Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание Колледж

Оглавление Перейти к программе

3.11.3. Табель по преподавателям

Отчет служит для печати табеля учета рабочего времени по преподавателям. В свете новой пенсионной реформы данный отчет является основанием исчисления выслуги лет, поэтому отражает фактически выданное количество учебных часов преподавателями, т.е. данные текущего расписания. Каждое занятие в табеле отражается как 2 часа. В табеле отражаются причины запретов в соответствии с их обозначениями для табеля. Если у преподавателя есть и запрет и выполнены занятия, то в табеле отразится и то и другое.

Открыть отчет:

Отчеты/Табель по преподавателям.

Далее необходимо выбрать месяц и год, можно выбрать преподавателей с помощью кнопки Выбрать.


Рис. 98. Табель по преподавателям.

Для формирования отчета нажмите Печать, после чего начнется формирование отчета в Microsoft Excel (см. 3.3.4. Печать таблиц).

Пример отчета в Excel:


Рис. 99. Печатная форма «Табеля по преподавателям».

3.11.4. Анализ нагрузки

Отчет служит для анализа общей нагрузки за семестр по преподавателям, группам, аудиториям, типам аудиторий. Для выявления превышения допустимого количества часов из-за чего выполнение нагрузки за семестр окажется нереальным.

Открыть отчет:

1 вариант: Отчеты/Анализ нагрузки/Преподавателей или Групп или Аудиторий или Типов аудиторий.

2 вариант: откройте Справочник нагрузки, затем выберите Преподавателя, Группу или Аудиторию, и нажмите кнопку (Анализ нагрузки).


Рис. 100. Анализ нагрузки преподавателей.

Отчет содержит следующие графы:

  • Преподаватель или Группа или Аудитория или Тип аудитории.
  • Количество нагрузок (у типов аудиторий – количество аудиторий).
  • Количество учебных часов всего в семестре.
  • Средненедельная нагрузка, часов. Выбирается из справочника нагрузки из графы План на 2 (1, 3 или 4) недели и деленное на количество недель.
  • Среднедневная нагрузка, часов. Рассчитывается как средненедельная нагрузка, деленная на 6 (рабочих дней), либо 5 (при 5-ти дневной неделе)

При открытии отчета он сортируется по убыванию общего количества часов в семестре. При необходимости можно отсортировать отчет по другой графе и в другом направлении (см. 3.3.3. Сортировка таблиц).

Отчет можно отпечатать (см. 3.3.4. Печать таблиц) с помощью кнопки (Печать).

3.11.5. Выполнение нагрузки

Отчет служит для анализа текущего выполнения учебной нагрузки преподавателями, а также в группах и обязательных аудиториях. Отчет позволяет своевременно выявить отставание и наметить пути устранения отставания выполнения нагрузки.

Открыть отчет:

Отчеты/Выполнение нагрузки.


Рис. 101. Выполнение нагрузки.

Отчет состоит из 2-х таблиц.

1. В верхней таблице данные сгруппированы по преподавателям или группам или аудиториям.

2. В нижней части отчета выводятся нагрузки выделенного в верхней таблице преподавателя (группы или аудитории), т.е. расшифровываются показатели верхней таблицы, если нажата кнопка (Фильтр) в панели инструментов. Если эта кнопка не нажата, то в нижней таблице выводятся все нагрузки, имеющиеся в справочнике нагрузок.

Панель инструментов:

Рис. 102. Панель инструментов.

1 – Фильтр. Если кнопка нажата, то в нижней таблице выводятся только нагрузки выделенного в верхней таблице объекта, если не нажата, то все нагрузки .

2 – Анализ нагрузки – открывает одноименный отчет. Что именно будет проанализировано: преподаватели, группы или аудитории – определяет кнопка выбора типа объекта.

3 – Журнал занятий – выводит список занятий по выделенной нагрузке или объекту

4 – Кнопка выбора типа объекта: преподаватель, группа, аудитория (П, Г, А). Щелчок левой кнопкой мыши переключает в направлении: П → Г → А, а правой – в обратном.

