • – текстовое поле: в это поле необходимо ввести текст или число с клавиатуры, щелкните внутрь поля и введите текст. Если поле больше по высоте, то оно многострочное, переход на следующую строку Enter.
    • – поле со списком: содержимое этого поля выбирается из списка. Для открытия списка необходимо нажать кнопку: , в раскрывшемся списке щелкнуть по нужной строке;
    • – дата: может быть введена с помощью цифр на клавиатуре, либо выбрана из календаря. Для открытия календаря щелкните по кнопке , в открывшемся календаре выберите нужную дату;

  • – флажок. Установленный флажок – это «Да» или «Истина», нет флажка – «Нет» или «Ложь»;
  • для сохранения результатов нажмите Ok.

    Переход от заполнения одного реквизита к заполнению другого осуществляется нажатием клавиши Enter. Исключение составляют многострочные текстовые поля, для перехода нажмите Tab.

    Примечание 1: если Вы отказываетесь от добавления строки – закройте окно или щелкните по кнопке Отмена, на вопрос «Сохранить изменения?» выберите ответ: Нет.

    Примечание 2: если Вы не заполните реквизиты в окне, которые являются обязательными, либо ввели некорректные данные, программа сообщит Вам об этом и не позволит добавить строку без этих реквизитов.

    Примечание 3: если Вы пытаетесь добавить строку, а содержимое ключевого реквизита совпадает с содержимым уже имеющейся строки, то программа не позволит сохранить новую строку. Например, если Вы пытаетесь добавить продукт с таким же наименованием.



    Пример добавления строки.

    • Изменить строку:
    • выделите нужную строку с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры (клавиш со стрелками);
    • выполните двойной щелчок по нужной строке или нажмите Enter (или кнопку изменить (открыть));
    • в появившемся окне измените нужные поля;
    • щелкните Ok для сохранения изменений или Отмена для того, чтобы оставить строку без изменений.

    Примечание: пользователю запрещено изменять наименования основных единиц измерения в справочнике «Единицы измерения», а именно «кг», «г», «шт.».

    • Скопировать строку:
    • выделите строку, которую необходимо скопировать с помощью щелчка мыши или с помощью клавиш на клавиатуре;
    • щелкните по кнопке (Копировать строку) или нажмите F9;
    • в появившемся окне проверьте или измените реквизиты;
    • щелкните Ok для сохранения новой строки или Отмена для того, чтобы отказаться от добавления новой строки.
    • Удалить строку:
    • выделите строку, которую необходимо удалить с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры;
    • щелкните по кнопке (Удалить строку) или нажмите Delete,
    • выберите Да.

    Примечание 1: если Вы отказываетесь от удаления строки, выберите Нет.

    Примечание 2: если Вы пытаетесь удалить строку, содержимое которой используется в других справочниках, то программа не позволит вам этого сделать. Вы можете только изменить ее содержимое.

    Примечание 3: можно удалить сразу несколько строк, для этого сначала необходимо выделить нужные строки (см. «Выделение строк в таблицах»).

    Примечание 4: пользователю запрещено удалять основные единицы измерения в справочнике «Единицы измерения», а именно «кг», «г», «шт.».

    Примечание 5: отмена последних действий при работе со справочниками не предусмотрена. Будьте осторожны при удалении строк. Вернуть их невозможно. Можно только создать заново.

    В справочниках можно выделять некоторые строки, например, для вывода их на печать (см. «Выделение строк в таблицах»).

    Имеется возможность сортировать справочник по содержимому любой графы, щелкая мышью по заголовкам граф.

    Оглавление Перейти к программе

    Страница 10 - 10 из 36
    Начало | Пред. | 8 9 10 11 12 | След. | Конец Все