Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание Школа

Оглавление Перейти к программе

6. ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ПО РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ

1. Как составить расписание, если нулевой урок используется в исключительных случаях?

Если уроков, назначаемых на нулевые часы не много, то удобнее будет расставить их до автоматического составления. Затем в окне Сервис/Параметры на вкладке Расписание укажите Автоматически назначать на часы с 1-го по (выберите 6 или более), затем используйте кнопку Досоставить основное расписание.

Можно поступить иначе: в справочнике нагрузки в нагрузках, назначаемых на нулевой урок поставьте галочку Только в текущем расписании, и автоматически эти уроки не будут назначены, а после автоматического составления расписания (кнопка Составить основное расписание) Вы вручную назначите их на нулевые часы.

2. При составлении расписания программа выдает сообщение «…превышено допустимое количество уроков». Как составить расписание?

Такое сообщение выдается, если нагрузка учителя (класса, обязательной аудитории или типа аудитории) на неделю (2, 3 или 4 недели) больше, чем имеется свободных ячеек в этом же периоде. Для устранения проблемы либо уменьшите нагрузку в справочнике нагрузки, либо увеличьте сетку основного расписания. По умолчанию уроки назначаются на часы с 1-го по 7-ой. Сначала увеличьте максимальное количество уроков в день в окне Сервис/Параметры на вкладке Общие, затем на вкладке Расписание в параметре Автоматически назначать уроки на занятия увеличьте 2-ю цифру, то есть установите, например, с 1-го по 8-ое. После этого заново составьте расписание.

3. Как составить расписание для 2-х смен, то есть, если 1-й класс занимается с 1-го часа по 6-й, а 2-й класс – с 7-го часа по 12-й?

Если в учебном заведении несколько учебных смен, то установите в качестве начального занятия то, с которого начинается 1-я смена, а в качестве конечного занятия то, которым заканчивается последняя смена, например, с 1-го по 12-ое. Во втором классе (и во всех аналогичных классах). Установите запреты на часы с 1-го по 6-й на все дни в основном расписании и составляйте расписание с помощью кнопки Составить (или досоставить) основное расписание в окне Операции/Основное расписание. Если расписание в классах, занимающихся в 1-ю смену (1-й класс) получилось не достаточно ровным, то установите в 1-м классе (и в аналогичных классах) запреты на часы с 7-го по 12-й и заново составьте расписание. (Подробнее см. пункт Составление расписания для нескольких смен в разделе 3.8. Основное расписание.)

4. Что делать, если компьютер при составлении расписания задумывается надолго, а затем выдает сообщение о том, что расписание составить затруднительно?

К сожалению, для качественного составления расписания, например, в 30 классах на 2 пятидневные недели, а каждый класс имеет по 10 нагрузок, необходимо проработать 10 в степени 1200 вариантов. Это очень много даже для современных компьютеров, поэтому интеллектуальные алгоритмы программы стараются значительно снизить количество просматриваемых вариантов. При автоматическом составлении основного расписания рекомендуется сначала составить расписание без запретов, а затем при удачном исходе, устанавливая запреты, составлять расписание снова и снова. Если расписание при установленных запретах не составляется, то их необходимо снять. Бывает так, что запреты, установленные учителю (классу), например, на среду не дают возможности составить расписание, а если их переставить, например, на вторник, то все в порядке. Кроме запретов на составление расписания влияют «узкие места». Например, может быть недостаточно аудиторий нужного типа. Если уроки не будут вмещаться в сетку расписания, то программа сообщит об этом сразу, но если сетки вроде бы хватает, но «впритык», то может случиться неудача. Еще обратите внимание на обязательные аудитории, указанные прямо в нагрузках. Если много нагрузок имеют обязательные аудитории, то расписание теряет вариативность, и в некоторых случаях не может быть составлено вообще.

