Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Вооруженные силы: Питание

Оглавление Перейти к программе

3.4. Документы

3.4.1. Общие сведения о документах

Для того чтобы правильно работать с документами, необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

Документы рекомендуется заполнять в определенной последовательности: раньше заполняются те документы, информация которых используется при заполнении других.

3.4.2. Работа с журналами документов и документами

3.4.2.1. Заказ продуктов питания

Открыть пункт меню: Склад/Операции/Заказы либо на панели инструментов «Операции» нажать на иконку .

Прежде чем начать работать с документом «Заказ» необходимо заполнить следующие справочники: «Склады», «Поставщики», «Продукты», «Единицы измерения».

В журнале документов для удобства на панели инструментов можно выбрать период, за который необходимо вывести документы (по умолчанию за последние 7 дней).

Для того чтобы создать новый заказ:

  • В журнале документов нажать на панели инструментов иконку;
  • В диалоговом окне документа заполните поля «Номер», «Дата», «Комментарий», выберите поставщика в поле со списком, поставьте/снимите галочку для поля «Поставка по заказу» (необходима для сигнализации, что по данному документу был/не был выполнен приход);
  • Для того чтобы добавить продукты в заказ, щелкнуть внутри таблицы 2 раза либо нажать на панели инструментов документа кнопку;
  • В диалоговом окне выбрать склад, продукт, единицу измерения в полях со списком, заполните поля «Количество» и «Цена», значение поля «Сумма» посчитается автоматически (Количество*Цена). Нажать ОК. При необходимости повторить шаги 3-4;
  • Сумма заказа пересчитывается автоматически после каждого добавления продуктов;
  • Нажать ОК;
  • Программа выдаст сообщение:


При нажатии кнопки Да программа утверждает документ и в поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Утвержден».

При нажатии кнопки Нет программа сохраняет данный документ в виде черновика, который Вы в дальнейшем можете отредактировать. В поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Черновик».

При редактировании документа:

  • В журнале документов нажать на панели инструментов иконку либо два раза нажать мышью по выбранному документу.
  • В окне редактирования документа измените поля «Номер», «Дата», «Комментарий», выберите поставщика в поле со списком, поставьте/снимите галочку для поля «Поставка по заказу» (необходима для сигнализации, что по данному документу был/не был выполнен приход);
  • Для того чтобы добавить/отредактировать/копировать/удалить продукт или удалить все продукты, щелкните на панели инструментов документа кнопку/// или соответственно;
  • п.5-7 для добавления заказа.


Окно журнала документов «Заказ».


Окно документа «Заказ».


Окно добавления/редактирования продукта в Заказ.

В журнале документов «Заказ» предусмотрена возможность копирования документа вместе с продуктами. Для этого на панели инструментов журнала документов нажмите иконку и в появившемся диалоговом окне:


нажмите Да.

Оглавление Перейти к программе

Страница 18 - 18 из 27
Начало | Пред. | 16 17 18 19 20 | След. | Конец Все