Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание Школа

Оглавление Перейти к программе

3.4.15. Справочник нагрузки

Справочник нагрузки содержит записи об учебной нагрузке классов и учителей, соответствующие учебному плану и тарификации. Этот справочник является основополагающим для автоматизированного или ручного составления расписания, а также для составления отчетности. Назначение и замена уроков производятся исходя из справочника Нагрузки. Подсчет количества выданных часов осуществляется также в разрезе записей справочника нагрузки.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Нагрузка;

2 вариант: (Нагрузка).

Примечание: при открытии справочника в нем автоматически открывается нагрузка учителя, класса или аудитории, расписание которого было открыто в Планшете уроков.


Рис. 56. Окно «Справочник Нагрузка».

Окно справочника состоит из следующих элементов:

  • Панель инструментов – содержит кнопки управления справочником, переключатель типа объекта (У, К, А), раскрывающийся список для выбора объекта справочника (конкретного учителя, класса или аудитории).
  • Таблица – в ней находится содержимое справочника.
  • Информационная панель – в этом поле отображаются итоговые данные по таблице.

В нижней части таблицы (Рис. 56) обозначаются связанные нагрузки.

Выбор учителя, класса или аудитории, за которыми закреплена нагрузка, осуществляется с помощью панели инструментов:


  • щелчок по букве У (К или А) переключает тип объекта: Учитель, Класс, Аудитория;
  • щелчок по кнопке раскрывает список, в котором можно выбрать нужного учителя, класс или аудиторию, при этом в справочнике будут выбраны только соответствующие этому учителю записи.

Примечания:

1. Если тип объекта – А (аудитория), то в справочнике выводится нагрузка аудитории в том случае, если в справочнике нагрузки аудитория была указана в графе как обязательная аудитория.

2. Щелчок левой кнопкой мыши по букве У (К или А) переключает в таком порядке У→К→А; щелчок правой кнопкой – в обратном порядке: А→К→У.

3. Для быстрого выбора нужного учителя (класса, аудитории) можно выделить список и набирать с клавиатуры первые символы искомого слова – появится наиболее подходящая строка списка. Возможность быстрого поиска включается установкой галочки «Быстрый поиск в открывающихся списках» в окне Сервис/Параметры.

Справочник содержит графы:

  • Учитель – Обязательный реквизит, выбирается из справочника учителей.
  • Класс – Обязательный реквизит, выбирается из справочника классов.
  • Подгруппа – Обязательный реквизит. Если нагрузка для класса в целом, то вводится 0 (класс полностью), если для части класса, то ставиться номер подгруппы 1, 2 и т.д. (максимум 10 подгрупп).
  • Предмет – Обязательный реквизит, выбирается из списка предметов.
  • Обязательная аудитория – Необязательный реквизит. Эта аудитория будет обязательно назначена при автоматическом составлении расписания (подразумевается, что другие аудитории не подходят для данной нагрузки). При ручном назначении урока аудитория будет предложена по умолчанию, но ее можно будет изменить.
  • Тип Аудитории – Обязательный реквизит. Указывается, в аудитории какого типа может быть назначен урок. Если аудитория не указана в графе Аудитория, то подразумевается, что может быть назначена любая аудитория данного типа. Если аудитория указана в реквизите «обязательная аудитория», то ее тип устанавливается автоматически.
  • Часов в неделю – Обязательный реквизит. Всего часов в неделю.
  • Вводить количество часов в 1 неделю – Галочка установлена для школ постоянно.
  • Часов в 1 неделю (2, 3, 4) – рассчитывается автоматически на основании реквизита Часов в неделю.
  • Начало и Окончание – Период выполнения нагрузки. Текущее расписание создается по конкретной нагрузке только в пределах данного интервала.
  • Назначать с другими предметами – Этот переключатель доступен, если нагрузка назначается не в целом классе, а в подгруппе. Если Да (галочка установлена), то уроки данной нагрузки, назначенные в одной подгруппе можно назначать вместе с уроками любых других предметов, имеющих аналогичную галочку. Если галочки нет, то во всех подгруппах могут быть назначены только уроки одного предмета. Важно понимать, что если хотя бы у одной из нагрузок нет данной галочки, то эти уроки не могут быть назначены на один и тот же час в одном классе в разных подгруппах.

    Примечание: одновременно можно назначать только предметы, в нагрузках которых указаны разные номера подгрупп.

    Например, иностранный язык нельзя назначать с другими предметами – галочку «назначать с другими предметами» не ставим. На Рис. 57. это второй урок. Уроки физкультуры в различных классах должны быть назначены одновременно (спортзал может вмещать более одного класса или занятия могут проходить на улице) – галочку ставим Рис. 57. – первый урок.

    Пример:


    Рис. 57. Пример назначения с другими предметами.

    Итак, для уроков назначенных первым занятием на Рис. 57. галочка стоит, а у уроков назначенных вторым занятием не стоит.

