Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Аттестат школы

Оглавление Перейти к программе

3.4.4. Учебный план

Данный справочник содержит перечень предметов по каждому классу. Этот перечень будет впоследствии служить шаблоном для заполнения приложения к аттестату (свидетельству), то есть будет скопирован каждому учащемуся класса – Вам останется только проставить отметки.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Учебный план

2 вариант: (Учебный план).

Окно справочника «Учебный план».

После открытия справочника выберите нужный класс, перечень предметов которого будет отображаться в окне. При добавлении новой строки, она добавляется в конец списка, чтобы затем и в приложении к аттестату (или в свидетельстве) предметы были в выбранном Вами порядке. Для изменения порядка следования предметов выделите строку и нажмите кнопку (Переместить строку вверх) или (Переместить строку вниз) на панели инструментов.

3.4.5. Учащиеся

Справочник содержит списки учащихся по классам, а также информацию, необходимую для заполнения документов, относящуюся непосредственно к конкретному учащемуся.

Примечание: список итоговых отметок вынесен в другой справочник «Итоговые отметки».

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Учащиеся

2 вариант: (Учащиеся).

Окно ввода данных справочника «Учащиеся».

В этом окне сразу будут заполнены следующие реквизиты:

  • >Дополнительные сведения – заполняется примерным содержимым из справочника «Классы» из соответствующего класса. Здесь Вы можете изменить шаблонный текст сведений для каждого конкретного учащегося (или удалить его).
  • Код, серия, номер аттестата – будет вписан следующий номер аттестата, он рассчитывается в пределах класса, т.е. к наибольшему номеру аттестата в данном классе прибавляется 1 и вписывается в этот реквизит. Код региона и серия аттестата остается прежним. Этот реквизит вписывается в приложение к аттестату, при выдаче свидетельств реквизит можно не заполнять.
  • Вид бланка аттестата – вписывается наиболее частое значение: «Обычного вида». Это поле определяет шаблон документа для последующей печати: для основной школы есть вариант «С отличием», для средней школы: «Серебряная медаль», «Золотая медаль», для специального (коррекционного) класса и школы – только «Обычного вида».
  • Дата рождения – для 9 класса: текущий год минус 15 лет, для 11 класса – минус 17 лет.

После заполнения Вами фамилии, имени, отчества учащегося (при переходе к следующему полю нажатием клавиши Enter или мышью) автоматически заполняются следующие поля:

  • Фамилия, имя, отчество в дательном падеже – Вам необходимо проверить правильность, т.к. не все фамилии стандартные,
  • Пол – также необходимо проверять правильность автоматического заполнения. Пол необходим только для свидетельств специального (коррекционного) класса и школы.

Для принудительного заполнения реквизитов (например, при копировании или редактировании) Вы можете нажать кнопку Заполнить. Но заполняются только пустые реквизиты во избежание потери информации.

Поле Примечание – дополнительное поле, информация из которого не вносится в документы. Вы можете внести для себя необходимые пометки, либо оставить поле незаполненным. Как вариант, можно использовать это поле для заполнения созданных Вами документов, например, похвальной грамоты.

При заполнении аттестатов и других документов программа выбирает сведения из нескольких справочников (не только из справочника учащихся), поэтому такие реквизиты как дата выдачи, год окончания находятся в справочнике «Классы», а наименование школы из окна «Школа». Это сделано для того, чтобы исключить повторный ввод с клавиатуры.

3.4.6. Итоговые отметки

Этот справочник содержит только перечень итоговых отметок, который будет напечатан в приложении к аттестату или в свидетельстве.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Итоговые отметки

2 вариант: (Итоговые отметки).

Окно справочника «Итоговые отметки».

Справочник состоит из двух частей. В верхней части выбирается учащийся, а в нижней части отображаются его учебные результаты (предметы и отметки). Кнопки панели инструментов и клавиши клавиатуры управляют только нижней частью справочника, то есть можно, например, добавить отметку, но нельзя добавить учащегося (учащийся добавляется в справочнике «Учащиеся»).

Справочник содержит графы:

Предмет – указывается наименование предмета в соответствии с учебным планом, выбирается из списка предметов, содержащихся в справочнике «Предметы».

Отметка и Представление отметки – отметка учащегося по предмету, выбирается из списка из справочника «Виды отметок».

Принцип работы:

  1. Выберите класс в панели инструментов справочника.
  2. Выберите учащегося в верхней таблице справочника.
  3. Нажмите кнопку (Скопировать из учебного плана) для копирования перечня предметов из справочника «Учебный план» (из соответствующего класса) в карточку данного учащегося.

Примечание: копирование будет выполнено, только если список предметов у учащегося пуст.

  1. Выберите строку в нижней таблице справочника и дважды щелкните по ней мышью (можно использовать клавишу Enter, либо кнопку (Изменить) в панели инструментов справочника).
  2. В окне диалога выберите отметку и нажмите Ok.
  3. Повторите операцию для всех строк с предметами.
  4. «Лишние» предметы можно удалить, а если учащийся изучал, например, факультативные предметы, то здесь можно дополнительно ввести строки с предметами, не указанными в справочнике «Учебный план» (но наименования предметов обязательно сначала нужно внести в справочник «Предметы»).
Окно ввода отметки.

Оглавление Перейти к программе

Страница 10 - 10 из 14
Начало | Пред. | 8 9 10 11 12 | След. | Конец Все