Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Диплом-стандарт ВПО 2009

Оглавление Перейти к программе

3.2.2. Выделение строк в таблицах

Таблицы в программе используются для отображения содержимого справочников.

Некоторые операции в списках можно выполнять сразу с несколькими строками, например, удаление, печать. Для этого нужные строки необходимо выделить.

  1. Выделить одну строку:
  • 1 вариант: выберите строку с помощью мышки;
  • 2 вариант: с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре выберите нужную строку.

Выделенная строка будет обозначена более интенсивным цветом, чем другие.

  1. Выделить несколько последовательных строк:
  • 1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Shift, щелкните по последней строке;
  • 2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Shift, нажимайте клавиши-стрелки на клавиатуре.
  1. Выделить несколько непоследовательных строк:
  • 1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Ctrl, щелкайте по другим необходимым строкам;
  • 2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Ctrl, клавишами-стрелками вверх или вниз выберите следующую строку и нажмите Пробел и так далее.

Примечание: не все таблицы поддерживают выделение нескольких строк, а только те, в которых предусмотрены групповые операции.

3.3.3. Сортировка таблиц

Для сортировки таблицы по какой-либо графе необходимо щелкнуть на заголовке этой графы. Повторный щелчок сортирует таблицу по данной графе, но в обратном порядке.

Например: чтобы сортировать список преподавателей по фамилиям, щелкните по заголовку графы «Фамилия И. О.»

Все таблицы при их заполнении уже отсортированы соответствующим образом, возможно даже по содержимому нескольких граф, чаще по алфавиту основного элемента. Таблицы учебного плана и итоговых оценок не сортированы в соответствии с пожеланиями учебных заведений (но их можно сортировать, щелкнув по заголовку нужно графы).

Справочник «Студенты».

3.3.4. Печать таблиц

Печатная форма справочников выполняется с помощью программы Microsoft Excel. То есть информация из программы «Диплом-стандарт» передается в программу Microsoft Excel и далее пользователь может использовать все возможности последней программы для форматирования печатной формы, ее редактирования и оформления.

Примечание: данный пункт не относится к печати вкладыша, приложения, академической справки. Это возможность распечатать введенную информацию в том виде, в котором она выводится в окне справочника.

Для печати таблицы необходимо:

  • установить курсор в нужную таблицу (если в текущем окне несколько таблиц);
  • если необходимо печатать не все строки отчета, то выделите нужные (см. 3.3.2. Выделение строк в таблицах);
  • нажмите кнопку (Печать) или Файл/Печать или Ctrl+P;
  • выберите Да;
  • в большинстве отчетах далее открывается окно для выбора граф, которые необходимо включить в печатную форму. Поставьте флажки напротив нужных граф, нажмите Ok. Это позволяет из одного справочника получить несколько разных печатных документов.
Окно выбора граф печати справочника «Студенты».
  • Далее открывается программа Microsoft Excel, в которой автоматически открывается нужный шаблон и формируется печатная форма.
Окно рабочей книги справочника «Студенты».
  • По завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите Ok и активным станет окно программы Microsoft Excel, в котором Вы можете редактировать рабочую

По завершении печати сформированный отчет автоматически сохраняется в программе Excel. Сохраненные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (c:\Program Files\Диплом-стандарт ВПО\Документы). Тип всех файлов – рабочая книга Excel (расширение файла *.xls).

Имена файлов разным типам отчетов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить только пересохранив отчет вручную. Если один и тот же справочник был распечатан дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра. Например: Справочник студентов_(1).xls.

3.3.5. Работа с шаблонами таблиц справочников в Excel

При формировании печатных форм используются шаблоны, которые находятся в подпапке Шаблоны, находящейся в папке программы. Пользователь может менять формы шаблонов по своему усмотрению – тогда и печатные формы будут выглядеть точно так же. Однако, при внесении изменений в шаблоны нельзя забывать, что программа «Диплом-стандарт» при выведении информации в таблицу Excel ориентируется на ячейки с определенными адресами, поэтому структура шаблона должна оставаться неизменной, а можно менять только формат ячеек.

Для редактирования шаблона откройте С:\Program Files\Диплом-стандарт\Шаблоны, выберите нужный шаблон и щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите команду Открыть. После редактирования сохраните шаблон, проверьте печать отчета.

Если при формировании отчета шаблон по каким-либо причинам отсутствует, то печать может быть выполнена без шаблона, но тогда необходимых элементов оформления в таблице Excel не будет (может и не быть некоторого постоянного текста, если он должен был находиться в шаблоне).


Оглавление Перейти к программе

Страница 7 - 7 из 14
Начало | Пред. | 5 6 7 8 9 | След. | Конец Все