Итак, пробуйте и не забывайте, что при нажатии на кнопку Составить основное расписание старое расписание указанного проекта при удачном исходе будет удалено полностью и на его место вписано новое расписание. При нажатии на кнопку Досоставить основное расписание распределяются только не назначенные уроки, а уже назначенные остаются на своих местах без изменений. Если Вы уже назначили часть уроков вручную, то пользуйтесь второй кнопкой, и если полученное расписание не удовлетворяет условиям, то удаляйте его нажатием кнопки Отменить последнее действие в главной панели инструментов (или Alt+BackSpace), либо нажмите кнопку Удалить основное расписание и на вопрос «Удалить автоматически назначенные уроки?» ответьте Да, а на остальные вопросы – Нет. Подробнее см. 3.8.2. Составление расписания.

5. У нас в школе выделен один день в неделю для трудового обучения, при этом учебный процесс не прерывается. Как быть?

Если один день в неделю выделяется на трудовое обучение и часы необходимо поставить в один день, то расставьте их вручную в один день, а потом сделайте досоставление расписания.(см. 3.8.3. Досоставление расписания)

6. Как организовать обучение в профильных классах?

В случае недобора и объединения учеников из разных профильных классов в один в программе «Экспресс-расписание» необходимо в справочнике классов добавить соответственно только один класс. Учебные предметы, преподаваемые сразу во всем классе (физкультура, русский язык, литература) вносятся в справочник нагрузки обычным образом, то есть указывается 0 (весь класс). Предметы, преподаваемые только, к примеру, у «биологов», помечаются подгруппой 1, а у «физиков» подгруппой 2 в справочнике нагрузки. Поскольку любой из предметов, преподаваемых «биологам» в 1-й подгруппе, может выдаваться в одно и то же время с преподаванием любых предметов у «физиков» во 2-й подгруппе, то в справочнике нагрузки у таких одновременно назначаемых уроков необходимо установить галочку Назначать с другими предметами. В этом случае программа позволит назначить, например, урок физики у «физиков» в одно и то же время с биологией у «биологов». Если хотя бы по одному из предметов в справочнике нагрузки не установлена выше указанная галочка, то эти предметы программа не позволит назначить одновременно. Так, например, не нужно устанавливать галочку при вводе иностранного языка, поскольку класс в данном случае делится совсем по другому признаку.

7. Как работать с программой, если в учебном заведении 2 корпуса, находящихся на большом расстоянии?

Для этого в справочнике типов аудиторий добавьте строки: «1-й корпус общего пользования», «2-й корпус общего пользования», «1-й корпус компьютеры», «2-й корпус компьютеры» (сократите при необходимости названия) и т.п. Если имеются аудитории, используемые при обучении всех учеников, например, спортивные сооружения, то выделите эти аудитории (сооружения) в отдельный тип, например, «Спортивные».

В справочнике аудиторий каждой аудитории нужно присвоить тип, соответствующий корпусу, в котором она расположена, и назначению («общего пользования» или другой), например, компьютерный класс, находящийся в 1-м корпусе должен быть отнесен к типу «1-й корпус компьютеры».

При вводе нагрузки в справочник нагрузки также указывайте соответствующий тип аудитории, например, в нагрузке с предметом литература, для классов, занимающихся во 2-м корпусе, нужно выбрать тип аудитории «2-й корпус общего пользования».

8. Что делать, если при автоматическом составлении расписания программа выдала сообщение: «Нагрузка типа аудитории Спортивный зал - 80 уроков, что больше количества доступных уроков».

Если в спортивном зале могут заниматься несколько классов, то необходимо в справочнике аудиторий ввести количество аудиторий, равное максимальной вместимости спортзала. Например, если спортзал способен одновременно принять 2 класса, то в справочнике аудиторий необходимо ввести 2 строки: первую «Зал1», вторую «Зал2» (либо другие сокращения). У обеих аудиторий должен быть установлен тип аудитории «Спортивный зал». После корректировки справочников снова составьте или досоставьте расписание.

9. Можно ли автоматически назначать физкультуру только спаренными уроками и только либо на первые уроки, либо на последние уроки?

Столь уникальные ограничения в программе как таковые пока не предусмотрены, но ситуация решается достаточно просто. Вам необходимо открыть основное расписание и вручную назначить только данные уроки именно так, как это необходимо (по 2 урока на оговоренные часы). Далее выполните досоставление основного расписания: Операции/Основное расписание/Досоставить основное расписание. При этом программа не затронет назначенные Вами уроки, а вокруг них расставит все другие уроки. Если по каким-то причинам составленное компьютером расписание Вам не подходит, либо Вы хотели бы уточнить исходные данные, установить запреты, например, и попробовать снова составить расписание, то не забудьте прежде всего сделать отмену последнего действия, чтобы убрать автоматически назначенные уроки, а оставить только те, которые Вы назначили вручную.

