Электронное общежитие

Оглавление

Перейти к программе

3. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ «Электронное общежитие»

3.1. Начало работы с программой, создание новой базы данных

Вся информация, с которой работает программа «Электронное общежитие» сохраняется в файле базы данных формата Firebird (однопользовательская версия) или формата Microsoft SQL Server (сетевая версия программы).

В файле базы данных хранится содержимое всех справочников, документы и отчеты. Достаточно однажды создать новую базу данных, при последующих запусках программы база данных будет открываться автоматически. При обновлении версии программы структура базы данных корректируется также автоматически.

После установки при первом запуске (Пуск / Программы / Электронное общежитие / Электронное общежитие) зарегистрированной программы автоматически будет создана база данных (БД) с запросом на добавление демонстрационных данных.

В процессе работы с программой при последующих запусках можно

создавать новые базы данных – выполнить Файл/Создать новую БД;
открывать ранее созданные базы данных – выполнить Действия/ Открыть существующую БД.

3.2. Окно программы, панель инструментов

3.2.1. Окно программы «Электронное общежитие»

Для работы программы открывается стандартное основное окно Windows. Внутри этого окна могут открываться вложенные окна, в которых размещаются компоненты модуля, такие как справочники, окна диалогов и т.п.

Окно программы «Электронное общежитие».

Управление программой осуществляется с помощью:

меню;
панели инструментов;
клавиатуры.

3.2.2. Панель инструментов «Стандартная»

Панель инструментов «Стандартная».

1 – Добавить проживающего – открывает окно Карточка проживающего для создания новой карточки, в которой хранятся данные о проживающем в общежитии.

2 – Комнаты – открывает окно Комнаты, в котором содержится список всех комнат с указанием занятости, сгруппированных по этажам (корпусам) каждого общежития.

3 – Должники – открывает окно Должники, где представлен список всех должников с указанием суммы долга.

4 – Добавить квитанцию – открывает окно Квитанция об оплате для выписки проживающим.

5 – Начислить ежемесячные платежи – происходит процесс начисления ежемесячных платежей, данные по которым занесены в личные карточки проживающих.

6 – Добавить акт о нарушении – открывает окно Добавить нарушение для регистрации произошедшего нарушения со списком проживающих – нарушителей с указанием их роли в нарушении.

7 – Отчеты – открывает список возможных отчетов (см. п. 3.9. Отчеты):

Должники – открывает окно Генерация отчета для выбора полей, которые будут указаны в отчете по Должникам;
Нарушения – открывает окно Генерация отчета для выбора полей, которые будут указаны в отчете по Нарушениям;
По факультетам – открывает окно Генерация отчета для выбора полей, которые будут указаны в отчете по нарушителям, сгруппированным по факультетам;
По этажам – открывает окно Генерация отчета для выбора полей, которые будут указаны в отчете по проживающим в общежитии, сгруппированных по этажам.

8 – Руководство пользователя – открывает руководство пользователя по программе «Электронное общежитие».

Краткая информация о программе.

3.2.3. Работа с вложенными окнами

Программа «Электронное общежитие» является Windows-приложением, она содержит вложенные окна, в которых располагаются компоненты программы, например, справочники.

Для работы с вложенными окнами имеется пункт меню Окно, в котором перечислены открытые вложенные окна.

Для переключения в другое вложенное окно необходимо:

выбрать строку с названием нужного окна в пункте меню Окно;
щелкнуть по нужному окну (если оно видно);
нажать Ctrl+F6.

Для упорядочивания окон в пункте меню Окно предусмотрены следующие команды:

Каскад,
Расположить горизонтально,
Расположить вертикально.

Чтобы закрыть все вложенные окна одновременно, нужно выполнить Окно/Закрыть все.

3.2.4. Получение справочной информации

Полностью возможности программы описаны в настоящем Руководстве пользователя.

Руководство пользователя можно открыть непосредственно из программы «Электронное общежитие», выполнив Справка/Руководство пользователя.

При установке программы создается также специальный ярлык для вызова руководства: Пуск/Программы/Электронное общежитие /Руководство пользователя.

В случае возникновения сложных вопросов, ответы на которые Вы не можете найти в руководстве пользователя, поищите ответ на форуме данной программы на сайте http://pbprog.ru, задайте вопрос по электронной почте 473147@mail.ru или воспользуйтесь линией консультаций и заказов по телефону: 8 (8332) 47-31-47.

Оглавление

Перейти к программе