Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание Колледж

Оглавление Перейти к программе

5.4. Справочник пользователи

Справочник открывается: Справочники/Пользователи


Рис. 123. Справочник Пользователи

В справочнике по умолчанию записано три пользователя (Администратор, Диспетчер, Пользователь). На Рис. 123. добавлен пользователь Сидоров с правами Администратора. Каждый пользователь может создать свой пароль для входа в программу.

6. ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ПО РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ

1. Как составить расписание, если нулевая пара используется в исключительных случаях?

Если занятий, назначаемых на нулевые пары, не много, то удобнее будет расставить их до автоматического составления. Затем в окне Сервис/Параметры на вкладке Расписание укажите Автоматически назначать на пары с 1-й по (выберите 4 или более), затем используйте кнопку Досоставить основное расписание.

Можно поступить иначе: в справочнике нагрузки в нагрузках, назначаемых на нулевую пару поставьте флажок Только в текущем расписании, и автоматически эти занятия не будут назначены, их после автоматического составления расписания (кнопка Составить основное расписание) Вы назначите вручную на нулевые пары.

2. При составлении расписания программа выдает сообщение «…превышено допустимое количество пар». Как составить расписание?

Такое сообщение выдается, если нагрузка преподавателя (группы, обязательной аудитории или типа аудитории) на 2 недели (1, 3 или 4 недели) больше, чем имеется свободных ячеек в этом же периоде. Для устранения проблемы либо уменьшите нагрузку в справочнике нагрузки, либо увеличьте сетку основного расписания. По умолчанию занятия назначаются на пары с 1-й по 4-ю. Сначала увеличьте максимальное количество занятий: Сервис/Параметры, на вкладке Общие увеличьте максимальное количество пар в день, затем на вкладке Расписание в параметре Автоматически назначать занятия на пары увеличьте 2-ю цифру, то есть установите, например, с 1-й по 5-ю. После этого заново составьте расписание.

3. Как составить расписание для 2-х смен, то есть, если 1-я группа занимается с 1-й пары по 4-ю, а 2-я группа – с 4-й пары по 7-ю?

Автоматика в программе работает таким образом, что сначала занятия назначаются на свободные пары, а затем занятия с нижних пар поднимаются вверх, как только это возможно. Поэтому во 2-й группе (и во всех аналогичных группах) установите запреты на пары с 1-й по 3-ю на все дни в основном расписании и составляйте расписание с помощью кнопки Составить (или досоставить) основное расписание в окне Операции/Основное расписание. Если расписание в группах, занимающихся в 1-ю смену (1-я группа) получилось не достаточно ровным, то установите в 1-й группе (и в аналогичных группах) запреты на пары с 5-й по 7-ю и заново составьте расписание. Перед тем, как составлять расписание не забудьте увеличить максимум уроков в день, а также установите Автоматически назначать занятия на пары с 1-й по 7-ю в окне Сервис/Параметры.

4. Что делать, если компьютер при составлении расписания задумывается надолго, а затем выдает сообщение о том, что расписание составить затруднительно?

К сожалению, для качественного составления расписания, например, в 30 группах на 2 пятидневные недели, а каждая группа имеет по 10 нагрузок, необходимо проработать 10 в степени 1200 вариантов. Это очень много даже для современных компьютеров, поэтому интеллектуальные алгоритмы программы стараются значительно снизить количество просматриваемых вариантов. При автоматическом составлении основного расписания рекомендуется сначала составить расписание без запретов, а затем при удачном исходе, устанавливая запреты, составлять расписание снова и снова. Если расписание при установленных запретах не составляется, то их необходимо снять. Бывает так, что запреты, установленные преподавателю (группе), например, на среду не дают возможности составить расписание, а если их переставить, например, на вторник, то все в порядке. Кроме запретов на составление расписания влияют «узкие места». Например, может быть недостаточно аудиторий нужного типа. Если занятия не будут вмещаться в сетку расписания, то программа сообщит об этом сразу, но если сетки вроде бы хватает, но «впритык», то может случиться неудача. Еще обратите внимание на обязательные аудитории, указанные прямо в нагрузках. Если много нагрузок имеют обязательные аудитории, то расписание теряет вариативность, и в некоторых случаях не может быть составлено вообще.