5 – Рабочая дата. Поскольку в отчет выводятся заранее рассчитанные итоги по состоянию на рабочую дату, то в данном отчете выведена именно рабочая дата, т.е. та дата, которая устанавливается в окне Параметры (см. 3.2. Параметры расписания). Если здесь изменить рабочую дату, то она изменится и в окне Параметры. При смене рабочей даты итоги автоматически пересчитываются, и отчет обновляется (на это требуется немного времени).

Методика расчета показателей.

Верхняя таблица отчета группирует и суммирует данные нижней таблицы, поэтому рассмотрим методику расчета граф нижней таблицы.

  1. Всего часов в семестре.
  2. Выполнено часов до рабочей даты по закрепленным нагрузкам. Выполнение часов в день, соответствующий рабочей дате не учитывается, именно поэтому рекомендуется устанавливать рабочую дату – следующий рабочий день, при этом в итог не включается еще не выполненная нагрузка.
    2a. Выполнено преподавателем часов. Здесь учитываются именно те занятия, которые выполнены указанным преподавателем: вычитаются часы, выполненные другими преподавателями, добавляются часы, выполненные преподавателем по замене за своих коллег по закрепленным за ними нагрузкам.
  3. Остаток = гр.1 – гр.2.
  4. Процент выполнения нагрузки = гр.2 / гр.1 * 100%.
  5. План = (Рабочая дата – гр.12) / (гр.13 – гр.12) * гр.1.
  6. Отклонение = гр.2 – гр.5.
  7. Процент выполнения плана = гр.2 / гр.5 *100%.
  8. План в день = гр.3 / гр.17
  9. План в 2 недели = гр.8 * 12.
  10. Факт в 2 недели – фактически назначено занятий в 2-х недельном периоде, которому принадлежит рабочая дата (начиная с недели 1).
  11. Отклонение = гр.10 – гр.9.
  12. Начало – дата начала выполнения нагрузки (из справочника нагрузки).
  13. Окончание – дата окончания выполнения нагрузки (из справочника нагрузки).
  14. Остаток дней = гр.13 – гр.12.
  15. Нерабочих дней – количество выходных и праздничных дней между датами начала и окончания выполнения нагрузки (праздничные дни указаны в справочнике Праздничные дни).
  16. Запретов – количество дней запретов у преподавателя, группы и обязательной аудитории, указанных в нагрузке, причем если эти запреты совпадают по времени, то двойной счет исключен. В следующей графе указывается количество запретов на занятия, при расчетах их количество делится на максимальное количество пар в день (по умолчанию 4).
  17. Учебных дней = гр.14 – гр.15 – гр.16.

Совет: таким образом, наиболее важными показателями отчета являются: план в день и план на 2 недели. Они рассчитываются на будущее и наиболее реальны, если в планшете занятий проставлены запреты после рабочей даты у преподавателей, групп, аудиторий. Разумеется, не всегда можно заранее предугадать, когда будут отсутствовать преподаватели, особенно по болезни, но такие отсутствия, как учебная сессия, командировка, можно планировать заранее, тогда выполнение часов будет более планомерное.

Особенности работы с помощью клавиатуры.

В отчете предусмотрена возможность быстрой работы с помощью клавиатуры. При нажатии клавиши Enter выделение передается в объект ниже: из календаря панели инструментов в верхнюю таблицу, из верхней таблицы – в нижнюю; при нажатии Escape – в объект выше. Клавиша Tab выполняет те же действия, но по кругу.

Отчет можно сортировать (см. 3.3.3. Сортировка таблиц).

Можно распечатывать верхнюю или нижнюю таблицу, предварительно выбирая графы для печати (см. 3.3.4. Печать таблиц). Для этого установите указатель в нужную таблицу в верхнюю или в нижнюю.

Оглавление Перейти к программе

Страница 29 - 29 из 38
Начало | Пред. | 27 28 29 30 31 | След. | Конец Все