Экспресс-расписание Школа

Оглавление

Перейти к программе

3.3.2. Выделение строк в таблицах

Таблицы в программе используются для отображения содержимого справочников и отчетов (также аналогичная таблица используется для отображения нагрузки в окне Планшет уроков).

Некоторые операции в списках можно выполнять сразу с несколькими строками, например, удаление, печать. Для этого нужные строки необходимо выделить.

Выделить одну строку:
- 1 вариант: выберите строку с помощью мыши;
- 2 вариант: с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре выберите нужную строку.
  Выделенная строка будет обозначена более интенсивным цветом, чем другие.
Выделить несколько последовательных строк:
- 1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Shift, щелкните по последней строке;
- 2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Shift, нажимайте клавиши-стрелки на клавиатуре.
Выделить несколько непоследовательных строк:
- 1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Ctrl, щелкайте по другим необходимым строкам;
- 2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Ctrl, клавишами-стрелками вверх или вниз выберите следующую строку и нажмите Пробел и так далее.

Рис. 34. Пример выделения нескольких строк.

Примечание: не все таблицы поддерживают выделение нескольких строк, а только те, в которых предусмотрены групповые операции.

3.3.3. Сортировка таблиц

Для сортировки таблицы по какой-либо графе необходимо щелкнуть на заголовке этой графы. Повторный щелчок сортирует таблицу по данной графе, но в обратном порядке.

Например, чтобы сортировать список учителей по фамилиям, щелкните по заголовку графы «Фамилия И. О.»

Сортировать можно таблицы отчетов, справочников, а также таблицу нагрузки в окне Планшет уроков.

Таблицы некоторых отчетов при их формировании уже отсортированы соответствующим образом, возможно даже по содержимому нескольких граф. Например, анализ нагрузки – в порядке убывания нагрузки.

Рис. 35. Таблица «Анализ нагрузки учителей».

3.3.4. Печать таблиц

Печатная форма справочников и отчетов выполняется с помощью программы Microsoft Excel. То есть информация из программы «Экспресс-расписание» передается в программу Microsoft Excel и далее пользователь может использовать все возможности последней программы для форматирования документов, их редактирования и оформления.

Печать таблиц

Для печати таблицы:

установите курсор в нужную таблицу (если в текущем окне несколько таблиц);
если необходимо печатать не все строки таблицы, то выделите нужные (см. 3.3.2. Выделение строк в таблицах);
нажмите кнопку (Печать) или Файл/Печать или Ctrl+P;
выберите Да;
в большинстве отчетов далее открывается окно для выбора граф, которые необходимо включить в печатную форму. Поставьте галочки напротив нужных граф, нажмите OК. Это позволяет из одного отчета получить несколько разных печатных документов.

Рис. 36. Окно выбора граф печати «Справочника нагрузки».

Далее открывается программа Microsoft Excel, в которой автоматически открывается нужный шаблон и формируется печатная форма.

Рис. 37. Окно печати «Справочника нагрузки».

По завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите OК и активным станет окно программы Microsoft Excel, в котором Вы можете редактировать рабочую книгу и распечатать на бумаге, нажав (в окне Excel) кнопку (Печать).

По завершении печати сформированный отчет автоматически сохраняется в программе Excel. Сохраненные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (c:\Program Files\Экспресс-расписание\Документы). Тип всех файлов – рабочая книга Excel (расширение файла *.xls).

Имена файлов разным типам отчетов присваиваются разные, но предопределенные, их можно изменить, только пересохранив отчет вручную. В составе некоторых имен файлов, например, в расписании на день указывается также и дата. Если один и тот же отчет (за одну и ту же дату) был сформирован дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра.

Например: Расписание на день 01.09.2008 (1).xls.

Оглавление

Перейти к программе