Итак, пробуйте и не забывайте, что при нажатии на кнопку Составить основное расписание старое расписание указанное в окне проекта будет удалено полностью и на его место вписано новое расписание. При нажатии на кнопку Досоставить основное расписание распределяются только не назначенные занятия, а уже назначенные остаются на своих местах без изменений. Если Вы уже назначили часть занятий вручную, то пользуйтесь второй кнопкой, и если полученное расписание не удовлетворяет условиям, то удаляйте его нажатием кнопки Отменить последнее действие в главной панели инструментов (или Alt+BackSpace), либо нажмите кнопку Удалить основное расписание и на вопрос «Удалить автоматически назначенные занятия?» ответьте Да, а на остальные вопросы – Нет.

5. У нас в профессиональном училище выделен один день в неделю для практики, при этом учебный процесс не прерывается. Как быть?

Для такой практики не нужно ставить флажок Практика при заполнении справочника нагрузки. Если дни заранее известны, то откройте основное расписание и назначьте такую практику вручную. После этого сделайте досоставление основного расписания.

6. Как учить товароведов с программистами в одной группе? (Реальный пример Орлово-Вятского с.-х. колледжа)

В случае недобора и объединении студентов разных специальностей в одну группу в программе «Экспресс-расписание» необходимо в справочнике групп добавить соответственно только одну группу. Учебные дисциплины, преподаваемые сразу во всей группе (физкультура, психология, философия) вносятся в справочник нагрузки обычным образом, то есть указывается 0 (вся группа). Дисциплины, преподаваемые только у программистов, помечаются подгруппой 1, а у товароведов подгруппой 2 в справочнике нагрузки. Поскольку любой из предметов, преподаваемых программистам в 1-й подгруппе, может выдаваться в одно и то же время с преподаванием любых предметов у товароведов во 2-й подгруппе, то в справочнике нагрузки у таких одновременно назначаемых занятий необходимо установить флажок Назначать с другими дисциплинами. В этом случае программа позволит назначить, например, занятие «Информационные технологии» у программистов в одно и то же время с дисциплиной «Статистика» у товароведов. Если хотя бы по одной из дисциплин в справочнике нагрузки не установлен выше указанный флажок, то эти дисциплины программа не позволит назначить одновременно. Так, например, не нужно устанавливать флажок при вводе дисциплины «Иностранный язык», поскольку группа в данном случае делится совсем по другому признаку.

7. Как работать с программой, если в учебном заведении 2 корпуса, находящихся на большом расстоянии?

Для этого в справочнике типов аудиторий добавьте строки: «1-й корпус общего пользования», «2-й корпус общего пользования», «1-й корпус компьютеры», «2-й корпус компьютеры» (сократите при необходимости названия) и т.п. Если имеются аудитории, используемые при обучении всех студентов, например, спортивные сооружения, то выделите эти аудитории (сооружения) в отдельный тип, например, «Спортивные».

В справочнике аудиторий каждой аудитории нужно присвоить тип, соответствующий корпусу, в котором она расположена, и назначению («общего пользования» или другой), например, компьютерный класс, находящийся в 1-м корпусе должен быть отнесен к типу «1-й корпус компьютеры».

При вводе нагрузки в справочник Нагрузка также указывайте соответствующий тип аудитории, например, в нагрузке с предметом «Литература», для групп, занимающихся во 2-м корпусе, нужно выбрать тип аудитории «2-й корпус общего пользования».

8. Что делать, если при автоматическом составлении расписания программа выдала сообщение: «Нагрузка типа аудитории Спортивный зал - 80 пар, что больше количества доступных пар - 48 в 2-х неделях».

Если в спортивном зале может заниматься более одной группы, то необходимо в справочнике аудиторий ввести количество аудиторий, равное максимальной вместимости спортзала. Например, если спортзал способен одновременно принять 2 группы, то в справочнике аудиторий необходимо ввести 2 строки: первую «Зал1», вторую «Зал2» (либо другие сокращения). У обеих аудиторий должен быть установлен тип аудитории «Спортивный зал». После корректировки справочников снова составьте или досоставьте расписание.

