Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание Колледж

Оглавление Перейти к программе

3.4.12. Время занятий

Справочник содержит расписание звонков, используется при распечатке расписания.

Справочник открывается: Справочники/Время занятий


Рис. 40. Окно «Справочник Время занятий».

Справочник содержит графы:

  • Номер пары – записывается порядковый номер занятия.
  • Время – записывается время начала и окончания занятий.

Примечание: если между занятиями есть перерыв, то время должно быть записано в формате:

8.00-8.45

8.50-9.35

Если между занятиями нет перерыва, то следует указать время в формате:

9.00-9.20

3.4.13. Причины запретов

Справочник содержит причины запретов назначения занятий, то есть причины отсутствия преподавателей, групп, аудиторий. Указание в расписание причины позволяет диспетчеру фиксировать ситуацию, а также автоматизировано создавать табель учета рабочего времени по преподавателям. Метки запретов устанавливаются в те ячейки расписания, в которых нельзя назначить занятии. Запреты бывают либо на 1 пару, либо на весь учебный день.

Справочник открывается: Справочники/Причины запретов


Рис. 41. Окно «Справочник Причины запретов».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записывается причина запрета. (максимум 50 символов, обязательное поле)
  • Табель – записывается сокращение, которое будет указываться в табеле. Например: Временная нетрудоспособность в табеле будет отображена буквой «Б», в соответствии с правилами ведения табеля. (максимум 2 символа)

    Примечание: если не заполняется в табеле, то оставить пустым.

  • Весь день – записывается Да (ставится флажок), если преподаватель отсутствует полный рабочий день.
  • Рабочий день – записывается Да (ставится флажок), если этот день является рабочим (Пример: преподаватель находится в командировке) – для подсчета рабочих дней в табеле.

3.4.14. Типы занятий

Содержит возможные типы занятий, используется в справочнике нагрузки. Одной нагрузке может соответствовать один тип занятия. Имеет отчет о выполнении учебной нагрузки в разрезе типов занятий.

Справочник открывается: Справочники/Типы занятий


Рис. 42. Окно «Справочник Типы занятий».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записывается тип занятия (максимум 50 символов, обязательное поле).
  • Примечание – записывается любая дополнительная информация (максимум 150 символов).

3.4.15. Справочник нагрузки

Справочник нагрузки содержит записи об учебной нагрузке групп и преподавателей, соответствующие учебному плану и тарификации. Этот справочник является основополагающим для автоматизированного или ручного составления расписания, а также для составления отчетности. Назначение и замена занятий производятся исходя из справочника нагрузки. Подсчет количества выданных часов осуществляется также в разрезе записей справочника нагрузки.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Нагрузка

2 вариант: (Нагрузка).

Примечание: при открытии справочника в нем автоматически открывается нагрузка преподавателя, группы или аудитории, расписание которого было открыто в планшете занятий.


Рис. 43. Окно «Справочник Нагрузка».

Окно справочника состоит из следующих элементов:

1 - Панель инструментов – содержит кнопки управления справочником, переключатель типа объекта (П, Г, А), раскрывающийся список для выбора объекта справочника (конкретного преподавателя, группы или аудитории).

2 - Таблица – В ней находится содержимое справочника.

3 - Информационная панель – В этом поле отображаются итоговые данные по таблице

В нижней части таблицы (Рис. 43) обозначаются связанные нагрузки.

Выбор преподавателя, группы или аудитории, за которыми закреплена нагрузка, осуществляется с помощью панели инструментов:

- щелчок по букве П (Г или А) переключает тип объекта: Преподаватель, Группа, Аудитория;

- щелчок по кнопке раскрывает список, в котором можно выбрать нужного преподавателя, группу или аудиторию, при этом в справочнике будут выбраны только соответствующие этому преподавателю записи.

Примечание:

1. Если тип объекта – А (аудитория), то в справочнике выводится нагрузка аудитории в том случае, если аудитория была указан в графе Аудитория как обязательная.

2. Щелчок левой кнопкой мыши по букве П (Г или А) переключает в таком порядке П→Г→А; щелчок правой кнопкой – в обратном порядке: А→Г→П.

3. Для быстрого выбора нужного преподавателя (группы, аудитории) можно раскрыть список и набирать с клавиатуры первые символы.

