Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Учебный учет

Оглавление Перейти к программе

4.4.7. Справочник пользователи

Справочник открывается: Справочники/Пользователи


Рис. 40. Справочник Пользователи.

В справочник Пользователи Администратор может добавлять пользователей, удалять, изменять параметры пользователя. Нельзя удалить пользователя, имеющего администраторские права, то есть хотя бы один пользователь (с любым именем) должен иметь такие права. Если нет ни одного пользователя с правами администратора, то при следующем запуске программы будет создан пользователь Администратор с правами администратора (без пароля).

Для установки пароля необходимо открыть Справочники/Пользователи, выбрать пользователя и сделать двойной щелчок по его имени. Далее откроется окно (Рис. 41.) в котором вы можете изменить имя в строке Пользователь, и его роль в одноименной строке.


Рис. 41. Окно установки пароля.

Для установки пароля необходимо ввести пароль и подтверждение пароля, нажать Ok (или Enter).

Пароль хранится в файле базы данных в зашифрованном виде. Имейте ввиду, что строчные и заглавные буквы различаются. Также при вводе пароля обратите внимание на выбранный алфавит.

В справочнике по умолчанию создается три пользователя (Администратор, Диспетчер, Пользователь).

На Рис. 40 добавлен пользователь Сидоров с правами Администратора. Каждый пользователь может устанавливать свой пароль для входа в программу.

4.5. Ежемесячный импорт уроков из программы «Экспресс-расписание»

После того, как мы заполнили все справочники программы «Учебный учет» (методом импорта или вручную), необходимо произвести импорт занятий из программы «Экспресс-расписание».

Если в Вашем учебном заведении программа «Экспресс-расписание» не используется, то Вы сразу можете приступать к выполнению пунктов 4.6. Ввод данных по посещаемости в программу , 4.7. Ввод данных по успеваемости в программу.

Импорт уроков из программы «Экспресс-расписание» позволяет уточнить в какие именно дни было то или иное занятие по расписанию группы.

Импорт уроков необходимо производить каждый месяц, перед тем как в программу будет внесена информация по посещаемости и успеваемости студентов.

Для импорта уроков выполните:

1. Откройте: Операции\Импорт уроков.

2. Найдите при помощи проводника базу данных программы «Экспресс-расписание».

3. Нажмите Открыть, откроется окно импорта уроков:


Рис. 42. Окно «Импорт уроков».

4. Укажите начало и окончание периода импорта (лучше указывать даты начала и конца месяца).

5. Нажмите OK.

Примечание: для проведения пробного импорта вы можете воспользоваться демонстрационной базой данных программы «Экспресс-расписание». Демонстрационная версия по умолчанию располагается:

С:\Program Files\Учебный учет\ raspis_demo.mdb В данной базе данных уже стоят занятия, а также заполнены все справочники.

Следующими шагами работы с программой будут выполнение пунктов 4.6. Ввод данных по посещаемости в программу , 4.7. Ввод данных по успеваемости в программу.

4.6. Ввод данных по посещаемости в программу

Окно Посещаемость можно открыть двумя способами:

1. Операции\Посещаемость.

2. Нажать на кнопку: (Посещаемость).

Откроется окно:


Рис. 43. Окно «Посещаемость».

В данном окне необходимо указать:

1. Месяц и год.

2. Группу.

3. Дисциплину.

Если Вы используете Импорт уроков (справочник занятий) из программы «Экспресс-расписание» у Вас появляется возможность увидеть в какие дни месяца был тот или иной предмет, для этого необходимо нажать кнопку (Фильтр). После нажатия этой кнопки станут доступны только те дни, в которые была назначена выбранная Вами дисциплина:


Рис. 44. Окно Посещаемость с включенным фильтром.

Для того, чтоб поставить часы пропуска студенту необходимо кликнуть мышкой в ячейку на пересечении фамилии студента и даты.

Щелчок левой кнопкой мыши при первом нажатии ставит 2 часа пропуска. При повторном нажатии ставится 1 час пропуска. При третьем нажатии пропуск отменяется.

Правый щелчок мыши переводит пропуск из разряда «не уважительный пропуск» в разряд «уважительный пропуск».

Двойной щелчок открывает индивидуальный журнал посещаемости студента:


Рис. 45. Журнал посещаемости.

В данном журнале можно также проводить корректировку часов пропусков занятий или просто получить экспресс информацию о количестве пропусков у данного студента на определенную дату.

Общее количество часов пропусков по группе за день отображено в «итого за день» (нижней колонке таблицы), общее количество пропусков за месяц по человеку отображено в колонке «за месяц» (колонка справа). Общее количество часов пропущенных всеми студентами группы за месяц отображается в самой нижней строке колонки «за месяц».

Примечания:

1. Красные цифры обозначают пропуски по неуважительной причине, синие по уважительной.

2. Если выключено автосохранение (Сервис\Параметры), то после внесения изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить.

3. Если Вы используете справочник уроков, для Вас открывается возможность выбрать параметр Все дисциплины вместо какой то одной. При установке пропуска в ячейке программа автоматически ставит пропуски студенту на все дисциплины, которые были в эту дату.

4. После окончания работы с окном Посещаемость его необходимо закрыть.

Оглавление Перейти к программе

Страница 15 - 15 из 19
Начало | Пред. | 13 14 15 16 17 | След. | Конец Все