9. Можно ли автоматически назначать физкультуру только по 2 пары и только либо на 1 и 2 пару занятий, либо на 3 и 4 пару?

Столь уникальные ограничения в программе как таковые пока не предусмотрены, но ситуация решается достаточно просто. Вам необходимо открыть основное расписание и вручную назначить только данные занятия именно так, как это необходимо (по 2 пары на оговоренные часы). Далее выполните досоставление основного расписания: Операции/Основное расписание/Досоставить основное расписание. При этом программа не затронет назначенные Вами занятия, а вокруг них расставит все другие занятия. Если по каким-то причинам составленное компьютером расписание Вам не подходит, либо Вы хотели бы уточнить исходные данные, установить запреты, например, и попробовать снова составить расписание, то не забудьте прежде всего сделать отмену последнего действия, чтобы убрать автоматически назначенные занятия, а оставить только те, которые Вы назначили вручную.

10. Как поступать с вакантными занятиями: время уходит, а основное расписание необходимо вывешивать?

В этом случае в справочнике преподавателей добавьте преподавателя с фамилией, например, «Вакансия», либо «Вакансия История». Необходимо учесть, что если вакантные часы будут в последствии выполнять несколько преподавателей, то и строк в справочнике преподавателей надо добавить ровно столько, сколько будет приглашено преподавателей. При занесении нагрузки в справочник Нагрузка выбирайте соответствующую «фамилию» преподавателя: «Вакансия История», «Вакансия Иностранный» и т.п. Нагрузка, предполагаемая к закреплению за одним преподавателем должна быть помечена одной и той же «фамилией».

Когда преподаватель будет принят на работу, то в справочнике преподавателей необходимо исправить «фамилию» «Вакансия История» на конкретную фамилию, например, «Иванов И.И.». Поскольку в основе программы положена реляционная база данных, то после изменения фамилии в справочнике преподавателей, конкретная фамилия преподавателя будет подставлена и в справочник нагрузки и в основное и текущее расписание.

11. Как правильно занести нагрузку, чтобы количество занятий в основном расписании было рассчитано правильно, если группа занимается со 2 сентября, с 22 декабря начинается экзаменационная сессия, а с 1 по 14 ноября предусмотрена учебная практика?

Поскольку занятий 1 сентября нет, а с 22 декабря начинается экзаменационная сессия, то необходимо в справочнике Нагрузка у всех дисциплин установить даты начала и окончания со 2 сентября по 21 декабря. Практику, продолжающуюся 2 недели необходимо занести отдельной строкой в справочник Нагрузка, но даты начала и окончания будут соответственно 1 и 14 ноября, а то, что это практика, в течение которой не проводятся занятия по другим дисциплинам, пометьте флажками Практика и Только в текущем расписании. При таком подходе программа из количества дней периода со 2 сентября по 21 декабря вычтет период практики и расчет количества занятий по дисциплинам на недели основного расписания будет сделан правильно.

12. Как при корректировке расписания в режиме просмотра расписания преподавателя или группы узнать, в какие часы свободен тот или иной компьютерный класс, в какие часы заняты все компьютерные классы?

Для этого в программе предусмотрено несколько вариантов.

Во-первых, можно просто открыть расписание той или иной аудитории и запомнить свободные часы. Однако, в этом случае нужно и выбрать режим «А» и выбрать конкретную аудиторию из списка, запомнить ситуацию, а затем вернуться обратно для назначения занятия. На это понадобится время и дополнительные усилия. Более удобный способ, это выбрать назначенное занятие, в котором фигурирует нужная аудитория, затем щелкнуть правой кнопкой мыши по маркеру ячейки и выбрать из открывшегося меню строку Аудитория. Ячейки, в которых аудитория занята, будут покрашены в оранжевый цвет. Если в том же меню выбрать Тип аудитории, то оранжевым цветом будут покрашены ячейки, в которых заняты все аудитории выбранного типа (например, компьютерные классы). Также в программе предусмотрен и третий способ: щелкните по ячейке, в которую Вы хотели бы назначить занятие, найдите в листе нагрузки назначаемое занятие, и в графе Свободных смотрите количество свободных аудиторий на данный час необходимого типа. Если в строке с дисциплиной «Информатика» в графе Свободных 0 (ноль), то все компьютерные классы заняты, необходимо щелкнуть по другой ячейке, чтобы проверить занятость классов на другой час.

