Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Учебный учет

Оглавление Перейти к программе

4.4. Заполнение справочников

Периодичность заполнения справочников:

Раз в год, вернее в самом начале года заполняются справочники, которые отражают структуру учебного заведения: Преподаватели, Специальности, Учебные группы, Дисциплины.

Каждый семестр необходимо заполнять справочник нагрузки.

Справочник уроков необходимо заполнять ежемесячно.

Все справочники кроме «Студентов» удобней импортировать из базы данных программы «Экспресс-расписание». Справочник студентов можно заполнить вручную или воспользоваться импортом из других форматов.

Если у Вас в учебном заведении не установлена программа «Экспресс-расписание», то вы также можете пользоваться импортом из других форматов или ввести данные вручную.

Далее мы рассмотрим структуру и содержание каждого справочника.

4.4.1. Специальности

В справочнике указываются специальности, имеющиеся в учебном заведении.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Учебные группы/Специальности

2 вариант: (Специальности).


Рис. 33. Окно справочника «Специальности».

Справочник содержит графы:

  • Код – записывается код специальности по табелю (максимум 6 символов).
  • Наименование специальности – указывается полное название специальности (обязательное поле, 250 символов)
  • Сокращение – записывается несколько символов, которые будут идентифицировать специальность

4.4.2. Преподаватели

В этом справочнике содержится список преподавателей, работающих в учебном заведении, совместителей и почасовиков. Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Преподаватели

2 вариант: (Преподаватели).


Рис. 34. Окно справочника «Преподаватели».

Справочник содержит графы:

  • Фамилия И.О. – записывается полное ФИО преподавателя (максимум 30 символов, обязательное поле, уникальное поле).
  • Табельный номер – указывается табельный номер преподавателя (максимум 10 символов, необязательное поле)
  • Примечание – записывается любая дополнительная информация. Поле можно оставлять пустым (максимум 50 символов).

4.4.3. Учебные группы

Справочник содержит список учебных групп охваченных учебным процессом.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Учебные группы/Учебные группы

2 вариант: (Учебные группы).


Рис. 35. Окно справочника «Учебные группы».

Справочник содержит графы:

  • Специальность – выбирается специальность из списка (обязательный выбор).
  • Курс – записывается номер курса.
  • Группа – записывается сокращенное название группы (обязательное поле).
  • Кл. руководитель – выбирается из справочника Преподавателей.
  • Вид обучения – выбирается вид обучения из справочника Виды обучения.
  • Примечание – записывается любая дополнительная информация. Поле можно оставить незаполненным (максимум 50 символов).

4.4.4. Студенты

Справочник содержит сведения о всех студентах учебного заведения.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Студенты,

2 вариант: (Студенты).


Рис. 36. Окно справочника «Студенты».

Справочник содержит графы:

  • Фамилия (максимум 50 символов, обязательное поле), Имя, Отчество, Пол, Дата рождения.
  • Группа – выбирается группа, в которой обучается студент.
  • П/г – записывается подгруппа, в которой обучается студент. (0 – ставится в том случае, если группа не делится на подгруппы).
  • Адрес, телефон – записывается контактная информация.
  • Удостоверение личности – записывается информация из паспорта или иного документа (максимум 100 символов).
  • Примечание – записывается дополнительная информация о слушатели. (максимум 100 символов).
Оглавление Перейти к программе

Страница 13 - 13 из 19
Начало | Пред. | 11 12 13 14 15 | След. | Конец Все