Экспресс-расписание Колледж

Оглавление

Перейти к программе

3.7. Операции с занятиями

В программе предусмотрена возможность ручной корректировки расписания как основного, так и текущего.

Ручная корректировка выполняется в планшете занятий с помощью:

кнопок панели инструментов;
клавиатуры;
контекстного меню (правая кнопка мыши);
пункта меню Действия.

Не забудьте! Все перечисленные ниже операции можно отменить, щелкнув по кнопке (Отмена) или нажав Alt+Back Space. (Подробнее см. 2.10.6. Отмена и возврат последних действий)

При выполнении любой из перечисленных операций итоги по выполнению нагрузок, а также рекомендации по назначению часов в день автоматически пересчитываются.

В программе предусмотрены следующие операции:

3.7.1. Назначить / заменить занятие

Данное действие можно произвести одним из способов:

выделите одну нужную ячейку; выберите строку в таблице нагрузок; дважды щелкните по строке в таблице нагрузок;
нажмите кнопку в панели инструментов;
в меню Действия выберите строку Назначить / заменить занятие;
нажатие правой кнопки на ячейке вызывает контекстное меню, нужно выбрать строку Назначить / заменить занятие;
это действие также можно произвести путем перетаскивания занятия из таблицы нагрузки в ячейку.

Рис. 72. Назначение занятия «перетаскиванием»

Если ячейка пуста, выполняется назначение занятия, если занята – замена.

При работе с помощью клавиатуры нажатие Enter перемещает курсор из ячейки в таблицу нагрузки для выбора строки, выбрав строку нужно нажать Enter и ответить Да.

При выполнении операции выполняется проверка на ее допустимость:

Если преподаватель или группа, указанная в нагрузке занята, то операция не будет выполнена.
Если занята обязательная аудитория или нет аудитории нужного типа, то будет выдано предупреждение и операция может завершиться выбором другой аудитории или назначением занятия без аудитории.
Если занятие назначается в подгруппе, то другая подгруппа должна быть либо свободна, либо в ней должна быть назначена та же дисциплина, также не должно быть назначено занятие группе в целом. Если в справочнике нагрузки установлен флажок «Назначать с другими дисциплинами», то занятие в подгруппе можно назначить и том случае, если в другой подгруппе назначено занятие другой дисциплины (у другой дисциплины в справочнике нагрузки также должна быть установлен такой флажок).
Если имеется запрет у группы, преподавателя, обязательной аудитории, то будет выдано предупреждение, хотя при этом операция может быть выполнена.
Если назначаемое занятие превышает норму на 2 недели (1, 3 или 4) в основном расписании или запланированное количество занятий в семестре (текущее расписание), то будет выдано предупреждение, но назначить занятие все-таки можно.
При назначении в выходной или праздничный день (праздничные дни указаны в справочнике Праздничные дни) также выдается предупреждение.

3.7.2. Переместить занятие, копировать занятие.

Выделите ячейку, содержащую занятие, которое необходимо переместить, наведите мышь на маркер этой ячейки и удерживая левую кнопку переместите мышь в другую ячейку, отпустите кнопку мыши.

В момент перетаскивания окрашиваются в оранжевый цвет те ячейки, в которые невозможно назначить занятие по причине занятости преподавателя или группы. Например, если в планшете отображено расписание преподавателя, то оранжевым цветом будут покрашены ячейки, где занята группа, в которой проводится перемещаемое занятие и наоборот.

Рис. 73. Выделение ячеек при перемещении занятия.

Узнать занятость преподавателя или группы, указанных в занятии, можно простым щелчком левой кнопкой мыши по маркеру ячейки. Если необходимо узнать занятость аудитории, то щелкните по этому маркеру правой кнопкой и выберите из контекстного меню строку «Аудитория».

Рис. 74. Занятость аудиторий.

Нередка ситуация, когда необходимо узнать, имеются ли свободные аудитории определенного типа (например, компьютерные классы) на данную пару занятий, для этого щелкните правой кнопкой по указанному маркеру и выберите строку «Тип аудитории». Окрашенные ячейки будут свидетельствовать о том, что все аудитории данного типа заняты, в неокрашенных ячейках могут быть свободны одна или несколько аудиторий.

Если при перемещения занятия нажать клавишу Ctrl, то будет происходить копирование занятия, а не его перемещение.

Оглавление

Перейти к программе