10. Как поступать с вакантными уроками: время уходит, а основное расписание необходимо вывешивать?

В этом случае в справочнике учителей добавьте учителя с фамилией, например, «Вакансия», либо «Вакансия История». Необходимо учесть, что если вакантные часы будут в последствии выполнять несколько учителей, то и строк в справочнике учителей надо добавить ровно столько, сколько будет приглашено учителей. При занесении нагрузки в справочник нагрузки выбирайте соответствующую «фамилию» учителя: «Вакансия История», «Вакансия Иностранный» и т.п. Нагрузка, предполагаемая к закреплению за одним учителем должна быть помечена одной и той же «фамилией».

Когда учитель будет принят на работу, то в справочнике учителей необходимо исправить «фамилию» «Вакансия История» на конкретную фамилию, например, «Иванов И.И.». Поскольку в основе программы положена реляционная база данных, то после изменения фамилии в справочнике учителей, конкретная фамилия учителя будет подставлена и в справочник нагрузки и в основное и текущее расписание.

11. Как при корректировке расписания в режиме просмотра расписания учителя или класса узнать, в какие часы свободен тот или иной компьютерный класс, в какие часы заняты все компьютерные классы?

Для этого в программе предусмотрено несколько вариантов:

Во-первых, можно просто открыть расписание той или иной аудитории и запомнить свободные часы. Однако, в этом случае нужно и выбрать режим «А» и выбрать конкретную аудиторию из списка, запомнить ситуацию, а затем вернуться обратно для назначения урока. На это понадобится время и дополнительные усилия. Более удобный способ, это выбрать назначенный урок, в котором фигурирует нужная аудитория, затем щелкнуть правой кнопкой мыши по маркеру ячейки и выбрать из открывшегося меню строку Аудитория. Ячейки, в которых аудитория занята, будут покрашены в оранжевый цвет. Если в том же меню выбрать Тип аудитории, то оранжевым цветом будут покрашены ячейки, в которых заняты все аудитории выбранного типа (например, компьютерные классы) см. Рис. 88. Также в программе предусмотрен и третий способ: щелкните по ячейке, в которую Вы хотели бы назначить урок, найдите в листе нагрузки назначаемый урок, и в графе Свободных смотрите количество свободных аудиторий на данный час необходимого типа. Если в строке с предметом «Информатика» в графе Свободных 0 (ноль), то все компьютерные классы заняты, необходимо щелкнуть по другой ячейке, чтобы проверить занятость классов на другой час.

12. При заполнении справочника Нагрузка необходимо внести предмет «Математика», закрепленную за учителем «Иванов И.И.», которую он будет вести в 5-ти классах (имеется ввиду, в разное время, не в один и тот же час). Как это сделать проще и быстрее?

Добавьте новую строку в справочнике нагрузки, в которой заполните все необходимые реквизиты. Затем выделите эту строку, нажмите кнопку Копировать строку, и в появившемся окне смените группу, нажмите . Проделайте эту же операцию еще 3 раза.

Есть другой способ: добавьте строку в справочнике нагрузки, в которой заполните все необходимые реквизиты. Выделите эту строку, нажмите кнопку Копировать на классы…, отметьте нужные классы галочками, нажмите OК. Таким образом, можно копировать сразу все нагрузки одного класса (предварительно выделив их), чтобы внести нагрузку в аналогичных классах.

13. Как правильно внести данные, чтобы автоматика назначала уроки учителю «Иванов И.И.» всегда в аудитории 101?

Если аудитория указана в справочнике нагрузки как обязательная, то вариативность составления расписания заметно уменьшается, так как компьютер должен обязательно выполнить поставленное условие, вследствие чего, часто расписание не может быть составлено. Поэтому рекомендуется не указывать аудиторию как обязательную в справочнике нагрузки, а вводить ее как предпочитаемую учителем в справочнике Учителя. Если аудиторию предпочитает только один учитель, и она не указана как обязательная в нагрузках другого учителя, а также подходит по типу, то именно она будет автоматически назначена для всех уроков данного учителя.

