Экспресс-расписание Школа

Оглавление

Перейти к программе

3.6.1. Выделение ячеек панели уроков

Некоторые операции можно выполнять сразу с несколькими ячейками, например, отмену уроков, установку запретов. Для этого нужные ячейки предварительно выделяют.

1. Выделить одну ячейку:

1 вариант: щелкните мышью по нужной ячейке (ячейка подсвечивается бирюзовым цветом);
2 вариант: на клавиатуре нажмите клавиши-стрелки, выбирая нужную ячейку.

Примечание: с помощью клавиш-стрелок можно также сдвигать информацию в панели уроков, аналогично использованию полосы прокрутки.

2. Выделить несколько смежных ячеек (блок):

1 вариант: щелкните мышью на первой ячейке и, удерживая левую кнопку, переместите мышь на последнюю ячейку;
2 вариант: выделите первую ячейку и, удерживая Shift, нажимайте клавиши-стрелки.

3. Выделить несколько несмежных ячеек (блоков ячеек): удерживая Ctrl, с помощью мыши выделить 2-ю ячейку и более или блок.

4. Выделить строку: щелкните мышью по номеру строки (располагается слева).

Рис. 81. Выделение строки.

5. Выделить секцию: щелкните мышью чуть выше верхней ячейки.

Рис. 82. Выделение секции.

6. Выделить все секции: щелкните мышью над заголовками строк.

Рис. 83. Выделение всех секций.

Примечание 1: выделяются ячейки только в пределах видимых строк и секций. Операции с уроками выполняются только с видимыми и выделенными ячейками.

Примечание 2: при выделении одной ячейки через 0,35 секунды обновляется таблица нагрузок, а при выделении нескольких ячеек таблица нагрузок и информационная панель очищаются.

3.6.2. Информационная панель

Информационная панель отображает подробную информацию о текущем (выделенном) занятии.

В ячейке информация часто не вмещается и часть ее не выводится на экран. Данную проблему призвана решить информационная панель. Когда пользователь выделяет одну ячейку, информационная панель автоматически обновляется и выводит следующую информацию (Рис. 84):

верхняя строка (помечена «Текущее:» или «Основное:») – информация о назначенном занятии: класс, подгруппа, учитель, предмет, аудитория;
нижняя строка (помечена «Основное») – информация о занятии, назначенном в основном расписании. Если в текущем расписании урок назначен в целом классе, а в основном расписании – в подгруппах, то здесь отражаются ячейки с номерами подгрупп, указанные номера подгрупп свидетельствуют о том, что в подгруппе назначен урок в основном расписании;
правая часть панели сообщает итоговые данные о нагрузке назначенного урока:
- всего часов в неделе,
- план выдачи часов в текущую неделю,
- фактически выдано часов с начала семестра по выделенную ячейку включительно,
- рекомендуется назначать часов в день в оставшийся период,
- установленные запреты у объектов нагрузки (У, К, А) – в данном примере запреты на данный час установлены у Бехтеревой А. В., «6 б» класса и аудитории №5.

Рис. 84. Информационная панель (текущее расписание).

3.6.3. Таблица нагрузки

Таблица нагрузки отображает те нагрузки, которые могут быть назначены в свободную ячейку – режим назначения, либо нагрузки, на которые может быть заменен урок у сопутствующего объекта выделенного урока – режим замены (подробнее см. 3.6. Режимы работы панели уроков).

Строки в таблицу нагрузки выводятся из справочника нагрузки.

При перемещении курсора в ячейках таблица нагрузки обновляется не сразу, так как на ее обновление требуется время, а через 0,35 секунды после последнего перемещения курсора. Это сделано для того, чтобы беспрепятственно можно было выбрать нужную ячейку, надо лишь нажимать клавиши-стрелки на клавиатуре менее чем через 0,35 секунды.

При обновлении информации в таблице нагрузок, строки – нагрузки сортируются в определенном порядке. На первый план выдвигаются нагрузки, в которых учителя или классы свободны (см. Рис. 85), далее строки, где они заняты. Среди свободных учителей (или классов) на первый план выдвигаются те, которые не имеют запрета на данный час. Среди тех, что не имеют запрета, вперед выдвигаются те, кому назначено меньше уроков, чем требуется в неделю.

Таким образом, если диспетчер всегда будет выбирать первую строку в таблице нагрузки для назначения или замены – это будет наиболее оптимально.

Рис. 85. Таблица нагрузки (режим назначения в секции 5 б класса или режим замены в секции учителя, занятого в 5 б классе).

В таблице нагрузки имеются следующие графы:

Учитель;
Класс;
Подгруппа (0 – весь класс, либо номер: 1, 2 и т.д. подгруппы максимум – 10);
Предмет;
План – это количество часов в неделю.
Факт – это количество часов, назначенных в неделю.
Часов в неделю (указывается из справочника нагрузки).
В день – рекомендуемое количество часов в день из расчета всего часов в неделю разделить на 5 или 6 дней, указанных в параметрах расписания.
Графы 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 отображают расписание уроков сопутствующего объекта. Например, на Рис. 85 это расписание учителей, имеющих нагрузку в 5 б классе. Номер текущего урока взят в скобки (1), то есть, выделена ячейка первого часа.
Аудитория – необходимый тип аудитории или конкретная аудитория (выводится из справочника нагрузки).
Свободно – количество свободных аудиторий необходимого типа.
Окончание – дата окончания выполнения нагрузки.

Кроме информации, представленной в таблице, имеется дополнительная информация, которая выводится в виде подсказок. Подсказка появляется, если зафиксировать указатель мыши на какой-либо строке таблицы, например:

Окончание – подсказка показывает дату начала выдачи нагрузки,

Графы 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 – подробные сведения о назначенных уроках.

Таблицу нагрузок можно распечатать, для этого выделите любую строку в таблице нагрузок и нажмите кнопку (Печать) или Файл/Печать и отчет будет создан и передан в Excel.

Учебный год состоит, как правило, из нескольких периодов: четверть, полугодие, триместр с разными нагрузками, и в программе к концу года будут введены нагрузки всех периодов. Для удобства назначения уроков можно выводить в Таблицу нагрузки только нужные нагрузки. Можно выводить на экран:

все нагрузки,
нагрузки периода – выводятся нагрузки, даты которых «попадают» в учебный период, который указан в:
Сервис/Параметры/Общие/Учебный период,
нагрузки проекта – выводятся нагрузки периода проекта.
на рабочую дату – выводятся нагрузки, в период которых попадает рабочая дата (рабочая дата устанавливается: Сервис/Параметры/Общие/Рабочая дата),
на текущую дату (текущая дата – это дата сегодня, она отображается в нижнем правом углу панели задач),
на выделенную дату – используется дата выделенной ячейки в Планшете уроков (только в текущем расписании).

Щелкните правой кнопкой мыши по Таблице нагрузок и выберите нужную строку из открывшегося контекстного меню, либо Вид/Показать нагрузки.

Оглавление

Перейти к программе