Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Аттестат школы Alt Linux

Оглавление Перейти к программе

4. Работа с базой данных

Вся информация, с которой работает программа «Аттестат школы» сохраняется в файле базы данных с расширением *.db.

В одном файле базы данных хранится содержимое всех справочников, а также итоговые отметки.

Для выполнения стандартных операций с файлом базы данных: создание, открытие в другом файле имеются стандартные команды в меню Файл и стандартные кнопки в панели инструментов.

4.1. Создать новую базу данных

Если Вы только что зарегистрировали программу, и нет файла aDb.db, то он создается автоматически, и в нем заполняются только справочники «Виды отметок» и «Предметы». Остальные справочники будут пусты.

Чтобы создать новую (чистую) базу данных выполните:

Файл/Создать базу данных или (Создать базу данных), или Ctrl+N далее необходимо указать имя создаваемого файла и нажать кнопку Сохранить.


Ввод имени файла базы данных.

На вопрос «Заполнить справочники демонстрационными данными?» ответьте «Нет», если хотите создать чистую базу данных, ответьте «Да», если хотите получить базу данных, заполненную демонстрационными данными для ознакомления с программой. Вне зависимости от Вашего ответа в базе данных будут заполнены справочники «Виды отметок» и «Предметы», поскольку данные из этих справочников будут в любом случае Вам необходимы – файл базы данных будет создан.

4.2. Открыть базу данных

Файл/Открыть базу данных или (Открыть базу данных), или Ctrl+O далее необходимо выбрать файл (или вписать его имя) и нажать кнопку Открыть.

5. Часто задаваемые вопросы

1. При распечатке документов размещение информации не совпадает с бланком вкладыша и/или приложения к аттестату. Можно ли исправить расположение или необходимо обращаться к разработчику?

Дело в том, что бланки документов печатаются в разных типографиях по разным макетам, следовательно, и расположение реквизитов на них разное.

Документы в программе формируются (распечатываются) на основе шаблонов Writer. Вместе с программой поставляются шаблоны для нескольких типографий. Поэтому, первое, что нужно сделать – это проверить, какая типография выбрана в окне Справочники/Учреждение, и выбрать ту, которая указана на подлинниках Ваших бланков.

Если шаблон не подходит, то Вы можете попробовать распечатать документ с применением другого шаблона, для этого Вы можете либо выбрать другую типографию в окне Справочники/Учреждение, либо в окне «Параметры печати» выберите «Другой документ» и из выпадающего списка выберите нужный шаблон (в его названии указана типография). Если ни один из шаблонов Вам не подходит, то Вы можете качественно отсканировать свой бланк и выслать по электронной почте разработчику – Вам будет сделан индивидуальный шаблон и выслан также по электронной почте.

Также Вы можете самостоятельно достаточно просто изменить шаблон в программе Writer. Если Вы скорректируете шаблон, то все формируемые документы у Вас будут формироваться по-новому, с правильным настроенным Вами размещением информации на бланке. Корректировка может потребоваться еще и потому, что шаблоны были проверены на одном принтере, на других, имеющихся у Вас принтерах, могут не совпадать размеры верхнего или левого полей. Работа с шаблонами подробно описана в разделе 3.6 настоящего руководства.

После доработки шаблонов, Вы можете сохранить их под предусмотренными стандартными именами файлов (например, Аттестат 9 кл, Аттестат 11 кл Золото), либо в файле с любым именем, в последнем случае чтобы не выбирать при каждой печати «Другой документ», Вы можете указать имя файла этого шаблона в справочнике «Типографии».

2. Нужен ли Интернет для установки программы?

Для установки и регистрации программы Интернет не требуется. Если Вы получаете программу по электронной почте, то можете ее получить письмо на том компьютере, где есть Интернет, а затем перенести программу на компьютер, где она и будет установлена.

Примечание: Для установки необходимых библиотек необходимо наличие соединения с Интернет.

3. Для каких принтеров предназначена программа?

Программа «Аттестат школы» все документы формирует в текстовом редакторе OpenOffice Writer, далее процесс распечатки производится непосредственно из текстового редактора, поэтому никаких ограничений по типам принтеров нет. Вы можете печатать на том принтере, на котором обычно работаете. Если ввиду погрешностей принтера размер верхнего поля документа отличается от установленного, то это можно исправить в шаблоне.

