Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Диплом-стандарт ВПО 2009

Оглавление Перейти к программе

3.4.7. Учебные заведения

Если студент изучал часть дисциплин в другом учебном заведении, из которого он был переведен в данное учебное заведение, то для отображения сносок в приложении к диплому (см п. 6.16) служит справочник «Учебные заведения».

Справочник открывается:

Справочники/Учебные заведения

Окно справочника «Учебные заведения».

Справочник содержит одну графу:

Наименование – (обязательное поле) записывается полное наименование учебного заведения, которое будет отображаться на оборотной стороне приложения к диплому в соответствующих сносках (максимум 255 символов).

3.4.8. Итоговые оценки

Этот справочник содержит именно те данные, которые будут распечатаны на оборотной стороне приложения к диплому в разделе «За время обучения сдал(а) зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам».

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Итоговые оценки

2 вариант: (Итоговые оценки).

Окно справочника «Итоговые оценки».

Справочник состоит из двух частей. В верхней части выбирается студент, а в нижней части отображаются его учебные результаты (дисциплины и оценки). Кнопки панели инструментов и клавиши клавиатуры управляют только нижней частью справочника, то есть можно, например, добавить оценку, но нельзя добавить студента (студент добавляется в справочнике студентов).

В начале работы со справочником выберите нужную группу.

Справочник содержит графы:

Дисциплина – указывается наименование учебной дисциплины в соответствии с учебным планом (выбирается из списка, из справочника учебных дисциплин).

Количество часов – общее количество часов по каждой дисциплине (см. п.6.14 Инструкции).

Представление оценки – оценка студента по дисциплине, выбирается из списка из справочника «Виды оценок».

Изучалась в – если студент изучал соответствующую дисциплину в другом ВУЗе, то указывается в каком (выбирается из списка, из справочника учебных заведений), при этом на оборотной стороне приложения к диплому после этой дисциплины будет стоять сноска (*, **), а внизу, после списка всех дисциплин с оценками, будет расшифровка данной сноски (Согласно п.6.16). Если дисциплина изучалась в данном ВУЗе, то это поле должно быть пустым.

Принцип работы:

1. Выберите группу в панели инструментов справочника.

2. Выберите студента в верхней таблице справочника.

3. Нажмите кнопку (Скопировать из учебного плана) для копирования перечня дисциплин из справочника «Учебный план» (из соответствующей группы) в карточку данного студента.

Примечание: копирование будет выполнено, если список дисциплин у студента пуст.

4. Выберите строку в нижней таблице справочника и дважды щелкните по ней мышью (можно использовать клавишу Enter, либо кнопку (Изменить) в панели инструментов справочника).

5. В окне диалога выберите оценку, а если дисциплина изучалась в другом ВУЗе, то выберите еще и соответствующее учебное заведение, и нажмите Ok.

6. Повторите операцию для всех строк с наименованиями дисциплин.

7. «Лишние» дисциплины можно удалить, а если студент изучал, например, факультативные дисциплины, то здесь можно дополнительно ввести строки с дисциплинами, не указанными в справочнике «Учебный план» (но наименования дисциплин обязательно сначала нужно внести в справочник «Дисциплины»).

Окно ввода оценки.

3.5. Печать документов

3.5.1. Печать документов государственного образца

Для печати документов (вкладыша, выписки и академической справки) необходимо, чтобы были заполнены сведения об учебном заведении (Сервис/Параметры), а также заполнены были все справочники, так как данные в документы проставляются практически из всех имеющихся в программе справочников.

Откройте справочник Итоговые оценки, либо справочник Студенты, выберите нужную группу, выберите нужного студента, нажмите на кнопку (Печать выписки). На экран будет выведено окно диалога «Параметры печати»:

Окно диалога «Параметры печати».

В окне диалога необходимо выбрать тип документа, который будет распечатан:

  • Вкладыш в диплом,
  • Приложение к диплому,
  • Академическая справка.

Нажмите кнопку Ok, после чего в программе Word будет сформирован нужный документ.

Окно Word «Вкладыш диплом».

Окно Word «Приложение к диплому»

По завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите Ok и активным станет окно программы Microsoft Word, в котором Вы можете редактировать документ и распечатать его на бумаге, нажав (в окне Word) кнопку (Печать).

По завершении печати сформированный отчет автоматически сохраняется в программе Word. Сохраненные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (c:\Program Files\Диплом-стандарт\Документы). Тип всех файлов – документ Word (расширение файла *.doc).

Имена файлов разным типам документов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить только пересохранив документ вручную. Имя файла составляется из имени файла шаблона и фамилии, имени, отчества выпускника. Если один и тот же документ был распечатан дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра. Например: Вкладыш Новикова Наталья Евгеньевна (1).doc.


Оглавление Перейти к программе

Страница 11 - 11 из 14
Начало | Пред. | 9 10 11 12 13 | След. | Конец Все