Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Приемная комиссия: НПО

Оглавление Перейти к программе

3.4. Документы

3.4.1. Общие сведения о документах

Для того чтобы правильно работать с документами, необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

Документы рекомендуется заполнять в определенной последовательности:

  1. Экзаменационные ведомости (Документы/Экзаменационные ведомости – см. 3.4.2.1. Экзаменационные ведомости);
  2. Зачисление (Документы/Зачисление – см. 3.4.2.2. Зачисление);

3.4.2. Работа с журналами документов и документами

3.4.2.1. Экзаменационные ведомости

Открыть пункт меню: Документы/Экзаменационные ведомости.

Прежде чем начать работать с данным документом, необходимо заполнить следующие справочники: «Дисциплины», «Уровни образования», «Системы оценивания», «Виды испытаний», «Экзаменаторы», «Абитуриенты».

В журнале документов для удобства на панели инструментов можно выбрать предмет, по которому формируется экзаменационная ведомость (по умолчанию отображаются ведомости по всем предметам).

Для того чтобы создать новую ведомость:

  • В журнале документов нажмите на панели инструментов кнопку ;
  • В диалоговом окне документа заполните поля «Номер», «Дата», «Время начала», «Время окончания», выберите дисциплину, уровень образования, систему оценивания, форму и вид испытания в полях со списком, выберите экзаменаторов, нажав на кнопку Изменить;
  • Для того чтобы добавить абитуриентов в ведомость, щелкните внутри таблицы 2 раза либо нажмите на панели инструментов документа кнопку (Новая строка);
  • В диалоговом окне выберите абитуриента в поле со списком, заполните поля «№ билета (варианта)» и «Оценка», если необходимо – «Балл апелляции» и «№ протокола апелляции». После ввода оценки поле «Балл для зачисления» (значение должно быть целым и указываться в стобалльной системе оценивания) заполнится автоматически, но если Вы используете не стобалльную систему оценивания данного испытания, то переведите оценку в стобалльную систему и запишите результат в поле «Балл для зачисления». Нажмите ОК. При необходимости повторите шаги 3-4;
  • После ввода необходимых абитуриентов нажмите ОК.

При редактировании документа:

  • В журнале документов нажмите на панели инструментов кнопку (Изменить, открыть), либо два раза кликните мышью по выбранному документу.
  • В окне редактирования документа измените необходимые поля;
  • Для того чтобы добавить/отредактировать/копировать/удалить абитуриента или удалить всех абитуриентов из выбранного документа, щелкните на панели инструментов документа кнопку / / / или соответственно;
  • После ввода необходимых изменений нажмите ОК.


Окно журнала документов «Экзаменационные ведомости».


Окно документа «Экзаменационная ведомость».


Окно добавления/редактирования абитуриента в ведомость.

В журнале документов «Экзаменационные ведомости» предусмотрена возможность копирования документа вместе с абитуриентами. Для этого на панели инструментов журнала документов нажмите кнопку (Копировать строку) и в появившемся диалоговом окне:


нажмите Да.

Также в журнале документов «Экзаменационные ведомости» предусмотрена возможность печати рейтинговой (сводной) ведомости. В данной ведомости отображаются результаты вступительных испытаний по определенному направлению подготовки.

Прежде чем формировать данную ведомость, нужно заполнить справочник «Вступительные испытания» на необходимую профессию.

Для формирования печатной формы рейтинговой ведомости необходимо:

  • В журнале документов нажмите на панели инструментов на треугольник кнопки печати , появится подменю, в котором нужно выбрать пункт «Рейтинговая (сводная) ведомость»;
  • На вопрос о печати рейтинговой ведомости ответить Да;
  • В появившемся окне выберите форму обучения, профессию в полях со списком, нажмите на кнопку ОК (нажав кнопку Отмена, рейтинговая ведомость не будет сформирована).


Окно печатной формы «Рейтинговой (сводной) ведомости».

Чтобы распечатать документ «Экзаменационная ведомость», необходимо:

  • Открыть нужный документ;
  • Нажать кнопку (Печать) на панели в окне документа или кнопку Печать внизу окна документа;
  • На вопрос о печати ответить Да, далее будет сформирована печатная форма документа в Excel.


Окно распечатки документа «Экзаменационная ведомость» в Excel.

Оглавление Перейти к программе

Страница 14 - 14 из 19
Начало | Пред. | 12 13 14 15 16 | След. | Конец Все