4. Как быстро можно приобрести программу?

Если Вы располагаете электронной почтой, то для приобретения понадобится от одного часа, если способ доставки – только по электронной почте. Если Вам кроме этого нужен компакт-диск, то срок тот же – программа будет сначала выслана по электронной почте, и Вы уже сможете установить ее и работать, а затем Вам будет выслан компакт-диск – срок доставки регламентируется сроками Почты России.

Для оплаты по безналичному расчеты, Вы можете передать реквизиты Вашего учебного заведения по электронной почте или факсу (полное наименование, ИНН, ФИО директора полностью, почтовый индекс и адрес, телефон, банковские реквизиты), можно также заполнить форму заказа на сайте разработчика http://ПрограммныйЦентр.РФ. В этот же день (либо на следующий день) Вам высылаются копии документов: счет, договор, счет-фактура, накладная, акт сдачи-приемки с изображениями печати и подписи по электронной почте (предпочтительнее), либо по факсу. Вы производите оплату через банк безналичным способом. После поступления оплаты Вам высылается программа по электронной почте, кроме этого направляется компакт-диск с программой заказным письмом Почтой России.

Есть возможность оплатить программу прямо на нашем сайте с помощью карты Visa или MasterCard, наличными по квитанции в любом банке, а также электронными деньгами Web-money и др.

Получить программу можно наложенным платежом, при этом на Ваш адрес высылается компакт-диск с программой ценной бандеролью Почтой России, а Вы производите оплату при получении компакт-диска.

5. Какова цена программы, если нужно установить программу на нескольких компьютерах? Какая цена для сельских школ, где выпускников немного?

Цена программы регламентируется за установку на одном компьютере. Если нужно установить на несколько компьютеров, то цену нужно умножить на количество компьютеров, но за 2-3 компьютера предоставляется скидка 15%, 4-5 – 20%, максимально 30% от 10 компьютеров.

Малокомплектные школы могут «кооперироваться», заполняя аттестаты на одном компьютере. Программа при регистрации не привязывается к названию школы, поэтому Вы можете для каждой школы создать новую базу данных, а для переключения на другую школу выполнять: Файл – Открыть базу данных.

6. Как происходит процесс регистрации программы?

При запуске программа выдаст исходный код 15 цифр, его нужно передать разработчику (предпочтительно по электронной почте), получить и ввести код ответа 15 цифр – программа будет работать. Исходный код разный на всех компьютерах, поэтому заранее невозможно получить код регистрации. Установочный пакет программы один (одинаковый) для всех пользователей.

7. Как получить код регистрации?

При первом запуске программы перед Вами откроется диалоговое окно, в котором будет вписан 15-значный исходный код. Этот код Вам необходимо прислать на нашу электронную почту pbatishev@yandex.ru . В случае оплаты программы по квитанции, отправьте исходный код с того же адреса электронной почты, с которой высылали отсканированную оплаченную квитанцию, или вновь отправьте в приложении квитанцию. В случае оплаты по безналичному расчету, указывайте Ваш номер договора и дату его заключения. Сразу после получения письма мы вышлем Вам 15-значный код регистрации, который будет необходимо вписать в поле «код ответа». После нажатия кнопки «Регистрация» Вы сможете работать с программой.

8. Как получить новую версию программы?

Чтобы получить новую версию программы, отправьте запрос на электронную почту(pbatishev@yandex.ru) с того же адреса электронной почты, с которого вели переписку ранее (на который была выслана программа). Текст запроса: «Прошу отправить новую версию программы «Аттестат школы».

Если у вас на руках есть договор (счет, лицензионное соглашение), то в тексте письма указывайте его номер.

9. Как выбрать нужный шаблон?

В справочнике «Итоговые отметки» нажмите кнопку «Печать аттестата» и там установить флажок рядом с записью «Другой документ». В открывающемся списке выберите необходимый шаблон (документ с расширением *.odt) и нажмите кнопку «OK». В случае если Вы получили новые шаблоны по электронной почте, нажмите на кнопку «...» и выберите путь, где лежит необходимый шаблон.

10. «Съезжают» строчки при печати аттестатов. Как изменить шаблон?

