Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание Колледж

Оглавление Перейти к программе

3.6.1. Выделение ячеек панели занятий

Некоторые операции можно выполнять сразу с несколькими ячейками, например, отмену занятий, установку запретов. Для этого нужные ячейки предварительно выделяют.

1. Выделить одну ячейку:

  • 1 вариант: щелкнуть мышью по нужной ячейке (ячейка подсвечивается бирюзовым цветом);
  • 2 вариант: на клавиатуре нажимать клавиши-стрелки, выбирая нужную ячейку.

Примечание: с помощью клавиш-стрелок можно также перемещать информацию в панели занятий, аналогично использованию полосы прокрутки.

2. Выделить несколько смежных ячеек (блок):

  • 1 вариант: щелкнуть мышью на первой ячейке и, удерживая левую кнопку, переместить мышь на последнюю ячейку;
  • 2 вариант: выделить первую ячейку и, удерживая Shift, нажимать клавиши-стрелки.

3. Выделить несколько несмежных ячеек (блоков ячеек):

удерживая Ctrl с помощью мыши выделить 2-й и более блок.

4.Выделить строку: щелкнуть мышью по номеру строки (располагается слева).


Рис. 67. Выделение строки.

5. Выделить секцию: щелкнуть мышью чуть выше верхней ячейки.


Рис. 68. Выделение секции.

6. Выделить все секции: щелкнуть мышью над заголовками строк.


Рис. 69. Выделение всех секций.

Примечание 1: выделяются ячейки только в пределах 6-ти видимых секций. Операции с занятиями за пределами видимости выполняться не будут.

Примечание 2: при выделении одной ячейки через 0,35 секунды обновляется таблица нагрузок, а при выделении нескольких ячеек таблица очищается, очищается также и информационная панель.

3.6.2. Информационная панель

Информационная панель отображает подробную информацию о текущем (выделенном) занятии.

В ячейке информация часто не вмещается и часть ее не выводится на экран. Данную проблему призвана решить информационная панель. Когда пользователь выделяет одну ячейку, информационная панель автоматически обновляется и выводит следующую информацию (рис. 70):

  • верхняя строка (помечена «Текущее:» или «Основное:») – информация о назначенном занятии: группа, подгруппа, преподаватель, дисциплина, аудитория;
  • нижняя строка (помечена «Основное») – информация о занятии, имевшем место в основном расписании. Если в текущем расписании занятие было во всей группе, а в основном – в подгруппах, то здесь отражаются окошки с номерами подгрупп, имеющиеся номера подгрупп свидетельствуют о том, что в подгруппе было назначено занятие;
  • правая панель сообщает итоговые данные о назначенной нагрузке:
    - всего часов в семестре,
    - план выдачи часов на дату в ячейке,
    - фактически выдано часов с начала семестра по выделенную ячейку включительно,
    - рекомендуется назначать часов в день в оставшийся период,
    - установленные запреты у объектов нагрузки (П, Г, А) – в данном примере запреты на данную пару установлены у Шеромовой С.А., группы Б 12 и аудитории 101.


Рис. 70. Информационная панель (текущее расписание).

3.6.3. Таблица нагрузки

Таблица нагрузки отображает те нагрузки, которые могут быть назначены в свободную ячейку – режим назначения, либо нагрузки, на которые может быть заменен урок у сопутствующего объекта выделенного занятия – режим замены (подробнее см. 3.6. Режимы работы панели занятий).

При перемещении курсора в ячейках таблица нагрузки обновляется не сразу, так как на ее обновление требуется время, а через 0,35 секунды после последнего перемещения курсора. Это сделано для того, чтобы беспрепятственно можно было выбрать нужную ячейку, надо лишь нажимать клавиши-стрелки на клавиатуре не более чем через 0,35 секунды.

При обновлении информации в таблице нагрузок, строки – нагрузки сортируются в определенном порядке. На первый план выдвигаются нагрузки, преподаватели или группы которых свободны (см. рис. 71), далее строки, где они заняты. Среди свободных преподавателей (или групп) на первый план выдвигаются те, которые не имеют запрета на данную пару. Среди тех, что не имеют запрета, вперед выдвигаются те, которые наиболее отстают в процентах по выполнению нагрузки – в текущем расписании, в основном расписании те, кому назначено меньше занятий, чем требуется в 2 недели. (1, 3 или 4).

