Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание ВУЗ

Оглавление Перейти к программе

3.11.6. Выполнение за месяц (справка-выписка)

Отчет показывает фактически выполненное количество учебных часов преподавателями в соответствующих группах за месяц, а также показывает выполнение нагрузки по дням месяца. Отчет является справкой-выпиской из журналов учебных групп и необходим для сдачи в бухгалтерию.

Также отчет можно назвать «Табель группы» или «Табель преподавателя».

Открыть отчет:

Отчеты/Выполнение за месяц.


Рис. 103. Экранная форма отчета «Выполнение за месяц».

Экранная форма отчета состоит из 2-х таблиц. Верхняя таблица является шахматкой (перекрестный отчет): по строкам перечислены преподаватели, по столбцам – группы. Строки и столбцы можно менять местами щелчком по кнопке П (преподаватели по строкам) или Г (группы по строкам) в панели инструментов. Количество выполненных часов находится на пересечении преподавателя и группы. Если преподаватель выполнил в группе несколько дисциплин, то на пересечении показывается суммированное количество часов.

Нижняя таблица расшифровывает данные по выбранной строке верхней таблицы, словно переворачивая ее вертикально. Если выделена строка с преподавателем Иванов И.И., то нижняя таблица по строкам покажет, в каких группах выполнял нагрузку преподаватель (суммируя несколько предметов в одной группе). Столбцы нижней таблицы – эти дни выбранного месяца. На пересечении строк и столбцов указано количество выполненных часов. Соответственно, будет показано, в какие дни месяца преподаватель Иванов И.И. сколько часов выполнил в каждой группе. При выделении другой строки в верхней таблице, нижняя таблица показывает данные по другому преподавателю (группе).

При наведении указателя мыши на любую цифру в отчете, в качестве подсказки для удобства показывается наименование графы и строки – преподаватель и группа (или день для нижней таблицы).

Последняя строка верхней, а также нижней таблицы – это итоговая строка, в которой представлены итоги по графам. При печати всего отчета эта строка также выводится на печать. При печати нескольких выбранных строк итоги рассчитываются, исходя из данных выведенных на печать строк.

Верхняя и нижняя таблицы содержат также графы:

  • Выполнено на начало месяца, час. – суммарное количество с 1 сентября (включительно) до 1 числа выбранного месяца (не включительно).
  • Выполнено за месяц, час. – итог по строке.
  • Выполнено с начала года, час. – сумма 1 и 2 показателя.

Кроме этого, есть невидимые графы (нулевая ширина граф – можно размер графы можно растянуть мышью), но выводимые в печатную форму отчета: Табельный номер (у преподавателей), Код специальности (у групп), Примечание – данные проставляются из графы Примечание справочников преподавателей или групп, Подпись – для подписи печатной формы отчета преподавателями.

Из отчета можно удобно перейти в Журнал занятий с помощью кнопки в панели инструментов (Журнал занятий). В таблице журнала занятий будут перечислены занятия (по строкам), которые были выполнены за месяц по преподавателю или группе (нажатие данной кнопки при выделенной верхней таблице отчета), либо одним преподавателем в выбранной группе (при выделенной нижней таблице).

Панель инструментов отчета, работа с клавишами клавиатуры, сортировка, выделение строк, выбор граф для печати и печать отчета аналогична отчету о выполнении нагрузки (см. 3.11.5. Выполнение нагрузки). В панели инструментов выбирается месяц и год расчета показателей. Кнопка П (Г) позволяет выбрать тип объекта, отображаемого по строкам верхней таблицы отчета.

Распечатывать в Excel можно отдельно верхнюю таблицу и отдельно нижнюю, для этого сначала щелкните мышью в нужную таблицу. Распечатка происходит с помощью шаблонов: Справка-выписка из журналов (шаблон).xlt – верхняя таблица, Справка-выписка за месяц (шаблон).xlt – нижняя таблица. Если печатную форму необходимо доработать, то доработайте шаблон (см. 3.3.4. Печать таблиц, 3.3.4.1. Работа с шаблонами).

Пример распечатки в Excel:


Рис. 104. Печатная форма «Справки-выписки».

3.11.7. Учет часов за месяц

Отчет позволяет вывести на печать количество фактически выданных часов занятий в группах по дням месяца в разрезе нагрузок.

Открыть окно отчета:

Отчеты/Учет часов за месяц.


Рис. 105. Учет часов за месяц.

Далее необходимо выбрать месяц и год формирования отчета. По умолчанию отчет выводится для всех групп, а с помощью кнопки Выбрать можно выбрать только необходимые группы, либо специальности, чтобы сформировать отчет по группам этих специальностей.

Для формирования отчета нажмите кнопку Печать. Отчет будет сформирован в программе Excel.

Пример отчета в Excel.


Рис. 106. Печатная форма «Учета часов за месяц».

Примечание: отчет фактически дублирует отчет 3.11.6. Выполнение за месяц, с разницей в печатной форме (шаблон Факт по группам за месяц (шаблон).xlt), и в детализации: в данном отчете детализация по нагрузкам (а не суммарно по группам или преподавателям как в предыдущем). То есть, если один преподаватель читал несколько дисциплин в одной группе, то в этом отчете будет несколько строк. Отчет сделан в программе для пользователей, ранее использовавших данный отчет.

Оглавление Перейти к программе

Страница 32 - 32 из 39
Начало | Пред. | 30 31 32 33 34 | След. | Конец Все