Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание Колледж

Оглавление Перейти к программе
3.3.4.1. Работа с шаблонами

При формировании печатных форм используются шаблоны, которые находятся в подпапке Шаблоны, находящейся в папке программы. Пользователь может менять формы шаблонов по своему усмотрению – тогда и печатные формы будут выглядеть точно так же. Однако, при внесении изменений в шаблоны нельзя забывать, что программа «Экспресс-расписание» при выведении информации в таблицу Excel ориентируется на ячейки с определенными адресами, поэтому структура шаблона должна оставаться неизменной, а можно менять только формат ячеек.

Для редактирования шаблона откройте С:\Program Files\Экспресс-расписание\Шаблоны, выберите нужный шаблон и щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите команду Открыть. После редактирования сохраните шаблон, проверьте печать отчета.

Если при формировании отчета шаблон по каким-либо причинам отсутствует, то печать может быть выполнена без шаблона, но тогда необходимых элементов оформления в таблице Excel не будет (может и не быть некоторого постоянного текста, если он должен был находиться в шаблоне).

3.3.5. Импорт данных

В программе есть возможность автоматического импорта информации в справочники:

  • из программы «Директор» фирмы Аверс;
  • из таблиц Microsoft Excel (формата *.xls)
  • из документа формата *.tхt
  • из файлов формата *.csv
  • из файлов Microsoft Word (формата *.doc)
  • из файлов Microsoft Access (формата *.mdb)


Рис. 26. Окно «Импорт».

Импорт из программы «Директор»:

Если Вы используете программу «Директор», то данные, внесенные ранее, можно не набирать заново с клавиатуры, а автоматически загрузить в справочники программы «Экспресс-расписание».

В остальных случаях, если у Вас уже есть в компьютере, например, список преподавателей, то его можно автоматически импортировать в программу, а не набирать заново. Также можно поступить и со всеми другими справочниками.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт),
  • выберите файл базы данных программы «Директор», то есть SCHOOL.DBC
  • нажмите кнопку Открыть.
  • В появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в обязательных графах которых информации не представлено, либо она не уникальна. Например, при импорте в справочник преподавателей, графа «Фамилия И.О.» обязательно должна быть заполнена, кроме того, все фамилии вместе с инициалами должны быть уникальны, иначе Вы не сможете отличить одного преподавателя от другого.
  • Нажмите Ok – информация будет записана в справочник.

Импорт из программы Excel:

При импорте из программы Excel программа ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в таблице Excel. Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовков граф (заголовки должны располагаться на одной строке). Названия граф должны быть теми же, что и при распечатке содержимого справочников. Другими словами, если распечатать все справочники, удалить в них всю информацию, то затем ее можно в полном объеме импортировать из распечатанных ранее, не поправляя ничего в таблицах Excel.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт),
  • выберите файл Excel.
  • нажмите кнопку Открыть.
  • В появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в обязательных графах которых информации не представлено, либо она не уникальна. Например, при импорте в справочник преподавателей, графа «Фамилия И.О.» обязательно должна быть заполнена, кроме того, все фамилии вместе с инициалами должны быть уникальны, иначе Вы не сможете отличить одного преподавателя от другого.
  • Нажмите Ok – информация будет записана в справочник.

Импорт из документа формата *.tхt:

При импорте из документа формата *.tхt программа ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в начале документа. Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовка граф. Название графы должно быть тем же, что и в справочнике. При импорте из документа формата *.tхt можно заполнить только одну графу справочника.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт),
  • выберите файл формата *.tхt
  • нажмите кнопку Открыть.
  • В появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в обязательных графах которых информации не представлено, либо она не уникальна. Например, при импорте в справочник преподавателей, графа «Фамилия И.О.» обязательно должна быть заполнена, кроме того, все фамилии вместе с инициалами должны быть уникальны, иначе Вы не сможете отличить одного преподавателя от другого.
  • Нажмите Ok – информация будет записана в справочник.

Пример документа формата *.tхt для импорта:


Рис. 27. Пример документа формата *.tхt


Рис. 28. Пример импорта документа формата *.tхt

Импорт из программы из файлов формата *.csv:

При импорте из документа формата *. csv программа ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в первой строке документа, перечисленные через запятую. Данные должны содержаться в остальных строках, в том же порядке, что и в заголовке. В двойных кавычках могут быть разделители, но это будет один элемент данных. Названия графы должны быть теми же, что и в справочнике.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт),
  • выберите файл формата *.csv
  • нажмите кнопку Открыть.
  • В появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в обязательных графах которых информации не представлено, либо она не уникальна. Например, при импорте в справочник преподавателей, графа «Фамилия И.О.» обязательно должна быть заполнена, кроме того, все фамилии вместе с инициалами должны быть уникальны, иначе Вы не сможете отличить одного преподавателя от другого.
  • Нажмите Ok – информация будет записана в справочник.

Импорт из файлов Microsoft Word (формата *.doc):

При импорте из документа формата *.doc программа ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в первой строке таблицы документа. Остальные данные также должны располагаться в таблице. Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовков граф. Названия графы должны быть теми же, что и в справочнике.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт),
  • выберите файл Microsoft Word (формата *.doc)
  • нажмите кнопку Открыть.
  • В появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в обязательных графах которых информации не представлено, либо она не уникальна. Например, при импорте в справочник преподавателей, графа «Фамилия И.О.» обязательно должна быть заполнена, кроме того, все фамилии вместе с инициалами должны быть уникальны, иначе Вы не сможете отличить одного преподавателя от другого.
  • Нажмите Ok – информация будет записана в справочник.

Импорт из файлов Microsoft Access (формата *.mdb):

Импорт из документа формата *.mdb может производится при переходе на новый учебный год. Данные о преподавателях, студентах, кафедрах и т.д. будет легче ввести из старой базы данных, чем заново заполнять новую.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт),
  • выберите файл Microsoft Access (формата *.mdb)
  • нажмите кнопку Открыть.
  • В появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в обязательных графах которых информации не представлено, либо она не уникальна. Например, при импорте в справочник преподавателей, графа «Фамилия И.О.» обязательно должна быть заполнена, кроме того, все фамилии вместе с инициалами должны быть уникальны, иначе Вы не сможете отличить одного преподавателя от другого.
  • Нажмите Ok – информация будет записана в справочник.

При импорте всей информации необходимо соблюдать последовательность заполнения справочников, в основе которой лежит правило «от простого к сложному». Сначала заполняйте наиболее простые справочники, а затем те, которые ссылаются на предыдущие. Так, например, раньше нужно заполнить справочник специальностей, а позже справочник групп.

Последовательность импорта:

  • Праздничные дни,
  • Причины запретов,
  • Время занятий,
  • Кафедры,
  • Дисциплины,
  • Типы аудиторий,
  • Специальности,
  • Аудитории,
  • Преподаватели,
  • Группы,
  • Нагрузка.
Оглавление Перейти к программе

Страница 11 - 11 из 38
Начало | Пред. | 9 10 11 12 13 | След. | Конец Все