В справочнике «Итоговые отметки» нажмите кнопку «Печать аттестата». В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Открыть шаблон» и поправьте поля шаблона таким образом, чтобы они совпадали с Вашими бланками аттестатов и приложений. После изменения необходимо нажать кнопку «Сохранить» и закрыть шаблон.

11. Мой шаблон отличается от всех представленных в программе. Расположение строк совершенно другое. Что мне делать?

Проверьте, последняя ли у Вас версия программы (список обновлений можно прочитать на странице http://pbprog.ru/products/atnews.php). Как получить новую версию читайте восьмой вопрос этого раздела. В каждой новой версии мы добавляем шаблоны типографий. В случае если у Вас последняя версия и при этом ни один шаблон Вам не подходит, отсканируйте Ваш бланк и пришлите нам на электронную почтуpbatishev@yandex.ru. Мы доработаем программу для работы с таким шаблоном и перешлем его Вам. Этим самым Вы поможете и себе, и многим другим школам России (все шаблоны мы добавляем в новые версии программы).

12. Шаблоны, каких типографий автоматически заполняются программой?

В каждой новой версии программы мы добавляем новые шаблоны. Список обновлений можно прочитать на странице http://pbprog.ru/products/atnews.php. Как обновить программу до последней версии читайте в восьмом вопросе данного раздела.

13. Смогу ли я использовать программу для печати аттестатов в следующем году?

При покупке Вы устанавливаете программу на компьютер, с которого будут отправляться на печать аттестаты и приложения к ним. Вы можете использовать программу неограниченное время (неограниченное число лет) при условии, что компьютер не будет ломаться (или не будет переустанавливаться операционная система на этом компьютере). По договору, заключаемому между Продавцом (нами) и Покупателем (Вами) гарантийный период обслуживания программы составляет 1 год, т.е. в течение одного года мы бесплатно предоставляем Вам новые версии программы и коды регистрации в случае поломки компьютера (или переустановки операционной системы), консультируем по вопросам обслуживания программы. По истечении гарантийного периода обновления программы и предоставление ключей регистрации будет осуществляться после заключения договора на дополнительное сервисное обслуживание. Заявку на заключение договора можно отправить по адресу pbatishev@yandex.ru.

14. Какие доработки сделаны в новой версии программы?

Список всех обновлений Вы можете прочитать на странице http://pbprog.ru/products/atnews.php. О том, как получить новую версию программы, можно прочитать в восьмом вопросе данного раздела.

15. Как получить программу на диске?

Чтобы получить программу на диске, необходимо при заказе прописать следующую строку: «Программу необходимо получить на диске». Если Вы уже приобрели программу для ее получения только по электронной почте, Вы можете оплатить разницу между суммой программы с диском и оплаченной Вами. После этого мы вышлем Вам коробку с диском заказным письмом Почтой России.

При заказе программы обязательно указывайте Ваш почтовый адрес (пример: 610000, г.Киров, Кировская обл., Главпотчамт, а/я 19).

16. Как получить программу по электронной почте?

Для получения программы по электронной почте Вы можете скачать квитанцию на сайте, запросить ее по электронной почте pbatishev@yandex.ru, заполнить форму заказа на странице http://pbprog.ru/bye/ (указав в способе оплаты – «квитанция») на сайте или получить по факсу 8 (8332) 53-67-84. После оплаты программы отсканируйте квитанцию и вышлите ее копию нам на электронную почту или на факс 8 (8332) 53-67-84 (в случае отправки на факс указывайте на той же странице адрес Вашей электронной почты и название учебного заведения). Сразу после получения квитанции мы направим Вам программу на указанный адрес электронной почты. О том, как установить программу и получить код регистрации, читайте выше.

Если для оплаты программы Вам необходимо получить полный пакет документов (счет, договор, счет-фактура, накладная и акт), заполните форму заказа на странице http://pbprog.ru/bye/ (указав в способе оплаты – «расчетный счет») или отправьте нам на электронную почту pbatishev@yandex.ru реквизиты Вашего учебного заведения.

ВНИМАНИЕ: при таком способе оплаты время получения программы значительно увеличивается.

17. Мы оплатили программу по квитанции, а бухгалтерия требует наличия всего комплекта документов (счет, договор, счет-фактура, накладная, акт). Что делать?

