Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Аттестат школы

Оглавление Перейти к программе

3.2.2. Выделение строк в таблицах

Таблицы в программе используются для отображения содержимого справочников.

Некоторые операции в списках можно выполнять сразу с несколькими строками, например, удаление, печать. Для этого нужные строки необходимо выделить.

1. Выделить одну строку:

  • 1 вариант: выберите строку с помощью мышки;
  • 2 вариант: с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре выберите нужную строку.

Выделенная строка будет обозначена более интенсивным цветом, чем другие.

2. Выделить несколько последовательных строк:

  • 1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Shift, щелкните по последней строке;
  • 2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Shift, нажимайте клавиши-стрелки на клавиатуре.

3. Выделить несколько непоследовательных строк:

  • 1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Ctrl, щелкайте по другим необходимым строкам;
  • 2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Ctrl, клавишами-стрелками вверх или вниз выберите следующую строку и нажмите Пробел и так далее.

Примечание: не все таблицы поддерживают выделение нескольких строк, а только те, в которых предусмотрены групповые операции.

3.3.3. Сортировка таблиц

Для сортировки таблицы по какой-либо графе необходимо щелкнуть на заголовке этой графы. Повторный щелчок сортирует таблицу по данной графе, но в обратном порядке.

Например, чтобы сортировать список учащихся по фамилиям, щелкните по заголовку графы «Фамилия».

Все таблицы при их заполнении уже отсортированы соответствующим образом, возможно даже по содержимому нескольких граф, чаще по алфавиту основного элемента. Таблицы учебного плана и итоговых отметок не сортированы изначально, то есть предметы выводятся в том порядке, в котором они были введены, чтобы и в документе отпечатать их в нужной Вам последовательности (но их можно сортировать, щелкнув по заголовку графы).

В справочнике «Учебный план» и «Итоговые отметки» можно изменять взаимный порядок строк предметов, то есть можно «поднять выше» или «опустить ниже» какую-либо строку. Для этого выделите строку и нажмите кнопки (Переместить строку вверх) или (Переместить строку вниз) на панели инструментов.

Справочник «Учебный план».

3.3.4. Печать справочников

Печатная форма справочников выполняется с помощью программы Microsoft Excel. То есть информация из программы «Аттестат школы» передается в программу Microsoft Excel и далее пользователь может использовать все возможности последней программы для форматирования печатной формы, ее редактирования и оформления.

Примечание: данный пункт не относится к печати аттестата, приложения, свидетельства. Речь идет о возможности распечатать введенную информацию в том виде, в котором она выводится в окне справочника.

Для печати справочника необходимо:

  • нажмите кнопку (Печать справочника) или Файл/Печать справочника или Файл/Печать справочника или Ctrl+P;
  • выберите Да, а для справочников «Классы» и «Учащиеся» открывается окно для выбора граф, которые необходимо включить в печатную форму. Поставьте флажки (галочки) напротив нужных граф, нажмите Ok. Это позволяет получить несколько разных печатных документов для одного справочника.
Окно выбора граф печати справочника «Учащиеся».
  • далее открывается программа Microsoft Excel, в которой автоматически открывается нужный шаблон и формируется печатная форма.

Окно распечатки справочника «Учащиеся» в Excel.
  • По завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите Ok и активным станет окно программы Microsoft Excel, в котором Вы можете редактировать рабочую книгу и распечатать на бумаге, нажав (в окне Excel) кнопку (Печать).

Печатная форма автоматически сохраняется. Сохраненные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (c:\Program Files\Аттестат школы\Документы). Тип всех файлов – рабочая книга Excel (расширение файла *.xls).

Имена файлов разным типам отчетов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить только пересохранив файл вручную. Если один и тот же справочник был распечатан дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра. Например: Справочник учащихся (1).xls.

3.3.5. Работа с шаблонами таблиц справочников в Excel

При формировании печатных форм используются шаблоны Excel (расширение файлов xlt), которые находятся в подпапке Шаблоны, находящейся в папке программы. Пользователь может менять формы шаблонов по своему усмотрению – тогда и печатные формы будут выглядеть точно так же. Однако, при внесении изменений в шаблоны нельзя забывать, что программа «Аттестат школы» при выведении информации в таблицу Excel ориентируется на ячейки с определенными адресами, поэтому структура шаблона должна оставаться неизменной, а можно менять только формат ячеек.

Для редактирования шаблона откройте С:\Program Files\Аттестат школы\Шаблоны, выберите нужный шаблон и щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите команду Открыть. После редактирования сохраните шаблон, проверьте печать отчета.

Если при формировании отчета шаблон по каким-либо причинам отсутствует, то печать может быть выполнена без шаблона, но тогда в полученном документе не будет необходимых элементов оформления, а также не будет постоянного текста, например, заголовков граф справочника.


Оглавление Перейти к программе

Страница 8 - 8 из 14
Начало | Пред. | 6 7 8 9 10 | След. | Конец Все