Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Диплом-стандарт НПО 2011

Оглавление Перейти к программе

3.5. Печать документов

3.5.1. Печать документов государственного образца

Для печати документов (вкладыша и приложения к диплому или свидетельству) необходимо, чтобы были заполнены сведения об учебном заведении (Сервис/Параметры), а также были заполнены все справочники, так как данные в документы проставляются практически из всех имеющихся в программе справочников.

Откройте справочник Итоговые оценки, либо справочник Учащиеся, выберите нужную группу, выберите нужного учащегося, нажмите на кнопку в панели инструментов данного справочника (не в стандартной панели)  (Печать выписки). На экран будет выведено окно диалога «Параметры печати»:

Окно диалога «Параметры печати».

В окне диалога необходимо выбрать тип документа, который будет распечатан:

  • Вкладыш к диплому,
  • Приложение к диплому,
  • Вкладыш к свидетельству,
  • Приложение к свидетельству.

Нажмите кнопку Ok, после чего в программе Word будет сформирован нужный документ.

По завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите Ok и активным станет окно программы Microsoft Word, в котором Вы можете редактировать документ и распечатать его на бумаге, нажав (в окне Word) кнопку (Печать).

По завершении печати сформированный отчет автоматически сохраняется в программе Word. Сохраненные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (c:\Program Files\Диплом-стандарт НПО\Документы). Тип всех файлов – документ Word (расширение файла *.doc).

Имена файлов разным типам документов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить только пересохранив документ вручную. Имя файла составляется из имени файла шаблона и фамилии, имени, отчества выпускника. Если один и тот же документ был распечатан дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла  в скобках подставляется цифра. Например: Вкладыш Буракова Юлия Андреевна (1).doc.

3.5.2. Печать других документов

Вы можете создавать свои собственные шаблоны и распечатывать документы по другим шаблонам (не только по предусмотренным в программе).

Для печати документа по любому другому шаблону выполните следующее:

  •  в окне диалога выберите «Прочее»,
  •  в открывающемся списке выберите шаблон,
  • нажмите Ok.

В открывающемся списке будут присутствовать шаблоны, находящиеся в подпапке Шаблоны папки программы. Если шаблон находится не в этой папке, то его можно найти и выбрать с помощью кнопки «…» рядом со списком.

3.6. Шаблоны документов Word

3.6.1. Назначение и принципы шаблонов

В программе «Диплом-стандарт» документы государственного образца и другие документы печатаются по шаблонам. Используются шаблоны документов программы Microsoft Word – это файлы с расширением *.dot.

Преимущества печати с использованием шаблона очевидны, Вы можете отредактировать шаблон так, как Вам необходимо, а затем получать документы, полностью соответствующие Вашим требованиям.

В шаблон можно добавлять или удалять из него любой текст, менять его оформление (формат). Весь содержащийся текст, таблицы, автофигуры будут включены в сформированный документ полностью и без изменений.

3.6.2. Открытие файлов шаблонов

Если требуется внести изменения в шаблон, то выберите его с помощью переключателей в окне диалога «Параметры печати» (см. 3.5.2. Печать других документов), либо из открывающегося списка и нажмите кнопку Открыть шаблон. После сохранения изменений в шаблоне все документы, формируемые с применением этого шаблона, будут выглядеть иначе. Поэтому будьте осторожны при редактировании, рекомендуется сделать резервную копию исходного файла шаблона. Правила редактирования шаблонов и состав заполняемых полей описаны ниже.

Примечание: если Вы будете открывать файл шаблона из Проводника Windows, либо из любого файлового менеджера (Total Commander), то нужно щелкнуть по файлу шаблона правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Открыть. Если Вы дважды щелкните на файле шаблона, то будет создан новый документ по шаблону (это будет копия шаблона).

3.6.3. Заполняемые поля (закладки)

Серыми небольшими прямоугольниками в шаблоне обозначены поля (закладки), в которые при формировании отчета будут подставлены соответствующие значения. Если дважды щелкнуть по полю, то можно узнать параметры поля: текст, размещаемый в нем по умолчанию и имя закладки, то есть наименование элемента данных, которые будут отображены в поле.

Для создания нового поля выполните:

  • поставьте курсор в то месте, где должно разместиться текстовое поле,
  • выполните Вид/Панели инструментов/Формы.
  • В появившейся панели инструментов щелкните по 1-й кнопке с названием Текстовое поле.

На экране появится серый прямоугольник – щелкните по нему дважды, впишите текст по умолчанию (не обязательно) и имя закладки, которое должно содержать одно из указанных ниже в таблице слов, после которых без пробела ставится номер такого поля в шаблоне, например: Фамилия, Фамилия1, Фамилия2, Имя, Имя1, Имя2. Номера должны быть уникальны с одним именем закладки (например, если Фамилия1 уже есть в шаблоне, то в другом поле этого шаблона нужно указывать Фамилия2, если имя другое, то можно использовать номера снова с цифры 1, либо без цифры вообще: Имя1, Имя2).

При формировании документов серые прямоугольники полей заполняются данными, и серый фон исчезает, а вставленный текст ничем не отличается от другого текста. Формат вставленного текста (размер, шрифт) будет таким, какой в шаблоне был присвоен заполняемому полю (нужно выделить поле и выбрать параметры шрифта или абзаца).


Оглавление Перейти к программе

Страница 9 - 9 из 11
Начало | Пред. | 7 8 9 10 11 | След. | Конец Все