Таким образом, если диспетчер всегда будет выбирать первую строку в таблице нагрузки для назначения или замены – это будет наиболее логично.


Рис. 71. Таблица нагрузки (режим назначения в секции группы Б-12 или режим замены в секции преподавателя, занятого в группе Б-12).

В таблице нагрузки имеются следующие графы:

  • Преподаватель;
  • Группа;
  • Подгруппа (0 – вся группа, 1 или 2 – подгруппа, максимум – ­10);
  • Дисциплина;
  • План – в основном расписании – это рекомендуемое количество часов на 2 недели (1, 3 или 4), в текущем – это количество часов, которое рекомендуется выполнить на данную дату (дата определяется по выделенной ячейке). В текущем расписании план рассчитывается, исходя из сроков начала и окончания выполнения нагрузки без учета выходных и праздничных дней и общего количества часов в семестре (информация выбирается из справочника нагрузки) как отношение прошедшего времени к общему времени выполнения нагрузки.
  • Факт – в основном расписании – это количество часов, назначенных в 2-х неделях (1, 3 или 4), в текущем – это количество часов, выданных по данной нагрузке с начала семестра по дату выделенной ячейки включительно (включается также выполнение данной нагрузки другим преподавателем, если это имело место).
  • Всего часов в семестре (указывается в справочнике нагрузки).
  • В день – рекомендуемое количество часов в день в оставшийся период – текущем расписании и в течение 2-х недель (1, 3 или 4) – в основном расписании. При расчете для текущего расписания учитывается количество уже выданных часов на рабочую дату и количество оставшегося времени для выдачи нагрузки с учетом выходных, праздничных дней, а также запретов у всех участников нагрузки позже рабочей даты (о рабочей дате см. 3.2. Параметры расписания).
  • Графы 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 отображают расписание занятий сопутствующего объекта. Например, на рис. 71 это расписание преподавателей, имеющих нагрузку в группе Б-12. Текущая пара взята в скобки (1), то есть выделена ячейка первой пары.
  • Аудитория – необходимый тип аудитории или конкретная аудитория (выбирается из справочника нагрузки).
  • Свободно – количество свободных аудиторий необходимого типа.
  • Окончание – дата окончания выполнения нагрузки.

Кроме информации, представленной в таблице, имеется дополнительная информация, которая выводится в виде подсказок. Подсказка появляется, если зафиксировать указатель мыши на какой-либо строке таблицы.

Наиболее интересны подсказки граф:

План и Факт – показывают план и факт в 2-х (1, 3 или 4) неделях основного расписания,

Окончание – показывает дату начала выдачи нагрузки,

Граф 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 – подробные сведения о назначенных занятиях.

Таблицу нагрузок можно распечатать, для этого выделите любую строку в таблице нагрузок и нажмите кнопку (Печать) или Файл/Печать и отчет будет создан и передан в Excel.

Учебный год состоит, как правило, из 2-х семестров с разными нагрузками, и в программе к концу года будут введены нагрузки обоих семестров. Для удобства назначения занятий можно выводить в Таблицу нагрузки только нужные строки. Можно выводить на экран:

  • все нагрузки,
  • нагрузки периода – выводятся нагрузки, даты которых «попадают» в период семестра (период семестра: Сервис/Параметры/Общие/Учебный период),
  • нагрузки проекта - используются для основного расписания.
  • на рабочую дату – выводятся нагрузки, в период которых входит рабочая дата (рабочая дата: Сервис/Параметры/Общие/Рабочая дата),
  • на текущую дату (текущая дата – это дата сегодня, она отображается в нижнем правом углу панели задач),
  • на выделенную дату – используется дата выделенного занятия и пустой ячейки в Планшете занятий. (только в текущем расписании).

Щелкните правой кнопкой мыши по Таблице нагрузок и выберите нужную строку из открывшегося контекстного меню, либо Вид/Показать нагрузки.

Оглавление Перейти к программе

Страница 20 - 20 из 38
Начало | Пред. | 18 19 20 21 22 | След. | Конец Все