Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Учебный учет

Оглавление Перейти к программе

4. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ

4.1. Порядок работы с программой

На этапе изучения программы рекомендуется ознакомиться с демонстрационной базой данных и опробовать на ее примере все этапы работы с программой. Это позволит Вам в дальнейшем лучше адаптировать программу для Вашего учебного заведения, использовать больше возможностей и предвидеть результаты.

После ознакомления с демонстрационной базой данных Вы создаете новую базу данных (2.5.1. Создать новую базу данных) и начинаете с ней работу по тому алгоритму, который указан ниже.

Этапы работы с программой:

  • Создание новой базы данных или очистка старой (см. 2.5. Работа с базой данных).
  • Ввод параметров (см. 4.2. Параметры);
  • Импорт данных из «Экспресс-расписания» либо заполнение справочников о структуре учебного заведения и учебной нагрузки (см. 4.4.6. Справочник нагрузки );
  • Заполнение справочника студентов (см. 4.4. Заполнение справочников);
  • Ежемесячный импорт уроков из программы «Экспресс-расписание».
  • Занесение в программу информации о посещаемости и успеваемости.
  • Печать отчетов и необходимой документации
  • Создание архивных копий базы данных (см. 2.5. Работа с базой данных);

4.2. Параметры

4.2.1. Вкладка Общие


Рис. 21. Окно «Параметры / Общие».

  • Рабочая дата – дата, с которой будет работать программа.
  • Запрашивать рабочую дату при запуске – при каждой загрузке программы будет в первую очередь появляться окно параметров, в котором Вы можете установить рабочую дату.

    Для изменения даты, нажмите на раскрывающийся список, и установите необходимое значение.

    Примечание: если убрать галочку «запрашивать рабочую дату при запуске» то при запуске программы не будет автоматически открываться окно с настройкой параметров.

  • Использовать справочник занятий – если установлена галочка, то программа использует импортированные из программы «Экспресс-расписание» занятия. Использование импортированных занятий позволяет узнавать в какие дни была та или иная дисциплина.
  • Автосохранение – данные, внесенные в программу, сохраняются сразу же после их внесения, если автосохранение отключено, то данные попадут в базу данных только после того как будет нажата кнопка «Сохранить».

4.2.2. Вкладка Учебное заведение


Рис. 22. Окно «Параметры / Учебное заведение».

На этой вкладке представлены поля и переключатели, определяющие параметры учебного заведения и печати отчетов:

  • Наименование учебного заведения и его адрес.
  • Должность и Ф.И.О. руководителя учебного заведения. Установленная галочка печатать УТВЕРЖДАЮ разрешает печать грифа «Утверждаю».
  • Должность и Ф.И.О. лица, ответственного за составленные отчеты. Установленная галочка печать подписи ответственного лица разрешает печать в документах должности и фамилии ответственного лица.

Оглавление Перейти к программе

Страница 9 - 9 из 19
Начало | Пред. | 7 8 9 10 11 | След. | Конец Все