Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Аттестат школы

Оглавление Перейти к программе

3.6.2. Открытие файлов шаблонов

Если требуется внести изменения в шаблон, то выберите его с помощью переключателей «Аттестат» или «Приложение» и др. в окне диалога «Параметры печати» (см. 3.5.2. Печать других документов), либо выберите «Другой документ» и выберите шаблон из открывающегося списка и нажмите кнопку Открыть шаблон. После сохранения изменений в шаблоне все документы, формируемые с применением этого шаблона, будут выглядеть иначе. Поэтому будьте осторожны при редактировании, рекомендуется сделать резервную копию исходного файла шаблона. Правила редактирования шаблонов и состав заполняемых полей описаны ниже.

Примечание:если Вы будете открывать файл шаблона из Проводника Windows, либо из любого файлового менеджера (Total Commander), то нужно щелкнуть по файлу шаблона правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Открыть. Если Вы дважды щелкните на файле шаблона, то будет создан новый документ по шаблону (это будет копия шаблона).

3.6.3. Заполняемые поля (закладки)

Серыми прямоугольниками в шаблоне обозначены поля (закладки), в которые при формировании отчета будут подставлены соответствующие значения. Если дважды щелкнуть по полю, то можно узнать параметры поля: текст, размещаемый в нем по умолчанию и имя закладки, то есть наименование элемента данных, которые будут отображены в поле.

Параметры текстового поля.

Для создания нового поля выполните:

  • поставьте курсор в то месте, где должно разместиться текстовое поле,
  • выполните Вид/Панели инструментов/Формы.
  • в появившейся панели инструментов щелкните по 1-й кнопке с названием Текстовое поле.

Инструкция для версии Word 2007:

  • Щелкните по кнопке «Кнопка Office» в верхнем левом углу окна;
  • Щелкните по кнопке «Параметры Word», выберите Основные;
  • Установите флажок (галочку) «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте», нажмите Ok.
  • Выберите на ленте вкладку «Разработчик»,
  • Щелкните по кнопке «Инструменты предыдущих версий»,
  • Щелкните на первом значке «Поле (элемент управления формы)».

На экране появится серый прямоугольник – щелкните по нему дважды, впишите текст по умолчанию (не обязательно) и имя закладки, которое должно содержать одно из указанных ниже в таблице слов, после которых без пробела ставится номер такого поля в шаблоне, например: Фамилия, Фамилия1, Имя, Имя1, Имя2. Номера должны быть уникальны с одним именем закладки (например, если Фамилия1 уже есть в шаблоне, то в другом поле этого шаблона нужно указывать Фамилия2, если имя другое, то можно использовать номера снова с цифры 1, либо без цифры вообще: Имя1, Имя2).

При формировании документов серые прямоугольники полей заполняются данными, и серый фон исчезает, а вставленный текст ничем не отличается от другого текста. Формат вставленного текста (размер, шрифт) будет таким, какой в шаблоне был присвоен заполняемому полю (нужно выделить поле и выбрать параметры шрифта или абзаца).

3.6.4. Наименования закладок

В именах закладок необходимо указывать наименования из этой таблицы, а если одинаковых полей несколько, то указывается наименование и без пробела уникальный номер (любой). Регистр букв (заглавные или строчные) может быть любым. Пробелы запрещены, а орфографические ошибки недопустимы. При допущенной ошибке в наименовании закладки, в сформированном документе поле останется в виде серого прямоугольника и не будет заполнено.

Наименование поля Описание поля
ФамилияФамилия, имя, отчество учащегося в именительном падеже. Вписывается из справочника «Учащиеся».
Имя
Отчество
ФИОФамилия, имя, отчество учащегося – вписывается в одно поле через пробел. Это резервное поле, в документах оно не используется.
ФамилияДПФамилия, имя, отчество учащегося в дательном падеже. Вписывается из справочника «Учащиеся».
ИмяДП
ОтчествоДП
ФИОДПФамилия, имя, отчество учащегося в дательном падеже – вписывается в одно поле через пробел. Это резервное поле, в документах оно не используется.
ШколаАтНаименование учебного заведения (школы) для аттестатов – в винительном падеже. Заполняется из справочника «Школа».
ШколаСвНаименование учебного заведения (школы) для свидетельств – в родительном падеже для специального класса, в предложном падеже для специальной школы.>
ДатаВыдачи

Дата выдачи выпускного документа (аттестат, свидетельства). Заполняется из справочника «Классы».

ДатаВыдачи – полная дата: день.месяц.год, а следующие поля возвращают только часть даты:

ДеньВыдачи – 2 цифры (число месяца) с нулем впереди,

МесяцВыдачи – месяц прописью,

ГодРождения – 2 последние цифры года,

ВекГодВыдачи – год 4 цифры.
ДеньВыдачи
МесяцВыдачи
ГодВыдачи
ВекГодВыдачи
ГодОкончания

Год окончания – вписывается год окончания школы из справочника «Классы».

ГодОкончания – 2 последние цифры года,

ВекГодОкончания – год 4 цифры.
ВекГодОкончания
ФамДиректораФамилия, имя, отчество директора школы – заполняется из справочника «Школа».
ИмяДиректора
ОтчДиректора
ИмяДиректораИницИнициал имени или отчества директора школы – вписывается первый символ из имени или отчества директора из справочника «Школа».
ОтчДиректораИниц
ДопСведенияВписываются дополнительные сведения об учащемся из справочника «Учащиеся». Это реквизит «Дополнительные сведения» в приложении к аттестату об основном и среднем образовании, а также реквизит «Отметки о поощрениях и наградах» в свидетельствах.
КодСерияНомерКод региона, серия и номер аттестата – эта информация вписывается в приложение к аттестату.
ДатаРождения

Дата рождения учащегося. Вписывается из справочника «Учащиеся».

ДатаРождения – полная дата цифрами день.меся.год, а следующие поля возвращают только часть даты:

ДеньРождения – 2 цифры (число месяца) с нулем впереди,

МесяцРождения – месяц прописью,

ГодРождения – 4 цифры.
ДеньРождения
МесяцРождения
ГодРождения
ПолРодившеВ свидетельстве необходимо дописывать несколько букв в зависимости от пола: родивше(муся), либо родившее(йся). Заполняется: «муся» или «йся».
ПолОнВ свидетельстве в это поле дописывается буква «а», если пол женский, если мужской, то поле удаляется.
ПолОбучалВ свидетельстве в зависимости от пола в это поле дописываются буквы: мужской пол – «ся» (обучался), женский пол – «ась» (обучалась).
ПримечаниеВписывается примечание из справочника учащихся. Это предусмотрено для печати любых других документов по Вашим шаблонам.
ПримечаниеКлассВписывается примечание из справочника классов. Это предусмотрено для печати любых других документов по Вашим шаблонам.
ТаблицаЭто является меткой начала таблицы с отметками. Оно ставится в первой строке в графе «Предмет». Программа добавляет нужное количество строк, и в той графе, где стояло поле вписывает предметы, а в следующей графе – отметки.

Оглавление Перейти к программе

Страница 12 - 12 из 14
Начало | Пред. | 10 11 12 13 14 | След. | Конец Все