Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Аттестат школы

Оглавление Перейти к программе

3.5. Печать документов

3.5.1. Печать документов государственного образца

Для печати документов (аттестата, приложения, свидетельства) необходимо, чтобы были заполнены все справочники, так как данные в документы проставляются из всех имеющихся в программе справочников.

Откройте справочник Итоговые отметки, либо справочник Учащиеся, выберите нужный класс, выберите нужного учащегося, нажмите на кнопку (Печать аттестата). На экран будет выведено окно диалога «Параметры печати»:


Окно диалога «Параметры печати».

Меню выбора документа.

Если щелкнуть по треугольнику вниз рядом с кнопкой (Печать аттестата), то откроется меню выбора документа. В меню можно выбрать сразу нужный документ (на рисунке: «Аттестат 11 кл» или «Приложение 11 кл»), после чего также откроется окно «Параметры печати», но в нем уже будет отмечен нужный вариант.

В окне «Параметры печати» предложен перечень документов, которые можно распечатать. Этот перечень зависит от вида класса (9 класс или 11 класс, коррекционный), а также от вида бланка аттестата (обычного вида или с отличием и др.), указанного у учащегося. Здесь показан пример распечатки документов для золотого медалиста средней школы.

Необходимо выбрать тот документ, который будет распечатан:

  • Аттестат (или Свидетельство),
  • Приложение.

Для печати на бланке необходимо снять флажок (галочку) «Сохранить подложку в документе» – в этом случае в документе будет только текст, введенный Вами в справочники в нужных местах белого листа, отсканированный вид государственного бланка будет удален, чтобы он не распечатывался на принтере. Если Вы хотели бы посмотреть правильность заполнения документов, совпадение полей, настроить печать, то Вы можете установить флажок (галочку) «Сохранить подложку в документе» – тогда Вы полностью увидите и вид государственного бланка, и текст поверх него в одном документе. Подложенный вид бланка можно удалить вручную, если открыть колонтитул (в Word): Вид – Колонтитул, и удалить из него рисунок. В приложении к аттестату 2 страницы – соответственно вставлено 2 рисунка в колонтитулы страниц.

Нажмите кнопку Ok, после чего в программе Word будет сформирован нужный документ.

По завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите Ok и активным станет окно программы Microsoft Word, в котором Вы можете редактировать документ и распечатать его на бумаге, нажав (в окне Word) кнопку (Печать).

Окно Microsoft Word с распечатанным документом.

Сформированный отчет автоматически сохраняется в программе Word. Сохраненные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (c:\Program Files\Аттестат школы\Документы). Тип всех файлов – документ Word (расширение файла *.doc).

Имена файлов разным типам документов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить только пересохранив документ вручную. Имя файла составляется из типа документа, например «Аттестат 11 кл» (имени файла шаблона) и фамилии, имени, отчества выпускника. Если один и тот же документ был распечатан дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра. Например: Аттестат 11 кл Иванов Илья Игоревич (1).doc.

3.5.2. Печать других документов

Вы можете создавать свои собственные шаблоны документов и распечатывать документы по другим шаблонам (не только по предусмотренным в программе). Это позволяет решить проблему с различием размеров на бланках различных типографий, а также впечатать имеющиеся реквизиты в принципиально другие документы, например, в похвальные грамоты.

Для печати документа по любому шаблону выполните следующее:

  • в окне диалога выберите «Прочее»,
  • в открывающемся списке выберите файл шаблона,
  • нажмите Ok.

В открывающемся списке присутствуют шаблоны, находящиеся в подпапке Шаблоны папки программы. Если шаблон находится не в этой папке, то его можно найти и выбрать с помощью кнопки «…» рядом со списком.

3.5.3. Решение проблем с печатью документов

Документы государственного образца тиражируются в различных типографиях: г.Москва – Госзнак, КонцернЗнак, г.Пермь, г.Кострома и другие. Для производства бланков в типографиях используются различные макеты, поэтому размеры реквизитов на бланках разных типографий могут отличаться.

По умолчанию в программе используются шаблоны для наиболее распространенных бланков, но также можно печатать и на любых других бланках. Для этого в программе предусмотрены другие шаблоны, перечень которых пополняется в новых версиях. Для выбора шаблона в окне «Параметры печати» выберите Прочее, а затем в открывающемся списке выберите шаблон, например, «Приложение Москва КонцернЗнак».

Если нет шаблона для Ваших бланков, то Вы можете отсканировать бланк и выслать разработчику по электронной почте, для Вас будет выполнен индивидуальный шаблон. Также Вы можете создать шаблон самостоятельно, для этого смотрите следующий раздел.

3.6. Шаблоны документов Word

3.6.1. Назначение и принципы шаблонов

В программе «Аттестат школы» документы государственного образца и другие документы печатаются по шаблонам. Используются шаблоны документов программы Microsoft Word – это файлы с расширением *.dot.

Преимущества печати с использованием шаблона очевидны, Вы можете отредактировать шаблон так, как Вам необходимо, а затем получать документы, полностью соответствующие Вашим требованиям.

Необходимость редактирования шаблона может возникнуть в случае настройки шаблона под бланк конкретной типографии, конкретный тип и марку принтера, а также можно создать шаблон для какого-либо дополнительного документа, например, грамоты.

В шаблон можно добавлять или удалять из него любой текст, менять его оформление (формат). Весь содержащийся текст, таблицы, автофигуры будут включены в сформированный документ полностью и без изменений. А вот заполняемые поля будут заполнены данными.


Оглавление Перейти к программе

Страница 11 - 11 из 14
Начало | Пред. | 9 10 11 12 13 | След. | Конец Все