Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание ВУЗ

Оглавление Перейти к программе

4. Работа с базой данных

Вся информация, с которой работает программа «Экспресс-расписание» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003 (расширение файла *.mdb).

В файле базы данных хранится содержимое справочников, основное, текущее расписание, параметры расписания.

Примечание: часть своих настроек программа хранит в реестре Windows.

Для выполнения стандартных операций с файлом базы данных: создание, открытие, сохранение в другом файле имеются стандартные команды в меню Файл и стандартные кнопки в панели инструментов Стандартная.

4.1. Создать новую базу данных.

Если Вы только зарегистрировали программу, и нет файла raspis.mdb, то он создается автоматически и заполняются справочники Рис. 87.

Если нужно создать дополнительную базу данных выполните:

Файл/Создать или (Создать), или Ctrl+N далее необходимо указать имя создаваемого файла и нажать кнопку Сохранить.


Рис. 120. Создание базы данных.

В появившемся окне (Рис. 121.) отметьте флажками те таблицы, которые необходимо заполнить примерными данными (из демонстрационного примера).

Рис. 121. Создание файла.

Возможно, будет рационально использовать готовый справочник дисциплин (предметов), причин запретов, праздничных дней. Нажмите Ok. Файл базы данных будет создан.

4.2. Открыть базу данных.

Файл/Открыть или (Открыть), или Ctrl+O далее необходимо выбрать файл (или вписать его имя) и нажать кнопку Открыть.

Примечание: Программа запоминает файл, с которым она работает. Эту команду не нужно использовать каждый раз! Она выполняется после установки программы на другой компьютер, либо для последующей работы с другой базой данных.

4.3. Сохранить базу данных в другом файле.

Файл/Сохранить как или (Сохранить как), далее необходимо указать новое имя файла, отличающееся от предыдущего и нажать кнопку Сохранить.

После этого программа работает с новым файлом, являющимся полной копией старого. Старый файл также хранится на диске.

Внимание: во время работы с программой данные сохраняются автоматически, и нет необходимости в периодическом сохранении информации.

Примечание: данная команда может использоваться при переходе на новый учебный год, для того чтоб облегчить работу оператора по вводу данных. Для этого создается копия, в которой удаляется расписание и нагрузка.

Примечание: если возникает необходимость в резервном копировании, то выполните команду Сервис/Архивировать базу данных (см. 4.5. Архивирование и рекомендации по защите информации).

Оглавление Перейти к программе

Страница 36 - 36 из 39
Начало | Пред. | 34 35 36 37 38 | След. | Конец Все