Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Учебный учет

Оглавление Перейти к программе

4.3. Справочники

Справочники содержат информацию об однородных объектах, используемых программой «Учебный учет». Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

Чтобы открыть любой справочник, необходимо:

1 вариант: открыть меню справочники, далее выбрать нужный

2 вариант: нажать кнопку нужного справочника на панели инструментов

Рис. 23. Справочники.

Справочники рекомендуется заполнять в следующей последовательности:

  • Специальности;
  • Преподаватели;
  • Группы;
  • Предметы;
  • Нагрузка;
  • Студенты.

Первые пять справочников можно заполнять вручную или импортировать из базы данных программы «Экспресс-расписание».

Справочник студенты не содержится в программе «Экспресс-расписание», поэтому его необходимо импортировать из другого места или заполнять вручную.

Основное правило этой последовательности таково: сначала заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников.

При использовании программы «Учебный учет» на следующий учебный год Вы можете импортировать данные из уже созданной вами базы программы «Учебный учет», а не из программы «Экспресс-расписание». НО: справочник нагрузки и справочник занятий необходимо будет взять из базы данных программы «Экспресс-расписание».

4.3.1. Работа со справочниками

Данный раздел содержит сведения о том, как выполнить действия с элементами любого справочника. Здесь рассматривается, как добавить, изменить, скопировать, удалить строку справочника.

Все действия со справочниками выполняются с помощью:

  • панели инструментов окна справочника ,
  • клавиш и комбинаций клавиш на клавиатуре,

1. Добавить строку:

  • Выполните одно из следующих действий:
    • щелкните кнопке Новая строка,
    • нажмите на клавиатуре клавишу Insert,
  • откроется окно диалога, в котором необходимо заполнить все имеющиеся поля:


    Рис. 24. Пример добавления строки 1.

    В данном окне могут быть поля следующих типов:

    • текстовое поле: в это поле необходимо ввести текст или число с клавиатуры, щелкните внутрь поля и введите текст.
    • поле со списком: содержимое этого поля выбирается из списка. Для открытия списка необходимо нажать кнопку: , в раскрывшемся списке щелкнуть по нужной строке;


      Рис. 25. Пример добавления строки 2.

    • дата: может быть введена с помощью цифр на клавиатуре, либо выбрана из календаря. Для открытия календаря щелкните по кнопке , в открывшемся календаре выберите нужную дату;

      Рис. 26. Выбор даты в календаре.

    • галочка. Установленная галочка – это «Да» или «Истина», отсутствие галочки – «Нет» или «Ложь»;
  • Переход от заполнения одного реквизита к заполнению другого осуществляется нажатием клавиши Enter.
  • для сохранения результатов нажмите Ok.

При заполнении справочников или при вводе новых данных в заголовке окна появляется * (снежинка). Она указывает на то, что данные в окне изменялись, и следует их сохранить.

Примечание 1: Если Вы отказываетесь от добавления строки – закройте окно или щелкните по кнопке Отмена, на вопрос «Сохранить изменения?» выберите ответ: «Нет».

Примечание 2: если Вы не заполните реквизиты в окне, которые являются обязательными, программа сообщит Вам об этом и не позволит добавить строку без этих реквизитов.

Примечание 3: если Вы пытаетесь добавить строку, а содержимое ключевого реквизита совпадает с содержимым уже имеющейся строки, то программа не позволит сохранить новую строку. Например, пытаетесь добавить преподавателя с такой же фамилией, именем и отчеством.

2.Изменить строку:

  • выделите нужную строку с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры (клавиш со стрелками);
  • выполните одно из следующих действий:
    • двойной щелчок по нужной строке,
    • нажмите Enter на клавиатуре,
    • кнопку Изменить (открыть),
  • в появившемся окне измените нужные поля;
  • щелкните Ok для сохранения изменений или Отмена для того, чтобы оставить строку без изменений.

3.Скопировать строку:

  • выделите строку, которую необходимо скопировать с помощью щелчка мыши или с помощью клавиш на клавиатуре;
  • выполните одно из следующих действий:
    • щелкните по кнопке (Копировать строку),
    • на клавиатуре нажмите F9,
  • в появившемся окне проверьте и измените данные;
  • щелкните Ok для сохранения новой строки или Отмена для того, чтобы отказаться от добавления новой строки.

4.Удалить строку:

  • выделите строку, которую необходимо удалить с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры;
  • выполните одно из следующих действий:
    • щелкните по кнопке (Удалить строку)
    • на клавиатуре нажмите Delete,
  • выберите Да.

Примечание 1: если Вы отказываетесь от удаления строки выберите Нет.

Примечание 2: Если Вы пытаетесь удалить строку, содержимое которой используется в других справочниках, то программа не позволит вам этого сделать. Вы можете только изменить ее содержимое.

Примечание 3. Можно удалить сразу несколько строк, для этого сначала необходимо выделить нужные строки (см. 4.3.2. Выделение строк в таблицах).

В справочниках можно выделять некоторые строки, например, для вывода их на печать (см. 4.3.2. Выделение строк в таблицах).

Имеется возможность сортировать справочник по содержимому любой графы (см. 4.3.3. Сортировка таблиц), щелкая мышью по заголовкам граф.

Оглавление Перейти к программе

Страница 10 - 10 из 19
Начало | Пред. | 8 9 10 11 12 | След. | Конец Все