Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание Школа

Оглавление Перейти к программе

3.11.4. Анализ нагрузки

Отчет служит для анализа совокупной нагрузки по учителям, классам, аудиториям, типам аудиторий; для выявления превышения допустимого количества часов, из-за чего выполнение нагрузки окажется нереальным.

Открыть отчет можно:

1 вариант: с помощью пунктов меню Отчеты/Анализ нагрузки/Учителей или Классов или Аудиторий или Типов аудиторий соответственно.

2 вариант: открыв Справочник нагрузки, затем выбрав Учителя, Класс или Аудиторию, нажмите кнопку (Анализ нагрузки).


Рис. 121. Анализ нагрузки учителей.

Отчет содержит следующие графы:

  • Учитель или Класс или Аудитория или Тип аудитории;
  • Количество нагрузок (у типов аудиторий – количество аудиторий);
  • Количество учебных часов всего в учебном году(недельная нагрузка умноженная на 35 см. Рис. 121);
  • Средненедельная нагрузка, часов. Выбирается из справочника нагрузки из графы всего Рис. 56;
  • Среднедневная нагрузка, часов. Рассчитывается как средненедельная нагрузка, деленная на 6 (рабочих дней), либо 5 (при 5-ти дневной неделе).

При открытии отчета он сортируется по убыванию количества часов. При необходимости можно отсортировать отчет по другой графе и в другом направлении (см. 3.3.3. Сортировка таблиц).

Отчет можно распечатать (см. 3.3.4. Печать таблиц) с помощью кнопки (Печать)

3.11.5. Выполнение нагрузки

Отчет служит для анализа текущего выполнения учебной нагрузки учителями, а также в классах и обязательных аудиториях. Отчет позволяет своевременно выявить отставание от недельной и годовой нормы, наметить пути устранения отставания выполнения нагрузки.

Открыть отчет можно с помощью пункта меню Отчеты/Выполнение нагрузки.


Рис. 122. Выполнение нагрузки.

Отчет состоит из 2-х таблиц:

1. В верхней таблице данные сгруппированы по учителям или классам или аудиториям.

2. В нижней части отчета выводятся нагрузки выделенного в верхней таблице учителя (классы или аудитории), т.е. расшифровываются показатели верхней таблицы, если нажата кнопка (Фильтр) в панели инструментов. Если эта кнопка не нажата, то в нижней таблице выводятся все нагрузки, имеющиеся в справочнике нагрузок.

Панель инструментов:

Рис. 123. Панель инструментов.

1 – Фильтр. Если кнопка нажата, то в нижней таблице выводятся только нагрузки выделенного в верхней таблице объекта, если не нажата, то все нагрузки;

2 – Анализ нагрузки – открывает одноименный отчет. Что именно будет проанализировано: учителя, классы или аудитории – определяет кнопка выбора типа объекта (4);

3 – Журнал уроков – выводит список уроков по выделенной нагрузке или объекту;

4 – Кнопка выбора типа объекта: учитель, класс, аудитория (У, К, А). Щелчок левой кнопкой мыши переключает в направлении: У → К → А, а правой – в обратном;

5 – Рабочая дата. Поскольку в отчет выводятся заранее рассчитанные итоги по состоянию на рабочую дату, то в данном отчете показана именно рабочая дата. Она устанавливается в окне Параметры (см. 3.2. Параметры расписания). Если здесь изменить рабочую дату, то она изменится и в окне Параметры. При смене рабочей даты итоги автоматически пересчитываются, и отчет обновляется (на это требуется немного времени).

Методика расчета показателей

Верхняя таблица отчета группирует и суммирует данные нижней таблицы, поэтому рассмотрим методику расчета граф нижней таблицы.

  1. Всего часов в неделю.
  2. Всего часов в год (=гр.0 * 35 недель).
  3. Выполнено часов до рабочей даты по закрепленным нагрузкам. Выполнение часов в день, соответствующий рабочей дате, не учитывается, именно поэтому рекомендуется устанавливать рабочую дату – следующий рабочий день, при этом в итог не включается еще не выполненная нагрузка.
    3а. Выполнено учителем часов. Здесь учитываются именно те уроки, которые выполнены указанным учителем: вычитаются часы, выполненные другими учителями, добавляются часы, выполненные учителем по замене за своих коллег по закрепленным за ними нагрузкам.
  4. Остаток = гр.1 – гр.2.
  5. Процент выполнения нагрузки = гр.2 / гр.1 * 100%.
  6. План = (Рабочая дата – гр.12) / (гр.13 – гр.12) * гр.1.
  7. Отклонение = гр.2 – гр.5.
  8. Процент выполнения плана = гр.2 / гр.5 *100%.
  9. План в день = гр.3 / гр.17
  10. План в неделю = гр.8 * 5 (или 6 дней)*1 неделю (2, 3, 4 недели).
  11. Факт в неделю – фактически назначено уроков в недельном периоде, которому принадлежит рабочая дата.
  12. Отклонение = гр.10 – гр.9.
  13. Начало – дата начала выполнения нагрузки (из справочника нагрузки).
  14. Окончание – дата окончания выполнения нагрузки (из справочника нагрузки).
  15. Остаток дней = гр.13 – гр.12.
  16. Нерабочих дней – количество выходных и праздничных дней между датами начала и окончания выполнения нагрузки (праздничные дни указаны в справочнике Праздничные дни).
  17. Запретов – количество дней запретов у учителя, класса и обязательной аудитории, указанных в нагрузке, причем если эти запреты совпадают по времени, то двойной счет исключен. В следующей графе указывается количество запретов на уроки, при расчетах их количество делится на максимальное количество занятий в день (по умолчанию 7).
  18. Учебных дней = гр.14 – гр.15 – гр.16.

Совет: таким образом, наиболее важными показателями отчета являются: план в день и план на неделю. Они рассчитываются на будущее и наиболее реальны, если в Планшете уроков проставлены запреты после рабочей даты у учителей, классов, аудиторий. Разумеется, не всегда можно заранее предугадать, когда будут отсутствовать учителя, особенно по болезни, но такие отсутствия, как учебная сессия, командировка, можно планировать заранее, тогда выполнение часов будет более планомерное.

Особенности работы с помощью клавиатуры

В отчете предусмотрена возможность быстрой работы с помощью клавиатуры. При нажатии клавиши Enter выделение передается в объект ниже: из календаря панели инструментов в верхнюю таблицу, из верхней таблицы – в нижнюю; при нажатии Escape – в объект выше. Клавиша Tab выполняет те же действия, но по кругу.

Отчет можно сортировать (см. 3.3.3. Сортировка таблиц).

Можно распечатывать верхнюю или нижнюю таблицу, предварительно выбирая графы для печати (см. 3.3.4. Печать таблиц). Для этого сначала установите указатель в верхнюю или нижнюю таблицу.

Оглавление Перейти к программе

Страница 35 - 35 из 44
Начало | Пред. | 33 34 35 36 37 | След. | Конец Все