Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Аттестат школы Alt Linux

Оглавление Перейти к программе

3.4.3. Классы

Этот справочник содержит список учебных выпускных классов. Он необходим для группировки учащихся. Поскольку в одном классе реквизиты выпускных документов во многом похожи, перечень предметов также одинаков для всех (или многих) учащихся класса – это избавляет Вас от повторного ввода информации.

В справочнике классов содержится общая информация для всех учащихся класса, например, дата выдачи документов, год окончания – эти данные впечатываются в документы именно из этого справочника.

Реквизит справочника «Дополнительные сведения» является своего рода шаблоном для заполнения справочника учащихся. То есть, Вы заполняете это поле наиболее часто встречающейся формулировкой, например, «вручена грамота за», и впоследствии эта информация будет скопирована каждому учащемуся класса при вводе его в справочник учащихся, но у каждого их них эту фразу можно дополнить или изменить.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Классы

2 вариант: (Классы).


Справочник «Классы».

Справочник содержит графы:

  • Класс – наименование класса (уникальное поле).
  • Вид класса – выбирается из следующих вариантов: «Основное образование 9 кл.», «Среднее образование 11 кл.», «Коррекционный класс», «Коррекционная школа 8 вида». От вида класса зависит, какие документы возможно будет распечатать, например, аттестат или свидетельство.
  • Дата выдачи документов – вписывается дата выдачи аттестатов или свидетельств.
  • Год окончания – указывается год окончания. После выбора даты год вписывается автоматически, но его можно изменить.
  • Дополнительные сведения – указывается примерный текст, который будет изначально копироваться каждому учащемуся как шаблон. Согласно инструкции, здесь указываются наименования учебных курсов, предметов, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг. Здесь Вы можете привести список предметов без оценок, а в справочнике учащихся вписываете оценку и другую уточняющую информацию, либо удаляете этот текст.
  • Примечание – дополнительное поле, информация не вносится в документы, Вы можете внести для себя необходимые пометки, либо оставить поле незаполненным, а также использовать это поле для заполнения созданных Вами документов, не предусмотренных в программе.

3.4.4. Учебный план

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Учебный план

2 вариант: (Учебный план).


Окно справочника «Учебный план».

После открытия справочника выберите нужный класс, перечень предметов которого будет отображаться в окне. При добавлении новой строки, она добавляется в конец списка, чтобы затем и в приложении к аттестату (или в свидетельстве) предметы были в выбранном Вами порядке. Для изменения порядка следования предметов выделите строку и нажмите кнопку (Переместить строку вверх) или (Переместить строку вниз) на панели инструментов.

3.4.5. Учащиеся

Справочник содержит списки учащихся по классам, а также информацию, необходимую для заполнения документов, относящуюся непосредственно к конкретному учащемуся.

Примечание: список итоговых отметок вынесен в другой справочник «Итоговые отметки».

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Учащиеся

2 вариант: (Учащиеся)

В начале работы со справочником выберите нужный класс из списка.

При вводе нового учащегося открывается пустое окно диалога (на рисунке окно уже заполнено данными):


Окно ввода данных справочника «Учащиеся».

В этом окне сразу будут заполнены следующие реквизиты:

  • Дополнительные сведения – заполняется примерным содержимым из справочника «Классы» из соответствующего класса. Здесь Вы можете изменить шаблонный текст сведений для каждого конкретного учащегося (или удалить его).
  • Код, серия, номер аттестата – будет вписан следующий номер аттестата, он рассчитывается в пределах класса, т.е. к наибольшему номеру аттестата в данном классе прибавляется 1 и вписывается в этот реквизит. Код региона и серия аттестата остается прежним. Этот реквизит вписывается в приложение к аттестату, при выдаче свидетельств реквизит можно не заполнять.
  • Вид бланка аттестата – вписывается наиболее частое значение: «Обычного вида». Это поле определяет шаблон документа для последующей печати: для основной школы есть вариант «С отличием», для средней школы: «Серебряная медаль», «Золотая медаль», для специального (коррекционного) класса и школы – только «Обычного вида».
  • Дата рождения – для 9 класса: текущий год минус 15 лет, для 11 класса – минус 17 лет.

После заполнения Вами фамилии, имени, отчества учащегося (при переходе к следующему полю нажатием клавиши Enter или мышью) автоматически заполняются следующие поля:

  • Фамилия, имя, отчество в дательном падеже – Вам необходимо проверить правильность, т.к. не все фамилии стандартные,
  • Пол – также необходимо проверять правильность автоматического заполнения. Пол необходим только для свидетельств специального (коррекционного) класса и школы.

Поле Примечание – дополнительное поле, информация из которого не вносится в документы. Вы можете внести для себя необходимые пометки, либо оставить поле незаполненным. Как вариант, можно использовать это поле для заполнения созданных Вами документов, например, похвальной грамоты.

При заполнении аттестатов и других документов программа выбирает сведения из нескольких справочников (не только из справочника учащихся), поэтому такие реквизиты как дата выдачи, год окончания находятся в справочнике «Классы», а наименование школы из окна «Школа». Это сделано для того, чтобы исключить повторный ввод с клавиатуры.

Примечание: шаблоны бланков аттестатов с золотой (серебряной) медалью и обычные абсолютно идентичны, поэтому реквизит «Вид бланка аттестата» можно не заполнять. Особенно это касается тех случаев, когда шаблон обычного аттестата настроен и проверен Вами.

Оглавление Перейти к программе

Страница 10 - 10 из 14
Начало | Пред. | 8 9 10 11 12 | След. | Конец Все