13. При заполнении справочника Нагрузка необходимо внести дисциплину «Математика», закрепленную за преподавателем «Иванов И.И.», которую он будет читать в 5-ти группах (имеется ввиду, в разное время, не в один и тот же час). Как это сделать проще и быстрее?

Добавьте новую строку в справочнике нагрузки, в которой заполните все необходимые реквизиты. Затем выделите эту строку, нажмите кнопку Копировать строку, и в появившемся окне смените группу, нажмите Ok. Проделайте эту же операцию еще 3 раза.

Есть другой способ: добавьте строку в справочнике нагрузки, в которой заполните все необходимые реквизиты. Выделите эту строку, нажмите кнопку Копировать на группы…, отметьте нужные группы флажками, нажмите Ok. Таким образом, можно копировать сразу все нагрузки одной группы (предварительно выделив их), чтобы внести нагрузку в аналогичных группах.

14. Как правильно внести данные, чтобы автоматика назначала занятия преподавателю «Иванов И.И.» всегда в аудитории 101?

Если аудитория указана в справочнике Нагрузка как обязательная, то вариативность составления расписания заметно уменьшается, так как компьютер должен обязательно выполнить поставленное условие, вследствие чего, часто расписание не может быть составлено. Поэтому рекомендуется не указывать аудиторию как обязательную в справочнике нагрузки, а вводить ее как предпочитаемую преподавателем в справочнике Преподаватели. Если аудиторию предпочитает только один преподаватель, и она не указана как обязательная в нагрузках другого преподавателя, а также подходит по типу, то именно она будет автоматически назначена для всех занятий данного преподавателя.

15. На иностранный язык группа делится на 3 подгруппы: английский, немецкий и французский, но «французы» занимаются отдельно от остальных и одновременно с «французами» из нескольких других учебных групп. Как правильно внести это в программу?

Если по другим дисциплинам в учебном заведении нет деления на 3 подгруппы, а только на две, то целесообразно Сервис/Параметры/Расписание, установить максимальное количество подгрупп все-таки 2 (а не 3). При заполнении справочника Нагрузка необходимо в одной строке указать подгруппу 1 и преподавателя английского языка, в другой строке подгруппу 2 и преподавателя немецкого языка, а в третьей строке указать 0, т.е. вся группа (условно) и преподавателя французского языка. В результате при автоматическом назначении занятия английского и немецкого языка будут назначаться одновременно, а «французы» будут заниматься в другое время. Если студенты, изучающие французский, из разных учебных групп, то рекомендуется до автоматического составления расписания вручную назначить занятия французского языка в одной учебной группе, а во всех других группах (в которых есть посещающие это занятие «французы») установить на этот час запрет. Еще раз уточним, что если занятия проводятся в одно и тоже время, но все они считаются одним занятием, то они связываются в справочнике нагрузки.

16. Период обучения (семестр) группы З-41 с 1 ноября по 31 марта следующего года. В то время как в других группах 2 периода: имеется 1 семестр до 31 декабря, а с 01 января – 2-й семестр. Как правильно внести нагрузку и составить расписание?

