Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Приемная комиссия: НПО

Оглавление Перейти к программе

3.2.5. Поиск абитуриентов

Для удобного и быстрого поиска необходимого абитуриента в справочнике «Абитуриенты» предусмотрена функция поиска по реквизитам.

  1. Чтобы воспользоваться поиском нажмите на кнопку (Выборка абитуриентов) на стандартной панели инструментов или выбрать меню Правка/Выборка абитуриентов…


    Окно поиска.

  2. Выбрав необходимую строку реквизита, введите значения реквизитов с помощью нажатия кнопки (Открыть словарь) или Enter или двойным щелчком.

    Таблица – Реквизиты и их значения для поиска

    Реквизит Значение реквизита
    Регистрационный номер Ввод значения в текстовое поле
    Дата регистрации Выбор конкретной даты или периода
    № экз. листа Ввод значения в текстовое поле
    Фамилия Ввод значения в текстовое поле
    Имя Ввод значения в текстовое поле
    Отчество Ввод значения в текстовое поле
    Дата рождения Выбор конкретной даты или периода
    Место рождения Ввод значения в текстовое поле
    Гражданство Ввод значения в текстовое поле
    Адрес регистрации Ввод значения в текстовое поле
    Адрес проживания Ввод значения в текстовое поле
    Телефон Ввод значения в текстовое поле
    Уровень образования Выбор из списка
    Год окончания Ввод значения в текстовое поле
    Средний балл Ввод значения в текстовое поле
    Льгота Выбор из списка льгот и/или преимуществ
    Нуждается в общежитии Выбор Да/Нет
    Зачислен Выбор Да/Нет
    Примечание Ввод значения в текстовое поле

  3. Для очищения значений реквизитов используются кнопки:
    • (Очистить строку) или нажатие Delete – для очищения выделенной строки;
    • (Очистить все строки) или нажатие Ctrl+Delete (удерживая Ctrl, нажмите Delete) – для очищения всех строк.
  4. После указания необходимых параметров поиска (реквизитов) щелкните на кнопку «Справочник абитуриентов» внизу окна или кнопку на панели инструментов или нажмите F9;
  5. Если в справочнике нет абитуриента, удовлетворяющего условиям поиска, то кнопка «Справочник абитуриентов» внизу окна будет неактивна.
  6. После нажатия кнопки «Справочник абитуриентов» откроется окно справочника «Абитуриенты», в котором Вы можете продолжить работу с выбранными абитуриентами.

3.3. Справочники

3.3.1. Порядок заполнения справочников

Справочники содержат информацию об однородных объектах, используемых программой «Приемная комиссия: НПО». Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

Справочники рекомендуется заполнять в определенной последовательности: раньше заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников.

Сначала заполняются базовые справочники:

  • Учреждение (Справочники/Учреждение – см. 3.1. Порядок работы с программой);
  • Уровни образования (Справочники/Обучение/Уровни образования – см. 3.3.2.1. Уровни образования). Данный справочник заполнен. Если есть необходимость, то редактируется;
  • Формы обучения (Справочники/Обучение/Формы обучения – см. 3.3.2.2. Формы обучения). Данный справочник заполнен. Если есть необходимость, то редактируется;
  • Виды финансирования (Справочники/Обучение/Виды финансирования – см. 3.3.2.3. Виды финансирования). Данный справочник заполнен. Если есть необходимость, то редактируется;
  • Виды испытаний (Справочники/Испытания/Виды испытаний – см. 3.3.2.4. Виды испытаний). Данный справочник заполнен. Если есть необходимость, то редактируется;
  • Системы оценивания (Справочники/Испытания/Системы оценивания – см. 3.3.2.5. Системы оценивания). Данный справочник заполнен. Если есть необходимость, то редактируется;
  • Дисциплины (Справочники/Испытания/Дисциплины – см. 3.3.2.6. Дисциплины). Данный справочник заполнен. Если есть необходимость, то редактируется;
  • Виды документов (Справочники/Документы/Виды документов – см. 3.3.2.7. Виды документов). Данный справочник заполнен. Если есть необходимость, то редактируется;
  • Виды свидетельств (Справочники/Документы/Виды свидетельств – см. 3.3.2.8. Виды свидетельств). Данный справочник заполнен. Если есть необходимость, то редактируется;
  • Иностранные языки (Справочники/Документы/Иностранные языки – см. 3.3.2.9. Иностранные языки). Данный справочник заполнен. Если есть необходимость, то редактируется;
  • Основания зачисления (Справочники/Зачисление/Основания зачисления – см. 3.3.2.10. Основания зачисления). Данный справочник заполнен. Если есть необходимость, то редактируется;
  • Виды льгот/преимуществ (Справочники/Зачисление/Виды льгот/преимуществ – см. 3.3.2.11. Виды льгот/преимуществ). Данный справочник заполнен. Если есть необходимость, то редактируется;

Затем заполняются справочники:

3.3.2. Работа со справочниками

3.3.2.1. Уровни образования

Открыть пункт меню: Справочник/Обучение/Уровни образования. Данный справочник является базовым.

В справочнике указывается полное и сокращенное наименования уровней образования. Этот справочник необходим для того, чтобы при вводе данных Вы каждый раз не вписывали слово, а просто выбирали его из списка – так будет быстрее. При создании новой базы данных справочник заполнится данными автоматически, при необходимости Вы можете отредактировать его.

Для того чтобы создать уровень образования в данном справочнике:

  • На панели инструментов справочника нажмите кнопку;
  • В диалоговом окне заполните поля Наименование, Сокращение;
  • Нажмите ОК – уровень образования сохранен.

Для того чтобы редактировать справочник «Уровни образования»:

  • На панели инструментов справочника нажмите кнопку, либо кликните мышью по редактируемой строке;
  • В диалоговом окне измените поля Наименование, Сокращение;
  • Нажмите ОК – уровень образования отредактирован.


Окно справочника «Уровни образования».

Предусмотрена функция импорта для быстрого заполнения данного справочника. Чтобы воспользоваться импортом, нажмите на панели инструментов справочника кнопку . Далее перед Вами встанет задача выбора файла, из которого Вы хотите выполнить импорт. После выбора файла и нажатия кнопки ОК появится окно с данными. Для того чтобы импортировать эти данные, нажмите кнопку ОК. Перед нажатием кнопки ОК, если есть необходимость, выполните проверку данных, нажав на кнопку «Проверка» (см. 3.2.4. Импорт данных).

Кнопка на панели инструментов справочника дает возможность скопировать данные.

Оглавление Перейти к программе

Страница 10 - 10 из 19
Начало | Пред. | 8 9 10 11 12 | След. | Конец Все