Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание Колледж

Оглавление Перейти к программе

3.11.9. Учет по типам групп

В учебном заведении бывают различные типы учебных групп, различающиеся например источником финансирования: бюджет, внебюджет.

Типы групп указываются в одноименном справочнике. Учет часов, выполненных преподавателями, ведется в разрезе типов групп и отображается в отчете учет по типам групп. В справочнике типов групп можно указывать типы не только по источнику финансирования, но и по любым другим признакам. В отчете каждый тип будет представлен одной графой, а если, тип группы не указан в справочнике учебных групп, то выполненное количество часов выводится в графу не указан.

Окно отчета состоит из двух таблиц, в верхней таблице данные группируются по преподавателям или группам, а нижняя таблица расшифровывает данные выделенной строки верхней таблицы в разрезе нагрузок. Отчет может формироваться за любой период ограниченный двумя датами, выбираемыми в панели инструментов отчета. Отчет имеет итоги по выполненным часам по горизонтали и вертикали.

Открыть окно отчета: Отчеты/Учет по типам групп


Рис. 109. Экранная форма «Учета по типам групп»

3.11.10. Передача нагрузки

В течение семестра ввиду длительного отсутствия преподавателя, его нагрузку по данной дисциплине могут передавать другому преподавателю. В планшете занятий используется операция заменить преподавателя? Которая выполняется одним из способов:

  • кнопка (Заменить преподавателя),
  • комбинация клавиш Ctrl+Enter.

Отчет о передаче нагрузки показывает количество переданных часов, по месяцам в разрезе преподавателей у которых было снятие и передача нагрузки.

Примечание: при замене одной дисциплины на другую данные не отображаются в данном отчете.

Отчет состоит из двух частей, нижняя часть содержит перечень замененных занятий и расшифровывает данные выделенной строки верхней части.

Открыть окно отчета: Отчеты/Передача нагрузки


Рис. 110. Передача нагрузки.

Примечание: в нижней части таблицы указывается тот преподаватель, который фактически провел данное занятие.

3.11.11. Выборка занятий

Выборка занятий позволяет выбрать занятия или запреты основного или текущего расписания, соответствующие любым поставленным условиям. Получаемый журнал занятий поможет сверить данные расписания с данными в журналах учебных групп.

Открыть окно выборки: Операции/Выборка занятий.


Рис. 111. Выборка занятий.

Окно состоит из панели инструментов, таблицы условий, информационной панели и кнопки Журнал занятий.

Работа с таблицей условий.

Таблица условий состоит из полей, например, Преподаватель, Группа, Подгруппа и т.п. В эти поля проставляются условия. Выбираемые занятия (запреты) должны соответствовать всем поставленным условиям.

Если не поставлено ни одно условие, то информационная панель сообщает: «Запросу соответствует X занятий (запретов) или X*2 часов».

Условия можно ставить с помощью словарей. Открыть словарь – Enter или двойной щелчок мышью по строке нужного поля или нажать кнопку (Открыть словарь).

В словаре можно выделить одну строку или несколько строк с помощью клавиши Insert или щелчков мыши по нужным строкам. Вписать условие в карточку условий – Enter или кнопка Выбрать в окне словаря.

Рис. 112. Окно выбора даты.

Если в словаре было выбрано несколько условий, то они объединяются с помощью условия ИЛИ, т.е. в журнал занятий попадут занятия, удовлетворяющие хотя одному из поставленных условий (одной из выделенных строк).

Для выбора даты (периода) открывается не словарь, а окно, в котором можно выбрать дату точно (выбрать занятия за один день), указать период раньше определенной даты или позже, указать период, определяемый двумя датами. Для этого необходимо установить флажок напротив нужного варианта и выбрать дату из календаря или вписать с клавиатуры.

Поле Тип выборки определяет, какие конкретно записи из базы данных будут выбраны:

  • Учебные занятия текущего расписания;
  • Учебные занятий основного расписания;
  • Запреты текущего расписания;
  • Запреты основного расписания.

При внесении каждого условия информационная панель автоматически обновляется и сообщает о количестве занятий (запретов), соответствующих условиям.

Очистить поле карточки условий: Delete или (Очистить строку).

Очистить все поля карточки условий: Ctrl+Delete или (Очистить все строки).

Открыть журнал выбранных занятий можно нажав кнопку Журнал занятий в нижней части окна или F9.

В журнале занятий каждая строка представляет собой либо занятие, либо запрет, о чем сообщается в последней графе журнала. Если строка выделена сиреневым цветом, то данное занятие превышает количество часов, указанное в нагрузке (для текущего расписания) или превышает рекомендуемое количество занятий на 2 недели (для основного расписания).

Примечание: здесь, как и в планшете занятий выделяются все занятия данной нагрузки с превышением количества занятий в периоде основного расписания. Занятия текущего расписания выделяются только позже последнего запланированного по нагрузке занятия.

При наведении указателя мыши на строку в графе дата появляется подсказка, содержащая номер недели (1, 2, 3 или 4 неделя) и день недели (понедельник – суббота).

Журнал занятий можно сортировать (см. 3.3.3. Сортировка таблиц).

Журнал занятий можно распечатать полностью или частично, т.е. выделить сначала необходимые строки (см. 3.3.4. Печать таблиц).


Рис. 113. Журнал занятий.

Переход из Журнала занятий в Планшет занятий:

Есть возможность перехода из журнала занятий в планшет занятий с помощью клавиши Enter или двойного щелчка мышью по строке занятия или запрета.

Переход из Планшета занятий в Журнал занятий:

Для проверки правильности заполнения классного журнала можно в Планшете занятий выделить нужное занятие и нажать кнопку (Журнал занятий), либо Действия/Журнал занятий. Будет открыто окно Журнала занятий со списком всех занятий этой нагрузки.

Данная возможность позволяет не устанавливать условия в окне Выборка занятий, а сразу увидеть список нужных занятий.

Оглавление Перейти к программе

Страница 32 - 32 из 38
Начало | Пред. | 30 31 32 33 34 | След. | Конец Все