В параметрах расписания Сервис/Параметры/Общие укажите период семестра с 01 сентября по 31 марта следующего года – это позволит указывать даты этого периода в справочнике Нагрузка. Внесите нагрузку всех групп и в т.ч. группы З-41 в справочник Нагрузка, при этом укажите фактический период обучения групп в нагрузках, например, у группы З-41 с 01 ноября по 31 марта следующего года. Составьте основное расписание, скопируйте его в текущее расписание на период 1 семестра: с 01 сентября по 31 декабря. Для группы З-41 занятия в текущее расписание будут скопированы только с 01 ноября, до этого в текущем расписании группы будет пусто. Пусто пока будет и, начиная с 01 января следующего года. Когда 1 семестр закончится, необходимо удалить основное расписание по всем группам, кроме З-41, для этого выполните Операции/Основное расписание, нажмите Выбрать и отметьте флажками все группы, кроме З-41, нажмите Удалить основное расписание. В параметрах расписания укажите период 2-го семестра: с 01 января по 30 июня. Внесите нагрузку 2-го семестра. Выполните: Операции/Основное расписание/Досоставить основное расписание. При этом занятия группы З-41 останутся на своих местах, а «вокруг» них и с учетом их будут назначены не распределенные занятия в других группах. Другой вариант: можно расписание полностью удалить и составить заново, тогда оно изменится у группы З-41 со 2-го семестра. Скопируйте основное расписание в текущее на период 2 семестра.

Уточним: 1. Основное расписание автоматически составляется на основании тех нагрузок, которые хотя бы одним днем попадают в период семестра, указанный в Сервис/Параметры, но количество часов рассчитывается исходя из периода, указанного в самой нагрузке.

2. При неудалении текущего расписания 1-го семестра подсчет фактически выданных часов в группе З-41 не нарушится, а будет продолжен.

17. После автоматического составления основного расписания у преподавателя Иванова И.И. назначены 1-я и 3-я пары занятий. Как не вручную, а автоматически убрать «окно», образовавшееся на 2-й паре?

Необходимо открыть расписание преподавателя Иванова И.И., выделить в этот день 3-ю и 4-ю ячейки (пары) и установить запрет. После чего составить расписание заново. Программа может назначить занятия либо на 1-ю и 2-ю пары, либо перенести занятие с 3-й пары на другой день. В последнем случае можно запретить весь день – сделать методический день преподавателю. Если после запрета расписание было составлено хуже, либо вариант не может быть найден, то отмените запрет. Если Вы автоматически досоставляли расписание, то необходимо сначала выполнять отмену досоставления (Правка/Отменить), чтобы убрать доназначенные занятия, затем устанавливать (или отменять запрет), после чего снова досоставлять расписание.

18. В начале семестра занятия в группе Б-33 по предмету «Бухгалтерский учет» выполнял преподаватель Шулятиков В.И., а через месяц он заболел до конца семестра, и оставшиеся занятия выполняла Русских М.В. Как это отразить в программе?

Возможны 2 варианта:

1. В программе предусмотрена временная замена преподавателя. В планшете занятий найдите данное занятие, либо назначьте его (по замене), выделите ячейку, нажмите кнопку Заменить преподавателя (или Ctrl+Enter), в открывшемся окне выберите Русских М.В. Это необходимо сделать с каждым занятием в оставшиеся месяцы. В справочнике Нагрузка останется указан преподаватель Шулятиков В.И. Факт выполнения часов по нагрузке и по обоим преподавателям будет рассчитан правильно.

2. Измените в справочнике Нагрузка по предмету «Бухгалтерский учет» в группе Б-33 фамилию преподавателя Шулятиков В.И. на фамилию Русских М.В. (Примечание: после этого исправления в основном и текущем расписании фамилии преподавателей в назначенных занятиях не изменятся.) В основном расписании вручную отмените занятия Шулятикова В.И. в данной группе, назначьте занятия Русских М.В. Затем создайте текущее расписание с момента болезни Шулятикова В.И. до конца семестра.

Внимание! Создавайте текущее расписание только на следующие дни, чтобы не нарушить факт по выполнению часов, который отражается в текущем расписании.

Эти вопросы были собраны в результате личных бесед и телефонных разговоров с диспетчерами за 5 лет внедрения программы в учебных заведениях России и СНГ. Если Вы не нашли ответ на свой вопрос, то задайте его разработчику по телефону горячей линии 8 (8332) 47-31-47.

Оглавление Перейти к программе

Страница 37 - 37 из 38
Начало | Пред. | 34 35 36 37 38 | След. | Конец Все