Примечание: в программе сделан быстрый поиск в отрывающихся списках. При наборе первых букв, например, фамилии преподавателя сразу появляется наиболее подходящая строка списка. Эта возможность включается установкой флажка «Быстрый поиск в открывающихся списках» в окне Сервис/Параметры.

Справочник содержит графы:

  • Преподаватель – Обязательный реквизит, выбирается из списка.
  • Группа – Обязательный реквизит, выбирается из списка.
  • Подгруппа – Обязательный реквизит. Если нагрузка рассчитана на учебную группу в целом, то вводится 0 (группа полностью), если на половину группы, то ставиться 1 или 2 (номер подгруппы). (максимум 10 подгрупп).
  • Дисциплина – Обязательный реквизит.
  • Аудитория – Необязательный реквизит. Здесь указывается обязательная аудитория. Эта аудитория будет обязательно назначена при автоматическом составлении расписания (подразумевается, что другие аудитории не подходят для данной нагрузки). При ручном вводе аудитория будет предложена по умолчанию, но ее можно будет изменить.
  • Тип Аудитории – Обязательный реквизит. Указывается, в аудитории какого типа может быть назначено занятие. Если аудитория не указана в графе Аудитория, то подразумевается, что может быть назначена любая аудитория данного типа. Если аудитория указана, то ее тип устанавливается автоматически.
  • Всего часов – Обязательный реквизит. Всего часов в семестре. Занятия назначаются парами, поэтому количество часов должно быть в 2 раза больше, чем количество назначаемых занятий.
  • Вводить количество часов в 2 (1,3,4) недели – Обязательный реквизит. Если установлен этот флажок, то можно вводить вручную количество часов в 2 (1, 3, 4) недели. Если флажка нет, то производится расчет автоматически.
  • План в 2-х неделях (1, 3, 4) – Количество часов, необходимое в основном расписании в 2-х неделях (1, 3, 4) – рассчитывается автоматически на основании графы Всего часов, периода выполнения нагрузки и справочника праздничных дней.
  • Факт в 2-х неделях (1, 3, 4) – Количество часов фактически назначенных в основном расписании в 2-х неделях (1, 3, 4). Рассчитывается автоматически.
  • Начало и Окончание – Период выполнения нагрузки. Период используется для расчета количества часов в 2-х неделях основного расписания. При создании текущего расписания оно создается по конкретной нагрузке только в пределах данного интервала.
  • Назначать с другими дисциплинами – Этот переключатель доступен, если нагрузка назначается не в целой группе, а в подгруппе. Если Да (флажок установлен), то занятия данной нагрузки, назначенные в одной подгруппе можно назначать вместе с занятиями любых дисциплин, имющих в нагрузках аналогичный флажок. Если флажка нет, то в обеих подгруппах могут быть назначены только занятия одной учебной дисциплины. Важно понимать, что если хотя бы в одной из двух нагрузок нет данного флажка, то эти занятия не могут быть назначены на один и тот же час в одной группе в разных подгруппах.

Примечание: одновременно можно назначать только дисциплины, в нагрузках которых указаны разные номера подгрупп.

Пример:

Рис. 44. Пример назначения с другими дисциплинами.

У занятий назначенных первой парой флажок не стоит, а у занятий назначенных второй парой стоит.

  • Практика – Флажок говорит о том, что данная строка нагрузки является практикой. Практика бывает еженедельной (однодневной) и разовой, выполняемой 1 раз в семестре с прерывание учебного процесса по другим дисциплинам. Еженедельная (однодневная) практика включается в основное расписание, разовая практика должна быть помечена также флажком «Только в текущем расписании», она не включается в основное расписание, на ее период не создается и текущее расписание. Все плановые показатели основного и текущего расписания корректируются на период такой практики.
  • Только в текущем расписании – Если флажок установлен, то при автоматизированном создании основного расписания занятия по данной нагрузке не будут назначены.
  • Типы занятия – Выбирается один из типов занятий из справочника Типы занятий (Лекция, Практика, Семинар).
  • Примечание – записывается дополнительная информация.

Расписание для заочного отделения подробности см. 3.10. Ведение расписания различных форм обучения и этапов учебного процесса

Удаление всей нагрузки.

