Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Приемная комиссия

Оглавление Перейти к программе

1. Назначение и возможности программы

Программа предназначена для автоматизации работы приемной комиссии колледжей и техникумов. Обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов.

Возможности программы:

  • Прием документов от абитуриентов и их ввод в программу.
  • Комплектование экзаменационных ведомостей и ввод оценок.
  • Поиск, выборка и печать списка абитуриентов по различным критериям.
  • Анализ поступающих по географии.
  • Получение отчетов по ЕГЭ.
  • Зачисление с учетом льгот и результатов вступительных испытаний.
  • Печать списков абитуриентов по специальностям.

2. Системные требования

Персональный компьютер IBM PC

  • минимальные требования: Pentium-133/24Мб/400Мб
  • оптимальные требования: Celeron-633/128Mb/2Gb.

Программное обеспечение:

  • Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP (любая версия из перечисленных);
  • Microsoft Office 2000/XP/2003

o Microsoft Excel 2000/XP/2003 (вывод отчетов),

o Microsoft Access 2000/XP/2003 (обязательна),

o Microsoft Outlook 2000/XP/2003 (для поддержки пользователей).

Примечание: программы Excel, Access, Outlook входят в комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на компьютере.

Примечание: программы Windows, Excel, Access, Outlook в комплект поставки программы «Приемная комиссия» не входят.

Программа MS Excel необходима для печати отчетов.

Программа MS Access используется для хранения данных (Ф.И.О, отделение, дата рождения и т.д.) об абитуриентах и оперативной выборки информации, поэтому ее наличие обязательно.

Программа MS Outlook применяется только в том случае, если Вы пожелаете обратиться к разработчику и отослать базу данных для экспертизы и получения рекомендаций. В любом случае электронное письмо можно создать вручную в любом другом почтовом клиенте.

Для нормальной работы с программой необходим видеорежим с разрешением не менее 800х600 точек с глубиной цвета не хуже High Color.

Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна.

Программа должна иметь доступ на запись в папке, где находится файл базы данных программы.

3. Порядок установки программы

Программа нуждается в корректной установке. Простого копирования программы с одного диска на другой (при отсутствии некоторых компонентов в системе) будет недостаточно.

Для установки с компакт-диска:

  • вставьте компакт-диск в дисковод и автоматически запустится программа установки;
  • если программа установки не запустилась, либо Вы устанавливаете не с компакт-диска, то дважды щелкните по файлу pk.exe (для того, чтобы его найти на компакт-диске сначала дважды щелкните по значку «Мой компьютер», затем дважды по значку компакт-диска);
  • в появившемся окне с названием «Установка Приемная комиссия» прочитайте Лицензионное соглашение и если Вы согласны, то щелкните в квадратик «Я принимаю это соглашение», затем щелкните по кнопке Далее;
  • проверьте путь установки, при необходимости измените его (по умолчанию используется путь: «C:\Program Files\Приемная комиссия», и менять его обычно не нужно), щелкните Начать – начнется копирование файлов, если какой-либо файл уже имеется на Вашем компьютере, то программа сообщит об этом, в большинстве случаев необходимо щелкнуть по кнопке Все поверх, однако, в случае переустановки программы после сбоя нельзя заменять файл базы данных (pk.mdb) во избежание потери наработанной Вами информации!
  • по окончании установки нажмите Ok.
  • Если программа установки потребует перезагрузить компьютер, сделайте это.

4. Компоненты программы

При установке программа создает папки и устанавливает все необходимые файлы для ее корректной работы.

Папка для размещения программы выбирается при установке. По умолчанию предлагается папка:

C:\Program Files\Приемная комиссия

В этой папке размещаются файлы:

  • pk.exe – программа,
  • pk.mdb – база данных (после ее создания командой Файл – Создать),
  • KLADR.mdb – классификатор адресов и начальной информации.

а также создаются подпапки:

  • Шаблоны – для размещения шаблонов печатных форм отчетов,
  • Zip – для размещения программы-архиватора,
  • Архив – для размещения архивов баз данных.

5. Запуск программы

При правильной установке программы в главном меню Windows (меню Пуск) программа установки создает папку «Приемная комиссия», в которой имеются ярлыки:

  • «Приемная комиссия» – для запуска программы;
  • «Руководство пользователя» – документ Word;
  • «Сайт разработчика в Интернет» – ссылка на главную страницу сайта разработчика программы.

Для запуска программы сделайте щелчок левой кнопкой мыши на следующих объектах: Пуск → Программы → Приемная комиссия → Приемная комиссия

6. Окно программы

Для работы программы открывается стандартное основное окно Windows. Внутри этого окна могут открываться вложенные окна, в которых размещаются компоненты программы.

Главное окно программы и окно списка абитуриентов.

Управление программой осуществляется с помощью меню, стандартной панели инструментов, а также клавиш клавиатуры.

С помощью меню Вид можно вывести на экран необходимые панели инструментов, а также включить или выключить отображение статус-строки. Рекомендуется, чтобы на экране присутствовала стандартная панель инструментов и статус-строка. В статус-строке в процессе работы программы выводятся сообщения о ходе выполнения команд, о невозможности их выполнения, различные подсказки, информация для сведения и т.п. Во второй секции статус-строки выводится рабочая дата и время.

При запуске программы автоматически открывается окно списка абитуриентов. Его также можно открыть через меню Справочники ® Абитуриенты или нажать F2.

7. Работа с базой данных

Вся информация, с которой работает программа «Приемная комиссия» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003 (расширение файла .mdb).

В файле базы данных хранится содержимое справочников, основное, текущее расписание, параметры расписания.

Примечание: часть своих настроек программа хранит в реестре Windows.

Для выполнения стандартных операций с файлом базы данных: создание, открытие, сохранение в другом файле имеются стандартные команды в меню Файл и стандартные кнопки в панели инструментов «Стандартная».

1. Создать новую базу данных

Файл → Создать или (Создать), далее необходимо указать имя создаваемого файла и нажать кнопку Сохранить. В появившемся окне отметьте галочками те таблицы, которые необходимо заполнить примерными данными (из демонстрационного примера). Возможно, будет рационально использовать готовый справочник дисциплин (предметов), причин запретов, праздничных дней. Нажмите Ok. Файл базы данных будет создан.

2. Открыть базу данных

Файл → Открыть или (Открыть), далее необходимо выбрать файл (или вписать его имя) и нажать кнопку Открыть.

Примечание: если структура файла не соответствует требуемой, файл не будет открыт. Проверка структуры базы данных производится по шаблону первой версии программы. Если в файле есть дополнительные таблицы или запросы, то такой файл считается корректным, но при отсутствии необходимых объектов – некорректным.

Примечание: При переходе с предыдущих версий структура базы данных корректируется автоматически.


Оглавление Перейти к программе

Страница 2 - 2 из 6
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец Все