Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Электронное общежитие

Оглавление Перейти к программе

2. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ

2.1. Назначение и возможности программы

Компьютерная программа «Электронное общежитие» предназначена для автоматизации работы комендантов и воспитателей общежитий. Программа может быть использована как в общежитиях учебных заведений начального, среднего, высшего профессионального образования, повышения квалификации, так и в общежитиях предприятий, организаций.

Возможности программы:

  • Ведение списков проживающих с указанием категорий (студент, преподаватель, сотрудник), факультетов, групп и другой информации.
  • Ведение справочной информации о комнатах, их вместимости, площади, номера этажа, блока.
  • Формирование и печать документов «Ордер на заселение», «Договор», «Заявление о регистрации» и «Свидетельство о регистрации»;
  • Учет проживающих (добавление новых и их заселение в комнаты).
  • Ведение списка предоставляемых услуг по каждому проживающему.
  • Ежемесячное и разовое начисление оплаты за предоставленные услуги и выписка квитанций на оплату, учет поступившей оплаты.
  • Учет совершенных нарушений режима и правонарушений.
  • Формирование отчетов по задолженности, по нарушениям, а также формирование списков проживающих сгруппированных по факультетам или по этажам.
  • Использование Microsoft Excel при печати документов, импорт данных из Microsoft Excel.
  • Использование сетевой версии программы в нескольких корпусах общежития, ведение списка пользователей (комендантов).
  • Создание и выбор файла базы для однопользовательской версии, в сетевой версии – подключение к базе данных Microsoft SQL Server.

Преимущества:

  • Программа проста в освоении, универсальна и надежна;
  • Стандартный вид окна и интерфейс Windows;
  • Имеется руководство пользователя;
  • С течением времени программа постоянно улучшается и дорабатывается по Вашим предложениям, производится обновление версий;
  • Программа документирована руководством пользователя, которое содержит данные не только по использованию готовых возможностей, но и описание технического характера;
  • Осуществляется техническая поддержка по телефону линии консультаций, по электронной почте.

2.2. Варианты программы и ограничения

Варианты программы

Программа выпускается в двух вариантах:

  • рабочая версия – предназначена для работы пользователей, которые приобрели неисключительные права на использование программы,
  • демонстрационная версия – предназначена для ознакомления с программой широким кругом лиц и организаций.

При работе в демонстрационной версии доступны все возможности программы.

Ограничения

В программе не ограничено количество вводимой информации в справочники.

Примечание: В демонстрационной версии есть ограничение на количество строк в справочниках.

2.3. Системные требования

Персональный компьютер 2000 года изготовления и новее:

  1. Минимальные требования:
    • Процессор: Pentium-II (400 МГц);
    • ОЗУ: 96 Мегабайта;
    • Объем жесткого диска: 800 Мегабайт.
  2. Оптимальные требования:
    • Процессор: Pentium-III (1 ГГц и выше);
    • ОЗУ: 256 Мегабайт;
    • Объем жесткого диска: 2 Гигабайта.

Программное обеспечение:

  • Microsoft Windows XP/2003/2008/Vista/7 (любая версия из перечисленных);
  • Microsoft .NET Framework 3.5 с пакетом обновления 1 (SP1), данный компонент можно бесплатно скачать по ссылке: http://download.microsoft.com/download/6/0/f/60fc5854-3cb8-4892-b6db-bd4f42510f28/dotnetfx35.exe ;
  • Microsoft Office 2003/2007 (любая версия из перечисленных), в том числе:
    • Microsoft Word – используется при формировании печатной формы документов;
    • Microsoft Excel – используется при формировании печатной формы отчетов.
  • Для сетевой версии – Microsoft SQL Server 2005/2008/2008 R2 Express со средствами управления.

    Минимальные требования:

    • Процессор: 1 ГГц;
    • ОЗУ: 512 Мегабайт;
    • Microsoft .NET Framework 3.5 с пакетом обновления 1 (SP1);
    • Свободное дисковое пространство: 2,2 Гигабайта.

    Рекомендуемые требования:

    • Процессор: 2 ГГц и выше;
    • ОЗУ: 2 Гигабайта;
    • Microsoft .NET Framework 3.5 с пакетом обновления 1 (SP1);
    • Свободное дисковое пространство: 2,2 Гигабайта.

Примечание: программы MS Word и MS Excel входят в комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на компьютере.

Примечание: операционная система MS Windows, программы MS Word, MS Excel, Microsoft SQL Server 2005/2008/2008 R2 Express в комплект поставки программы «Электронное общежитие» не входят.

Программа MS SQL Server 2008 R2 Express используется для хранения данных на сервере в сети, поэтому ее наличие обязательно при работе с сетевой версией программы.

Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна.

Для установки и работы с сетевой версией необходим видеорежим с разрешением не менее 1024х768 точек с глубиной цвета не хуже High Color.

Для установки программы необходимо иметь права Администратора на компьютере, либо запускать установку программы от имени Администратора. Если у Вас нет таких прав, обратитесь к системному администратору учебного заведения.

2.4. Порядок установки программы

Программа нуждается в корректной установке. Простого копирования программы с одного диска на другой (при отсутствии некоторых компонентов в системе) будет недостаточно. Если у Вас на компьютере была переустановлена операционная система Windows, либо Вы хотели бы перенести программу на другой компьютер, то в любых случаях нужно произвести установку программы так, как описано в этом разделе.

Порядок установки программы с компакт-диска:

  1. Проверьте наличие установленных на компьютере программ:

    Если данные программы отсутствуют, то установите их.

    Примечание: Программа SQL Server 2005/2008 необходима только для сетевой версии, для демонстрационной и однопользовательской версии не используется.

  2. Вставьте компакт-диск в дисковод, и автоматически откроется стартовая страница установки (в браузере Internet Explorer или другом установленном), на которой нажмите по ссылке для установки программы:
    • Установить «Электронное общежитие»,

    Примечание: Если стартовая страница установки не открылась, то откройте Мой компьютер, компакт-диск и запустите файл: ob.exe;

    Если Вы получили программу по электронной почте, то скопируйте (перенесите) программу установки на нужный компьютер и дважды щелкните по файлу установки: ob.exe.

  3. В появившемся окне с названием «Установка Электронное общежитие» прочитайте Лицензионное соглашение и если Вы согласны, то установите флажок Я принимаю это соглашение, затем нажмите Далее;
  4. Проверьте папку установки, при необходимости измените (по умолчанию программа устанавливается в папку: «C:\Program Files\Электронное общежитие»). Нажмите Начать – начнется копирование файлов, если какой-либо файл уже имеется на Вашем компьютере, то программа сообщит об этом, в большинстве случаев необходимо нажать Все поверх.
  5. По окончании установки нажмите Ok.

    Примечание: По окончании появится окно программы Блокнот с файлом ReadMe, содержащим общую информацию о программе и папка с ярлыками для запуска программы «Электронное общежитие».

Оглавление Перейти к программе

Страница 3 - 3 из 11
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец Все