Для того, что удалить все строки из справочника нагрузки необходимо нажать кнопку (Удалить всю нагрузку) на панели инструментов.

Однако, если назначено хотя бы одно занятие в основном или текущем расписании (соответствующее любой из нагрузок) удаление не будет выполнено.

Копирование нагрузки на группы.

Если Вы ввели нагрузку одной группы, а у другой группы или нескольких групп нагрузка должна быть аналогичной, то Вы можете скопировать эту нагрузку на одну или несколько групп. Для этого:

  • выделите строки, которые нужно скопировать,
  • нажмите кнопку (Копировать на группы…),
  • в открывшемся окне выберите группы, на которые надо скопировать нагрузку:


    Рис. 45. Окно «Выбор групп».

    можно выбрать опцию Все группы, Выбор специальностей и тогда будет скопировано на группы выбранных специальностей, а можно выбрать Выбор групп и отметить флажками нужные группы, а также Выбор подгрупп и отметить подгруппы,

  • нажмите Ok.

Примечание: нагрузки таким способом не копируются на ту же группу, которая была указана в копируемой нагрузке.

Особенности работы с помощью клавиатуры.

Для удобства работы пользователя в окне справочника нагрузки предусмотрен переход вверх из таблицы нагрузок в раскрывающийся список объектов нагрузки (Преподавателей, Групп, Аудиторий) с помощью Esc и обратно – вниз – с помощью Enter. Клавиша Tab подходит для обоих случаев.

В таблице нагрузок и в раскрывающемся списке также есть возможность работать с помощью клавиатуры (см. 3.3.1. Работа со справочниками).

Анализ нагрузки.

В панели инструментов справочника нагрузки есть дополнительная кнопка (Анализ нагрузки), которая открывает отчет Анализ нагрузки преподавателей, групп или аудиторий в зависимости от выбранного типа объекта нагрузки в справочнике (П, Г, А).

Отчет содержит информацию о суммарном количестве учебных часов (см. 3.11.4. Анализ нагрузки)

Связать / разорвать нагрузки.

В панели инструментов справочника нагрузки есть кнопка (Связать/разорвать нагрузки). Она используется для назначения поточных занятий.

Предполагается, что занятие соответствующее этим нагрузкам назначено в одно и то же время, в одну аудиторию, одновременно для нескольких групп и преподавателей. Количество часов и другие параметры нагрузки (установленные или снятые флажки) у всех связанных нагрузок должны быть одинаковые.

При назначении такого поточного занятия, при выборе одной из связанных нагрузок занятие назначается и всем остальным связанным объектам.

Нагрузки связывают после их раздельного ввода в программу, но обязательно до назначения занятий.

Программа позволяет связать нагрузку с уже связанными между собой нагрузками.

Ошибочно связанные нагрузки можно разорвать.

Связать нагрузки:

В справочнике нагрузки:

  • выделить две или более строки.
  • нажать кнопку (Связать/разорвать нагрузки), появится диалоговое окно:

Рис. 46. Диалоговое окно «Связать нагрузки»

  • в диалоговом окне выбрать Да

Разорвать нагрузки:

  • выделить одну из связанных нагрузок
  • нажать кнопку (Связать/разорвать нагрузки), появится диалоговое окно:


Рис. 47. Диалоговое окно «Отсоединить нагрузку»

  • в диалоговом окне выбрать Да


Рис. 48. Окно «Связанные нагрузки».

Печать справочника нагрузки.

Есть возможность распечатать содержимое справочника нагрузки в целом или выделенных строк для этого нажмите кнопку (Печать). Подробнее см. 3.3.4. Печать таблиц

Переход в Журнал занятий

В справочнике нагрузки с помощью кнопки (Журнал занятий) или Ctrl+F9 для вывода занятий основного и текущего расписания по выбранной нагрузке, если выделена строка в списке, либо по выбранному преподавателю (группе), если выделена фамилия в раскрывающемся списке преподавателей (групп) в панели инструментов справочника.

Из Журнала занятий можно с помощью двойного щелчка (или Enter) перейти в Планшет занятий.

Оглавление Перейти к программе

Страница 15 - 15 из 38
Начало | Пред. | 13 14 15 16 17 | След. | Конец Все