Для того, чтобы получить полный комплект документов (счет, договор, счет-фактура, накладная, акт, лицензионное соглашение) после оплаты программы по квитанции, вышлите нам Ваши реквизиты по электронной почте. После получения реквизитов мы оформим все документы и вышлем Вам по электронной почте (документы будут с синими печатями). Если Вам необходимы подлинники документов, в письме напишите строчку: «Необходимы подлинники документов» - и мы вышлем их в Ваш адрес заказным письмом.

18. Отправили Вам квитанцию по электронной почте, но программа до сих пор не пришла. В чем причина?

Если Вы не видите программу в Вашем почтовом ящике после отправки в наш адрес оплаченной квитанции об оплате (после отправки квитанции прошло уже более 1,5 часов), не нужно звонить нам. Скорее всего, мы просто не смогли отправить Вам программу - она вернулась обратно. Сначала сделайте следующее: проверьте, не переполнен ли Ваш почтовый ящик. Программа занимает около 10 Мб и необходимо, чтобы Ваш почтовый ящик мог принять письмо такого объема (к нам часто возвращаются письма именно по этой причине). Для освобождения памяти Вы можете удалить часть старых писем. Если Вы уверены, что Ваш почтовый ящик может принять данное письмо или Вы уже очистили почтовый ящик, высылайте в наш адрес psbatishev@yandex.ru повторный запрос. В тексте запроса укажите также дополнительный адрес электронной почты, на который мы отправим программу в том случае, если так и не получится отправить ее на указанный первоначально почтовый адрес. Текст письма: «К нам не пришла программа. Вышлите ее, пожалуйста, повторно. Резервный адрес электронной почты - xxxx@xxxx.xx ». Желательно указывать адрес электронной почты на бесплатном сервере, например, mail.ru, yandex.ru, т.к. на других серверах может быть установлено ограничение на размер пересылаемого файла и может быть установлена фильтрация писем, что не позволит Вам получить программу.

19. Необходимо лицензионное соглашение с синими печатями. Как получить?

Если Вам необходимо получить оригинал лицензионного соглашения с синими печатями, напишите нам на электронную почту pbatishev@yandex.ru запрос вида: «Пришлите, пожалуйста, оригинал лицензионного соглашения на компьютерную программу «Аттестат школы». Школа №N города N области N». Отправлять запрос необходимо с того же адреса электронной почты, на который мы направляли программу.

20. Могу ли я создавать базы данных для нескольких школ на одном компьютере?

Компьютерная программа «Аттестат школы» не привязывается к какой-либо конкретной школе, но регистрируется лишь на определенном компьютере. В пределах одной копии программы можно создавать любое количество баз данных школы, т.е. можно заполнять справочники и печатать аттестаты любого количества школ. Единственное ограничение - для этого все школы должны работать на одном компьютере, для которого была приобретена программа.

21. На вашем сайте указана цена одной копии программы. На сколько компьютеров я могу установить программу?

Цена одной копии (лицензии) указана за установку программы на одном компьютере. Если Вам необходимо установить программу на несколько компьютеров, необходимо приобрести несколько копий программы. Для этого в форме заказа на странице http://pbprog.ru/bye/ (графа - количество) или в письме указывайте точное число компьютеров (копий программы), на которые необходимо установить программу. При коллективном заказе предоставляются прогрессивные скидки, например, 2-3 копии – скидка 15% с общей суммы, 4-5 копий – 20% и так далее.

22. Мы приобрели программу централизованно от Управления образованием на несколько школ. Как нам получить программу и коды регистрации?

Если Вы приобретали программу сразу на несколько учебных заведений, после оплаты мы отправим Вам программу на адрес электронной почты Управления образования. Управлению образования требуется разослать копии этой программы всем школам (дистрибутив для установки программы одинаков для всех школ). После установки программа запрашивает код регистрации. Управлению образования требуется собрать все коды регистрации со всех школ и выслать нам по адресу pbatishev@yandex.ru. Мы вышлем соответствующие коды ответа, которые нужно будет передать учебным заведениям для регистрации программы.

23. Какой принтер подойдет для печати аттестатов и приложений?

