Экспресс-расписание Школа

Оглавление

Перейти к программе

3.3.1. Работа со справочниками

Данный раздел содержит сведения о том, как выполнить действия с элементами любого справочника. Здесь рассматривается, как добавить, изменить, скопировать, удалить строку справочника.

Все действия со справочниками выполняются с помощью:

панели инструментов окна справочника ,
клавиш и комбинаций клавиш на клавиатуре,
меню Действия,
контекстного меню (открывается правой кнопкой мыши).

1. Добавить строку:

Выполните одно из следующих действий:
- щелкните кнопке Новая строка,
- нажмите на клавиатуре клавишу Insert,
- меню Действия/Новая строка,
- откройте контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите Новая строка;
откроется окно диалога, в котором необходимо заполнить все имеющиеся поля:

Рис. 30. Пример добавления строки 1.

В данном окне могут быть поля следующих типов:
- – текстовое поле: в это поле необходимо ввести текст или число с клавиатуры, щелкните внутрь поля и введите текст.
- – поле со списком: содержимое этого поля выбирается из списка. Для открытия списка необходимо нажать кнопку: , в раскрывшемся списке щелкнуть по нужной строке;
  
  Рис. 31. Пример добавления строки 2.
- – дата: может быть введена с помощью цифр на клавиатуре, либо выбрана из календаря. Для открытия календаря щелкните по кнопке , в открывшемся календаре выберите нужную дату;
  
  Рис. 32. Выбор даты в календаре.
- – галочка. Установленная галочка – это «Да» или «Истина», отсутствие галочки – «Нет» или «Ложь»;
Переход от заполнения одного реквизита к заполнению другого осуществляется нажатием клавиши Enter.
для сохранения результатов нажмите OК.

При заполнении справочников или при вводе новых данных в заголовке окна появляется * (снежинка). Она указывает на то, что данные в окне изменялись, и следует их сохранить.

Примечание 1: Если Вы отказываетесь от добавления строки – закройте окно или щелкните по кнопке Отмена, на вопрос «Сохранить изменения?» выберите ответ: «Нет».

Примечание 2: если Вы не заполните реквизиты в окне, которые являются обязательными, программа сообщит Вам об этом и не позволит добавить строку без этих реквизитов.

Примечание 3: если Вы пытаетесь добавить строку, а содержимое ключевого реквизита совпадает с содержимым уже имеющейся строки, то программа не позволит сохранить новую строку. Например, пытаетесь добавить учителя с такой же фамилией, именем и отчеством.

2. Изменить строку:

выделите нужную строку с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры (клавиш со стрелками);
выполните одно из следующих действий:
- двойной щелчок по нужной строке,
- нажмите Enter на клавиатуре,
- кнопку Изменить (открыть),
- меню Действия/Изменить (открыть),
- откройте контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите Изменить (открыть);
в появившемся окне измените нужные поля;
щелкните OК для сохранения изменений или Отмена для того, чтобы оставить строку без изменений.

Рис. 33. Пример изменения строки.

3. Скопировать строку:

выделите строку, которую необходимо скопировать с помощью щелчка мыши или с помощью клавиш на клавиатуре;
выполните одно из следующих действий:
- щелкните по кнопке (Копировать строку),
- на клавиатуре нажмите F9,
- меню Действия/Копировать строку,
- в контекстном меню выберите Копировать строку;
в появившемся окне проверьте и измените данные;
щелкните OК для сохранения новой строки или Отмена для того, чтобы отказаться от добавления новой строки.

4. Удалить строку:

выделите строку, которую необходимо удалить с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры;
выполните одно из следующих действий:
- щелкните по кнопке (Удалить строку)
- на клавиатуре нажмите Delete,
- меню Действия/Удалить строку,
- в контекстном меню выберите Удалить строку;
выберите Да.

Примечание 1: если Вы отказываетесь от удаления строки, выберите Нет.

Примечание 2: Если Вы пытаетесь удалить строку, содержимое которой используется в других справочниках, то программа не позволит вам этого сделать. Вы можете только изменить ее содержимое.

Примечание 3. Можно удалить сразу несколько строк, для этого сначала необходимо выделить нужные строки (см. 3.3.2. Выделение строк в таблицах).

ВНИМАНИЕ: Отмена последних действий при работе со справочниками не предусмотрена. Будьте осторожны при удалении строк. Вернуть их невозможно. Можно только создать заново.

В справочниках можно выделять некоторые строки, например, для вывода их на печать (см. 3.3.2. Выделение строк в таблицах).

Имеется возможность сортировать справочник по содержимому любой графы (см. 3.3.3. Сортировка таблиц), щелкая мышью по заголовкам граф.

Оглавление

Перейти к программе