Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание Школа

Оглавление Перейти к программе

3.11.6. Выполнение за месяц (справка-выписка)

Отчет показывает фактически выполненное количество учебных часов учителями в соответствующих классах за месяц, а также показывает выполнение нагрузки по дням месяца. Месяц и год выбирается в панели инструментов отчета. Отчет является справкой-выпиской из классных журналов.

Также отчет можно назвать «Табель классы» или «Табель учителя».

Открыть отчет можно с помощью пункта меню Отчеты/Выполнение за месяц.


Рис. 124. Экранная форма отчета «Выполнение за месяц».

Экранная форма отчета состоит из 2-х таблиц. Верхняя таблица является шахматкой (перекрестный отчет): по строкам перечислены учителя, по столбцам – классы. Строки и столбцы можно менять местами щелчком по кнопке У (учителя по строкам) или К (классы по строкам) в панели инструментов. Количество выполненных часов находится на пересечении учителя и класса. Если учитель выполнил в группе несколько предметов, то на пересечении показывается суммированное количество часов.

Нижняя таблица расшифровывает данные по выбранной строке верхней таблицы, словно переворачивая ее вертикально. Если выделена строка с учителем Иванов И. И., то нижняя таблица по строкам покажет, в каких классах выполнял нагрузку учитель (суммируя несколько предметов в одной группе). Столбцы нижней таблицы – эти дни выбранного месяца. На пересечении строк и столбцов указано количество выполненных часов. Соответственно, будет показано, в какие дни месяца учитель Иванов И. И. сколько часов выполнил в каждом классе. При выделении другой строки в верхней таблице нижняя таблица показывает данные по другому учителю (классу).

При наведении указателя мыши на любую цифру в отчете в качестве подсказки для удобства показывается наименование графы и строки – учитель и класс (или день для нижней таблицы).

Последняя строка верхней, а также нижней таблицы – это итоговая строка, в которой представлены итоги по графам. При печати всего отчета эта строка также выводится на печать. При печати нескольких выбранных строк итоги рассчитываются, исходя из данных выведенных на печать строк.

Верхняя и нижняя таблицы содержат также графы:

  • Выполнено на начало месяца, час. – суммарное количество часов с 1 сентября (включительно) до 1 числа выбранного месяца (не включительно);
  • Выполнено за месяц, час. – итог по строке;
  • Выполнено с начала года, час. – сумма 1 и 2 показателя.

Кроме этого, есть невидимые графы (нулевая ширина граф – размер графы можно растянуть мышью), но выводимые в печатную форму отчета: Табельный номер (у учителей), Код параллели (у классов), Примечание – данные проставляются из графы Примечание справочников учителей или классов, Подпись – для подписывания печатной формы отчета учителями.

Для удобства из отчета можно перейти в Журнал уроков с помощью кнопки в панели инструментов (Журнал уроков). В таблице Журнала уроков будут перечислены уроки (по строкам), которые были выполнены за месяц по учителю или классу (нажатие данной кнопки при выделенной верхней таблице отчета), либо одним учителем в выбранном классе (при выделенной нижней таблице).

Работа с панелью инструментов отчета и с клавишами клавиатуры, сортировка, выделение строк, выбор граф для печати и печать отчета аналогичны работе с отчетом о выполнении нагрузки (см. 3.11.5. Выполнение нагрузки).

Распечатывать в Excel можно отдельно верхнюю таблицу и отдельно нижнюю, для этого сначала щелкните мышью в нужную таблицу (см. 3.3.4. Печать таблиц).


Рис. 125. Печатная форма справки-выписки.

Оглавление Перейти к программе

Страница 36 - 36 из 44
Начало | Пред. | 34 35 36 37 38 | След. | Конец Все