14. На иностранный язык класс делится на 3 подгруппы: английский, немецкий и французский, но «французы» занимаются отдельно от остальных и одновременно с «французами» из нескольких других классов. Как правильно внести это в программу?

Если по другим предметам в учебном заведении нет деления на 3 подгруппы, а только на две, то целесообразно Сервис/Параметры/Расписание, установить максимальное количество подгрупп все-таки 2 (а не 3). При заполнении справочника нагрузка необходимо в одной строке указать подгруппу 1 и учителя английского языка, в другой строке подгруппу 2 и учителя немецкого языка, а в третьей строке указать 0, т.е. вся класс (условно) и учителя французского языка. В результате при автоматическом назначении урока английского и немецкого языка будут назначаться одновременно, а «французы» будут заниматься в другое время. Если ученики, изучающие французский, из разных классов, то необходимо скопировать и связать нагрузки. (см. 3.4.15. Справочник нагрузки) При назначении занятия оно будет назначено сразу во всем классе.

15. После автоматического составления основного расписания у учителя Иванова И.И. назначен 1-й и 3-й уроки. Как не вручную, а автоматически убрать «окно», образовавшееся на 2-м уроке?

Необходимо открыть расписание учителя Иванова И.И., выделить в этот день ячейки (часы) с 3-й по 7-ю и установить запрет. После чего составить расписание заново. Программа может назначить уроки либо на 1-й и 2-й часы, либо перенести урок с 3-го часа на другой день. В последнем случае можно запретить весь день – сделать методический день учителю. Если после запрета расписание было составлено хуже, либо вариант не может быть найден, то отмените запрет. Если Вы автоматически досоставляли расписание, то необходимо сначала выполнять отмену досоставления (Правка/Отменить), чтобы убрать доназначенные уроки, затем устанавливать (или отменять запрет), после чего снова досоставить расписание.

16. В начале учебного года уроки в «10 б» классе по литературе вела Новоселова Г. П., а через месяц он заболела до конца полугодия, и оставшиеся уроки выполняла Боброва Г. А. Как это отразить в программе?

Возможны 2 варианта:

1. В программе предусмотрена временная замена учителя. В Планшете уроков найдите данный урок, либо назначьте его (по замене), выделите ячейку, нажмите кнопку Заменить учителя (или Ctrl+Enter), в открывшемся окне выберите Боброва Г. А. Это необходимо сделать с каждым уроком в оставшиеся месяцы. В справочнике Нагрузка останется указан учитель Новоселова Г. П. Факт выполнения часов по нагрузке и по обоим учителям будет рассчитан правильно.

2. Измените в справочнике Нагрузка по предмету литература в «10 б» классе фамилию учителя Новоселова Г. П. на фамилию Боброва Г. А. (Примечание: после этого исправления в основном и текущем расписании фамилии учителей в назначенных уроках не изменятся.) В основном расписании вручную отмените уроки Новоселова Г. П. в данном классе, назначьте уроки Боброва Г. А. Затем создайте текущее расписание с момента болезни Новоселова Г. П. до конца полугодия.

Внимание! Создавайте текущее расписание только на следующие дни, чтобы не нарушить факт по выполнению часов, который отражается в текущем расписании.

Эти вопросы были собраны в результате личных бесед и телефонных разговоров с диспетчерами за 9 лет внедрения программы в учебных заведениях России и СНГ. Если Вы не нашли ответ на свой вопрос, то задайте его разработчику по телефонам горячей линии:
8 (8332) 47-31-47;
(8) 912-827-31-47 (МТС);
(8) 922-915-0-940 (Мегафон-Урал).

Надеюсь на плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество. Желаю успехов!

С уважением к Вам, автор и разработчик программы «Экспресс-расписание», П.С. Батищев.

Оглавление Перейти к программе

Страница 43 - 43 из 44
Начало | Пред. | 40 41 42 43 44 | След. | Конец Все