Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Детский сад - Школа: Питание

Оглавление Перейти к программе

Документы

Общие сведения о документах

Для того чтобы правильно работать с документами, необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

Документы рекомендуется заполнять в определенной последовательности: раньше заполняются те документы, информация которых используется при заполнении других.

Примечание: если продуктов на складе нет (например, при первом запуске программы), то списание делать не нужно.

Работа с журналами документов и документами

Списание продуктов питания

Открыть пункт меню: Склад\Операции\Списание либо на панели инструментов «Операции» нажать на иконку .

Прежде чем начать работать с документом «Списание», необходимо заполнить следующие справочники:

  • «LINK_ProduktyПродукты»,
  • «LINK_EdinicyizmereniyaЕдиницы измерения»,
  • «LINK_OstatkinaskladeОстатки на складе» и/или «LINK_PrixodПриход».

В журнале документов для удобства на панели инструментов можно выбрать период, за который необходимо вывести документы (по умолчанию за последние 7 дней).


Окно журнала документов «Списание».

Для того чтобы создать документ на списание:

  • В журнале документов нажмите на панели инструментов иконку;

Внимание: программа предложит Вам выполнить автоматическое списание испортившихся продуктов питания:


При ответе Да – если есть продукты на списание, т.е. вышел срок реализации продукта, программа автоматически заполнит документ. Иначе перед Вами появится сообщение: «Не найдены продукты на списание» и откроется пустой документ. При ответе – Нет следуйте дальнейшим указаниям:

  • В окне документа заполните/измените поля «Номер», «Дата» и при необходимости поле «Комментарий»;
  • Чтобы добавить в документ продукты, нажмите на панели документа иконкуНовая запись или кнопку на клавиатуре Insert:


Окно документа «Списание: Новое».

После нажатия на кнопку Новая запись (или Insert), программа предложит сохранить документ. Для продолжения нажмите Да.


  • В диалоговом окне выберите продукт со склада, который Вы собираетесь списать, в поле со списком, поле «Единица измерения» заполнится автоматически (той единицей измерения, в которой выбранный продукт хранится на складе), заполните поля «Количество» и «Причина»:


Окно добавления/редактирования продукта «Списание».

  • Нажмите ОК. Продукт добавлен. При необходимости повторите шаги 3-6 пункта «Создание документов на списание»;
  • Сумма по документу пересчитывается автоматически после каждого добавления продуктов:


Окно документа «Списание».

  • Нажмите ОК в окне документа;
  • Программа выдаст сообщение:


При нажатии кнопки Да программа выполняет списание и в поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Выполнено».

При нажатии кнопки Нет программа сохраняет данный документ в виде черновика, который Вы в дальнейшем можете отредактировать. В поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Черновик». Строки этого документа не будут отражены в справочнике «Остатки на складе»:


Окно журнала документов «Списание».

Редактирование документов:

  • В журнале документов нажмите на панели инструментов иконку;
  • В окне редактирования документа при необходимости измените поля «Номер», «Дата», «Комментарий»;
  • При необходимости выполните шаги 4-6 пункта «Создание документов на списание»;
  • Нажмите ОК в окне документа;
  • Программа выдаст сообщение:


При нажатии кнопки Да программа выполняет списание и в поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Выполнено».

При нажатии кнопки Нет программа сохраняет данный документ в виде черновика, который Вы в дальнейшем можете отредактировать. В поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Черновик». Строки этого документа не будут отражены в справочнике «Остатки на складе».

В журнале документов «Списание» предусмотрена возможность копирования документа вместе с продуктами. Для этого на панели инструментов журнала документов нажмите иконку и в появившемся диалоговом окне:


Нажмите ДА.

Оглавление Перейти к программе

Страница 26 - 26 из 41
Начало | Пред. | 24 25 26 27 28 | След. | Конец Все