![]() ![]() |
|
| ||||
|
| ||||
|
Экспресс-расписание Школа
3.3.2. Выделение строк в таблицахТаблицы в программе используются для отображения содержимого справочников и отчетов (также аналогичная таблица используется для отображения нагрузки в окне Планшет уроков). Некоторые операции в списках можно выполнять сразу с несколькими строками, например, удаление, печать. Для этого нужные строки необходимо выделить.
![]() Рис. 34. Пример выделения нескольких строк.
Примечание: не все таблицы поддерживают выделение нескольких строк, а только те, в которых предусмотрены групповые операции.
3.3.3. Сортировка таблицДля сортировки таблицы по какой-либо графе необходимо щелкнуть на заголовке этой графы. Повторный щелчок сортирует таблицу по данной графе, но в обратном порядке. Например, чтобы сортировать список учителей по фамилиям, щелкните по заголовку графы «Фамилия И. О.» Сортировать можно таблицы отчетов, справочников, а также таблицу нагрузки в окне Планшет уроков. Таблицы некоторых отчетов при их формировании уже отсортированы соответствующим образом, возможно даже по содержимому нескольких граф. Например, анализ нагрузки – в порядке убывания нагрузки.
![]() Рис. 35. Таблица «Анализ нагрузки учителей».
3.3.4. Печать таблицПечатная форма справочников и отчетов выполняется с помощью программы Microsoft Excel. То есть информация из программы «Экспресс-расписание» передается в программу Microsoft Excel и далее пользователь может использовать все возможности последней программы для форматирования документов, их редактирования и оформления.
Печать таблиц Для печати таблицы:
![]() Рис. 36. Окно выбора граф печати «Справочника нагрузки».
![]() Рис. 37. Окно печати «Справочника нагрузки».
По завершении печати сформированный отчет автоматически сохраняется в программе Excel. Сохраненные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (c:\Program Files\Экспресс-расписание\Документы). Тип всех файлов – рабочая книга Excel (расширение файла *.xls). Имена файлов разным типам отчетов присваиваются разные, но предопределенные, их можно изменить, только пересохранив отчет вручную. В составе некоторых имен файлов, например, в расписании на день указывается также и дата. Если один и тот же отчет (за одну и ту же дату) был сформирован дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра. Например: Расписание на день 01.09.2008 (1).xls.
Страница 13 - 13 из 44 Начало | Пред. | 11 12 13 14 15 | След. | Конец |