Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание Колледж

Оглавление Перейти к программе

3.3.2. Выделение строк в таблицах

Таблицы в программе используются для отображения содержимого справочников и отчетов (также аналогичная таблица используется для отображения нагрузки в окне Планшет занятий).

Некоторые операции в списках можно выполнять сразу с несколькими строками, например, удаление, печать. Для этого нужные строки необходимо выделить.

  1. Выделить одну строку:
    • 1 вариант: выберите строку с помощью мышки;
    • 2 вариант: с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре выберите нужную строку.

      Выделенная строка будет обозначена более интенсивным цветом, чем другие.

  2. Выделить несколько последовательных строк:
    • 1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Shift, щелкните по последней строке;
    • 2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Shift, нажимайте клавиши-стрелки на клавиатуре.
  3. Выделить несколько непоследовательных строк:
    • 1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Ctrl, щелкайте по другим необходимым строкам;
    • 2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Ctrl, клавишами-стрелками вверх или вниз выберите следующую строку и нажмите Пробел и так далее.


Рис. 22. Пример выделения нескольких ячеек.

Примечание: не все таблицы поддерживают выделение нескольких строк, а только те, в которых предусмотрены групповые операции.

3.3.3. Сортировка таблиц

Для сортировки таблицы по какой-либо графе необходимо щелкнуть на заголовке этой графы. Повторный щелчок сортирует таблицу по данной графе, но в обратном порядке.

Например: чтобы сортировать список преподавателей по фамилиям, щелкните по заголовку графы «Фамилия И. О.»

Сортировать можно таблицы отчетов, справочников, а также таблицу нагрузки в окне Планшет занятий.

Таблицы некоторых отчетов при их формировании уже отсортированы соответствующим образом, возможно даже по содержимому нескольких граф. Например, анализ нагрузки – в порядке убывания нагрузки за семестр.


Рис. 23. Окно «Анализ нагрузки преподавателей».

3.3.4. Печать таблиц

Печатная форма справочников и отчетов выполняется с помощью программы Microsoft Excel. То есть информация из программы «Экспресс-расписание» передается в программу Microsoft Excel и далее пользователь может использовать все возможности последней программы для форматирования документов, их редактирования и оформления.

Для печати таблицы необходимо:

  • установить курсор в нужную таблицу (если в текущем окне несколько таблиц);
  • если необходимо печатать не все строки отчета, то выделите нужные (см. 3.3.2. Выделение строк в таблицах);
  • нажмите кнопку (Печать) или Файл/Печать или Ctrl+P;
  • выберите Да;
  • в большинстве отчетах далее открывается окно для выбора граф, которые необходимо включить в печатную форму. Поставьте флажки напротив нужных граф, нажмите Ok. Это позволяет из одного отчета получить несколько разных печатных документов.


Рис. 24. Окно выбора граф печати «Справочника нагрузки».

  • Далее открывается программа Microsoft Excel, в которой автоматически открывается нужный шаблон и формируется печатная форма.


Рис. 25. Окно печати «Справочника нагрузки».

  • По завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите Ok и активным станет окно программы Microsoft Excel, в котором Вы можете редактировать рабочую книгу и распечатать на бумаге, нажав (в окне Excel) кнопку (Печать).

По завершении печати сформированный отчет автоматически сохраняется в программе Excel. Сохраненные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (c:\Program Files\Экспресс-расписание\Документы). Тип всех файлов – рабочая книга Excel (расширение файла *.xls).

Имена файлов разным типам отчетов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить только пересохранив отчет вручную. В составе некоторых имен файлов, например, в расписание на день указывается также и дата. Если один и тот же отчет (за одну и ту же дату) был сформирован дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра. Например: Расписание на день 01.09.2007_(1).xls.

Оглавление Перейти к программе

Страница 10 - 10 из 38
Начало | Пред. | 8 9 10 11 12 | След. | Конец Все