Для печати аттестатов и приложений с помощью программы «Аттестат школы» может использоваться абсолютно любой принтер. О том, как настроить шаблон перед печатью читайте ответ на вопрос под номером 10 в данном разделе.

24. Как добавить предметы регионального компонента в программу?

В программе откройте справочник «Предметы» (Справочники/Предметы) и добавьте в нем необходимый предмет. Для этого нажмите клавишу Insert и впишите название предмета. После этого в справочнике «Учебный план» будут отображены добавленные Вами предметы.

25. Можно ли получить код регистрации вместе с программой?

Код регистрации одновременно с программой получить нельзя, поскольку программа привязывается к конкретному компьютеру, на которую ее устанавливают. Вы получаете программу по электронной почте (pbatishev@yandex.ru) и устанавливаете ее. Для того, чтобы получить код регистрации, Вы передаете нам исходный код (15 цифр), который выдает программа, по электронной почте или с помощью формы запроса кода регистрации(http://pbprog.ru/personal/code_reg/). В ответ мы перешлем Вам код ответа (15 цифр).

26. Нужен шаблон отличника типографии Х, но у нас нет такого шаблона. Как его получить?

Для печати аттестата отличника Вы можете использовать тот же самый шаблон, который использовали ранее. По расположению реквизитов эти бланки идентичны, поэтому печать с использованием одного и того же шаблона будет эффективна, Вам не придется подстраивать еще один шаблон.

27. Как убрать расшифровку подписи руководителя образовательного учреждения?

Чтобы убрать расшифровку подписи на каждом аттестате, необходимо в окне Справочники/Учреждение очистить поле ФИО руководителя.

Есть другой способ: открыть для редактирования шаблон, удалить соответствующие поля фамилии, имени и отчества. После этого необходимо нажать кнопку «Сохранить» и закрыть шаблон. Все документы, которые Вы будете формировать с использованием этого шаблона, уже не будут содержать расшифровки подписи руководителя.

28. В нашем селе нет даже филиала банка, оплатить квитанцию проблема. Что нам делать?

Вы можете оплатить программу почтовым переводом. Для этого в отделении почтовой связи отправьте перевод на адрес: 610000, г.Киров, Главпочтамт, а/я 19, Батищеву Павлу Сергеевичу.

29. Как добавить предмет в учебный план?

Все предметы должны быть общим списком сначала введены в справочник «Предметы» независимо от порядка - цель этого справочника - хранить правильные названия предметов, указываемые в документах. Если ученику необходимо добавить оценку по предмету, которого нет в справочнике «Предметы» - программа не даст возможности это сделать - сначала добавьте наименование предмета в справочник «Предметы».

Далее Вы можете добавлять предметы в справочник «Учебный план» они будут выведены в том порядке, в котором приведены в справочнике «Предметы». В справочнике «Учебный план» уже не надо вводить наименование предмета, а только выбирать из списка. Если набор предметов у учеников одного класса отличается, то введите в справочник «Учебный план» наиболее общий набор предметов в нужном порядке, чтобы затем взять его за основу и добавлять или удалять лишние предметы. Если нужно добавить новый предмет, то сначала добавьте его наименование в справочник «Предметы», а затем добавьте строку в справочник «Учебный план», порядок строк в последнем справочнике можно изменить нажатием кнопок «Переместить строку вверх» и «Переместить строку вниз».

В справочнике «Итоговые отметки» выберите ученика, нажмите кнопку «Скопировать из учебного плана» и будет скопирован перечень предметов и количество часов из учебного плана. Сейчас Вы можете скорректировать этот список индивидуально для этого ученика и ввести оценки. Если нужно добавить новый предмет, то сначала добавьте его наименование в справочник «Предметы».

30. Если Вы не знаете, какая у Вас операционная система?

В этом случае мы можем бесплатно предоставить другую версию программы для вашей операционной системы. Поддерживаемые этой программой операционные системы: Windows, Ubuntu Linux, ALT Linux 5. Для Linux программа поставляется в пакетах .deb, .rpm. Мы гарантируем работу только в указанных дистрибутивах. Хотя Вы можете попробовать запустить программу и на других дистрибутивах Linux, но тогда нет гарантии, что она правильно установится.

Оглавление Перейти к программе

Страница 14 - 14 из 14
Начало | Пред. | 10 11 12 13 14 | След. | Конец Все