  • Практика – галочка говорит о том, что данная строка нагрузки является практикой, продолжительным периодом в течении которого не ведется учебный процесс, т.е. не действует составленное расписание (не будет создано текущее расписание). Это также могут быть каникулы или трудовая деятельность учеников выезжающих на сельскохозяйственные работы, при этом количество часов в неделю будет нулевым.
  • Только в текущем расписании – если галочка установлена, то при автоматизированном создании основного расписания уроки по данной нагрузке не будут назначены.
  • Типы уроков – выбирается один из типов уроков из справочника Типы уроков (Лекция, Практика).
  • Примечание – записывается дополнительная информация (поле можно оставить незаполненным).

Примечание 1: оплачиваемые часы консультаций лучше вносить отдельными строками.

Примечание 2: прерывание учебного процесса каникулами:

Удаление всей нагрузки

Чтобы удалить все строки из справочника нагрузки, нажмите кнопку (Удалить всю нагрузку) на панели инструментов.

Внимание: будут удалены нагрузки у всех учителей и классов. Это обычно необходимо при переходе на новый учебный год. Перед удалением сделайте архивную копию (см. 4.5. Архивирование и рекомендации по защите информации.)

Однако, если назначен хотя бы один урок в основном или текущем расписании (соответствующее любой из нагрузок), удаление не будет выполнено. Для этого сначала:

Копирование нагрузки на классы

Если Вы ввели нагрузку одного класса, а у другого класса или нескольких классов нагрузка должна быть аналогичной, то Вы можете скопировать эту нагрузку на один или несколько классов. Для этого:

  • выделите строки, которые нужно скопировать,
  • нажмите кнопку (Копировать на классы…),
  • в открывшемся окне выберите классы, на которые надо скопировать нагрузку:


    Рис. 58. Окно «Выбор классов».

    Можно выбрать опцию Все классы, Выбор параллелей и тогда будет скопировано на классы выбранных параллелей, а можно выбрать Выбор классов и отметить галочками нужные классы, а также Выбор подгрупп и отметить подгруппы,

  • нажмите OК.

Примечание 1: в окне Выбор классов есть также кнопки «+» и «–» они позволяют соответственно отметить галочками или разотметить все строки в выбранной секции.

Примечание 2: нагрузки таким способом не копируются на тот же класс, который был указан в копируемой нагрузке, то есть при выборе параллели повторных нагрузок создано не будет.

Особенности работы с помощью клавиатуры

Для удобства работы пользователя в окне справочника нагрузки предусмотрен переход вверх из таблицы нагрузок в раскрывающийся список объектов нагрузки (Учителей, Классов, Аудиторий) с помощью Esc и обратно – вниз – с помощью Enter. Клавиша Tab подходит для обоих случаев.

В таблице нагрузок и в раскрывающемся списке также есть возможность работать с помощью клавиатуры (см. 3.3.1. Работа со справочниками).

Анализ нагрузки

В панели инструментов справочника нагрузки есть дополнительная кнопка (Анализ нагрузки), которая открывает отчет Анализ нагрузки учителей, классов или аудиторий в зависимости от выбранного типа объекта нагрузки в справочнике (У, К, А).

Отчет содержит информацию о суммарном количестве учебных часов (см. 3.11.4. Анализ нагрузки)

Связать / разорвать нагрузки

В панели инструментов справочника нагрузки есть кнопка (Связать/разорвать нагрузки). Она используется для назначения поточных занятий.

Предполагается, что уроки соответствующее этим нагрузкам назначены в одно и то же время, в одну аудиторию, одновременно для нескольких классов и учителей. Количество часов и другие параметры нагрузки (установленные или снятые галочки) у всех связанных нагрузок должны быть одинаковые.

При назначении такого поточного занятия, при выборе одной из связанных нагрузок урок назначается и всем остальным связанным объектам.

Нагрузки связывают после их раздельного ввода в программу, но обязательно до назначения уроков.

Программа позволяет связать нагрузку с уже связанными между собой нагрузками.

Ошибочно связанные нагрузки можно разорвать.

Связать нагрузки:

В справочнике нагрузки:

  • выделите две или более строки.
  • нажмите кнопку (Связать/разорвать нагрузки), появится диалоговое окно:

Рис. 59. Диалоговое окно «Связать нагрузки».

  • в диалоговом окне выберите Да.

Разорвать нагрузки:

  • выделите одну из связанных нагрузок
  • нажмите кнопку (Связать/разорвать нагрузки), появится диалоговое окно:


Рис. 60. Диалоговое окно «Отсоединить нагрузку».

  • в диалоговом окне выберите Да.


Рис. 61. Окно «Связанные нагрузки».

Печать справочника нагрузки

Есть возможность распечатать содержимое справочника нагрузки в целом или выделенных строк, для этого нажмите кнопку (Печать). Подробнее см. 3.3.4. Печать таблиц

Переход в Журнал уроков

В справочнике нагрузки с помощью кнопки (Журнал уроков) или Ctrl+F9 можно вывести журнал уроки основного и текущего расписания по выбранной нагрузке, если выделена строка в списке, либо по выбранному учителю (классу), если выделена фамилия в раскрывающемся списке учителей (классов) в панели инструментов справочника.

Из Журнала уроков можно с помощью двойного щелчка (или Enter) перейти на нужный урок в Планшете уроков.

Оглавление Перейти к программе

Страница 19 - 19 из 44
Начало | Пред. | 17 18 19 20 21 | След. | Конец Все