Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание Школа

Оглавление Перейти к программе

4. РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ

Вся информация, с которой работает программа «Экспресс-расписание» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003 (расширение файла *.mdb).

В одном файле базы данных хранится все содержимое справочников, основное, текущее расписание, параметры расписания.

Примечание: часть своих настроек программа хранит в реестре Windows.

Для выполнения стандартных операций с файлом базы данных: создание, открытие, сохранение в другом файле имеются стандартные команды в меню Файл и стандартные кнопки в панели инструментов Стандартная.

4.1. Создать новую базу данных

Если Вы только зарегистрировали программу, и нет файла raspis.mdb, то он создается автоматически и заполняются справочники демонстрационными данными.

Внимание: не требуется ничего выполнять, пока Вы не приступите к вводу реальных данных. Все данные удобнее вводить новую (чистую) базу данных.

Создать новую базу данных можно с помощью пункта меню Файл/Создать базу данных или кнопки (Создать базу данных) стандартной панели инструментов или клавишей Ctrl+N. Укажите имя создаваемого файла, например, raspis2 (Рис. 140.) и нажмите кнопку Сохранить.


Рис. 140. Создание базы данных.

В появившемся окне (Рис. 141) отметьте галочками те таблицы, которые необходимо заполнить примерными данными (из демонстрационного примера).

Рис. 141. Создание файла.

Рационально использовать готовые (заполненные) справочники: Параллелей, Предметов, Причин запретов, Праздничных дней. Для образца будет полезно заполнить и использовать справочники: Методические объединения, Типы аудиторий, Время уроков. Нажмите OK. Файл базы данных будет создан.

4.2. Открыть базу данных

Выполните Файл/Открыть базу данных или (Открыть базу данных) или Ctrl+O, выберите файл (или впишите его имя) и нажмите кнопку Открыть.

Для работы программы требуется всего один файл базы данных, который программа запоминает и автоматически открывает при каждом запуске программы.

Второй и более файл могут быть необходимы, только если Вы ведете расписание нескольких школ, либо наступил следующий учебный год. Только в этом случае Вам нужно воспользоваться этой командой.

Внимание: каждый раз эту команду не нужно использовать! Команда выполняется после установки программы на другой компьютер, либо для последующей работы с другой базой данных. Команда не выполняет открытие отчетов в Excel.

Оглавление Перейти к программе

Страница 40 - 40 из 44
Начало | Пред. | 38 39 40 41 42 | След. | Конец Все