Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Аттестат школы

Оглавление Перейти к программе

3.6.5. Рекомендации по подгонке шаблонов

Если при распечатке реквизиты документов печатаются не в тех местах, где это предусмотрено на бланке, то Вы можете «подогнать» шаблон под используемый Вами бланк документа.

Для настройки Вам потребуется отсканированный графический файл бланка документа, поэтому сначала отсканируйте бланк (см. руководство по сканеру).

Откройте шаблон: выберите тип шаблона – Вкладыши или Приложение, нажмите кнопку Открыть в окне «Параметры печати».

Для приложения к аттестату в Word 2003 выполните СервисПараметры печатиИсточник бумагиРазличать колонтитулы: четных и нечетных страниц.

Выполните ВидКолонтитул, далее ВставкаРисунокИз файла, выберите отсканированный файл, вставьте его в документ.

Выделите рисунок, в панели инструментов «Настройка изображения» нажмите кнопку Обтекание текстомЗа текстом. Подберите размеры изображения по размеру страницы.

В приложении к аттестату перейдите на вторую страницу и также в колонтитул вставьте графическое изображение 2-й страницы.

Закройте колонтитул кнопкой Закрыть.

Далее отрегулируйте расположение заполняемых полей (серых прямоугольников) в шаблоне, чтобы они совпадали с отсканированным бланком.

После завершения можно удалить графическое изображение, либо оставить его – после распечатки содержимое колонтитула автоматически удаляется. Сохраните шаблон.

4. РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ

Вся информация, с которой работает программа «Аттестат школы» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 (расширение файла *.mdb).

В одном файле базы данных хранится содержимое всех справочников и документов.

Примечание: часть своих настроек программа хранит в реестре Windows.

Для выполнения стандартных операций с файлом базы данных: создание, открытие, сохранение в другом файле имеются стандартные команды в меню Файл и стандартные кнопки в панели инструментов Стандартная.

4.1. Создать новую базу данных

Если Вы только что зарегистрировали программу, и нет файла at.mdb, то он создается автоматически, и в нем заполняются только справочники «Виды отметок» и «Предметы». Остальные справочники будут пусты.

Чтобы создать новую (чистую) базу данных выполните:

Файл/Создать базу данных или (Создать базу данных), или Ctrl+N далее необходимо указать имя создаваемого файла и нажать кнопку Сохранить.

Ввод имени файла базы данных.

На вопрос «Заполнить справочники демонстрационными данными?» ответьте «Нет», если хотите создать чистую базу данных, ответьте «Да», если хотите получить базу данных, заполненную демонстрационными данными для ознакомления с программой. Вне зависимости от Вашего ответа в базе данных будут заполнены справочники «Виды отметок» и «Предметы», поскольку данные из этих справочников будут в любом случае Вам необходимы – файл базы данных будет создан.

4.2. Открыть базу данных

Файл/Открыть базу данных или (Открыть базу данных),или Ctrl+O далее необходимо выбрать файл (или вписать его имя) и нажать кнопку Открыть.

Примечание: Программа запоминает файл, с которым она работает. Эту команду не нужно выполнять каждый раз при открытии программы! Она выполняется только после установки программы на другой компьютер, либо для последующей работы с другой базой данных.

4.3. Сохранить базу данных в другом файле

Файл/Сохранить базу данных как или (Сохранить базу данных как), далее необходимо указать новое имя файла, отличающееся от предыдущего и нажать кнопку Сохранить.

После этого программа работает с новым файлом, являющимся полной копией старого. Старый файл также хранится на диске.

Внимание: во время работы с программой данные сохраняются автоматически и нет необходимости в периодическом сохранении информации.

Примечание: данная команда может использоваться при переходе на новый учебный год, для того чтоб облегчить работу оператора по вводу данных. При этом создается копия, в которой удаляются «прошлогодние» данные.

Примечание:если возникает необходимость в резервном копировании, то выполните команду Сервис/Архивировать базу данных. (см. 4.5. Архивирование и рекомендации по защите информации).

4.4. Сжатие и восстановление базы данных

Для эффективной и быстрой работы программы необходимо постоянно следить за файлом базы данных. Эта особенность продиктована форматом файла Microsoft Access. Формируемые запросы к базе данных, массовое добавление или удаление записей увеличивают объем файла, из-за чего программа постепенно начинает работать медленнее, а, кроме того, могут случиться серьезные сбои в работе и потеря информации (причем сразу всей, т.к. вся информация хранится в одном файле).

Эта проблема во многом решена. Каждый день при первом запуске программы автоматически проводится восстановление и сжатие базы данных. Чтобы эта операция была наиболее безопасной, сначала формируется копия файла базы данных, имя файла которой *_backup.mdb, далее эта копия сжимается в файл *_compact.mdb и перезаписывается на место исходного файла.

Сжатие и восстановление базы данных позволяет уменьшить размер базы данных, а значит, повысить скорость работы программы, ее устойчивость против сбоев.

Сжатие и восстановление текущего файла базы данных можно выполнить вручную с помощью: Сервис/Сжать базу данных.


Оглавление Перейти к программе

Страница 13 - 13 из 14
Начало | Пред. | 10 11 12 13 14 | След. | Конец Все