Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Приемная комиссия: СПО

Оглавление Перейти к программе

3.3.2.11. Виды льгот/преимуществ

Открыть пункт меню: Справочники/Зачисление/Виды льгот/преимуществ либо на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку (Виды льгот/преимуществ).

Перед работой с данным справочником необходимо заполнить справочник «Основания зачисления».

Справочник является базовым, необходим для заполнения других справочников. При создании новой базы данных справочник заполнится данными автоматически, при необходимости Вы можете отредактировать его.

В данном справочнике указываются наименования льгот, разделенные по основаниям для зачисления и указанные также с учетом приоритета высшей строки.


Окно справочника «Виды льгот/преимуществ».

3.3.2.12. Отделения

Открыть пункт меню: Справочники/Обучение/Отделения.

При создании новой базы данных справочник заполнится данными автоматически, при необходимости Вы можете отредактировать его.

Справочник содержит наименования, сокращения и код по Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО) отделений (укрупненные группы направлений подготовки).


Окно справочника «Отделения».

3.3.2.13. Направления подготовки

Открыть пункт меню: Справочники/Обучение/Направления подготовки либо на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку .

Перед работой с данным справочником необходимо заполнить справочник «Отделения».


Окно справочника «Направления подготовки».

3.3.2.14. Экзаменаторы

Открыть пункт меню: Справочники/Испытания/Экзаменаторы.

Содержит информацию (фамилия, имя, отчество) об экзаменаторах учебного заведения и используется в документе «Экзаменационная ведомость».


Окно справочника «Экзаменаторы».

3.3.2.15. Вступительные испытания

Открыть пункт меню: Справочники/Испытания/Вступительные испытания.

Перед тем, как начать работу с данным справочником, необходимо заполнить данными справочник «Направления подготовки».

В справочнике выбираются дисциплины на каждое направление подготовки, причем из составленного списка предметов выбирается профильный предмет. Профильный предмет на одно направление подготовки может быть только один.


Окно справочника «Вступительные испытания».

3.3.2.16. Контрольные цифры

Открыть пункт меню: Справочники/Обучение/Контрольные цифры.

Перед тем, как начать работу с данным справочником, необходимо заполнить данными справочники «Формы обучения», «Направления подготовки», «Виды финансирования».

Справочник содержит информацию о плане приема на каждое направление подготовки. Справочник сортируется по форме обучения.

В таблице имеются графы:

  • Направление подготовки – в данной графе указывается наименование направления подготовки.
  • Вид финансирования – наименование вида финансирования.
  • Количество мест – предполагаемое число мест на выбранное направление подготовки и вид финансирования.
  • Примечание.


Окно справочника «Контрольные цифры».

3.3.2.17. Абитуриенты

Открыть пункт меню: Справочники/Абитуриенты, либо на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку (Абитуриенты).

В данном справочнике предусмотрено поле со списком для сортировки данных по направлениям подготовки, на которые абитуриенты подают заявления.


Окно справочника «Абитуриенты».

Внимание! Справочник состоит из двух частей.

Верхняя часть справочника содержит необходимую информацию об абитуриенте:

  • Регистрационный номер – регистрационный номер абитуриента;
  • Фамилия – фамилия абитуриента;
  • Имя – имя абитуриента;
  • Отчество – отчество абитуриента;
  • Дата регистрации – дата регистрации абитуриента в системе;
  • № экзаменационного листа – номер экзаменационного листа абитуриента;
  • Зачислен – поле показывает зачислен ли абитуриент в данное образовательное учреждение;
  • Льгота – наименование льготы или преимущества абитуриента;
  • Дата рождения – дата рождения абитуриента;
  • Гражданство – название страны, гражданином которой абитуриент является.
  • Телефон – контактный телефон абитуриента;
  • Уровень образования – уровень образования абитуриента;
  • Год окончания – год окончания последнего учебного заведения;
  • Средний балл – средний балл диплома или аттестата;
  • Нуждается в общежитии – поле показывает нуждается ли абитуриент в общежитии;
  • Примечание.

Для того чтобы добавить/редактировать или удалить абитуриента необходимо:

  • Поставить курсор на верхнюю часть справочника;
  • Воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника: , или .


Окно добавления нового абитуриента в справочник «Абитуриенты».

В нижней части справочника «Абитуриенты» отображаются данные по разделам: «Документы», «Свидетельства», «Специальности», «Испытания», «Иностранные языки». Для того чтобы выбрать раздел необходимо поставить точку около названия раздела на панели инструментов окна справочника.

Далее рассмотрим разделы:

  • Документы – информация о документах, которые сдал абитуриент в приемную комиссию.

    Для добавления абитуриенту сразу нескольких документов следует нажать кнопку (Скопировать из справочника «Виды документов»), после чего появится окно, в котором необходимо выделить документы, которые нужно добавить абитуриенту. Причем уже указанные в нижней части справочника документы в окне выбора будут помечены галкой.

    Окно добавления абитуриенту группы документов в разделе «Документы» справочника «Абитуриенты».

    При попытке добавления документов с одинаковыми наименованиями программа выдаст сообщение.


    Сообщение об одинаковых документах.

  • Свидетельства – информация о свидетельствах ЕГЭ, ГИА или дипломах олимпиад, которые предъявил абитуриент, признаваемые как результаты вступительных испытаний;
  • Испытания – информация о вступительных испытаниях, которые абитуриент собирается проходить или уже прошел;
  • Специальности – данные о направлениях подготовки, на которые подает заявление, указанные в порядке приоритетности;
  • Иностранные языки – иностранные языки, которые абитуриент изучал.

Абитуриент вправе подать заявление только на три направления подготовки [Приказ Минобрнауки РФ от 15.01.2009 N 4 (ред. от 07.07.2010) "Порядок приема в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования"], поэтому в разделе «Специальности» имеется ограничение строк. При попытке добавления документов на четвертое направление программа сначала сообщит об этом и не даст добавить новую запись.

В справочнике «Абитуриенты» нажав на треугольник кнопки печати , появится подменю, в котором можно выбрать:

Заявление абитуриента. После заполнения данных об абитуриенте и нижней части справочника можно распечатать заявление.


Печатная форма «Заявление абитуриента».

Карточка абитуриента. В карточке абитуриента указываются данные об абитуриенте (ФИО, адрес, дата рождения, паспортные данные, информация о родителях и т.д.), информация о результатах сдачи им вступительных испытаний, свидетельствах ЕГЭ, ГИА или дипломах олимпиад, которые абитуриент предъявлял при поступлении, а также шифр и наименование направления подготовки, на которое был зачислен.


Печатная форма «Карточка абитуриента».

Расписка. Выдается абитуриенту в случае сдачи им в приемную комиссию документов, необходимых для поступления, например, копии удостоверения личности, справки формы №086/у, фотографий размером 3х4 и пр. Для формирования расписки необходимо заполнение раздела «Документы» справочника «Абитуриенты».


Печатная форма «Расписки».

Экзаменационный лист. В экзаменационный лист абитуриента вписываются дисциплины, на сдачу которых абитуриент допущен, даты сдачи экзаменов. После прохождения испытания в листе проставляются результаты сдачи вступительных испытаний. Для формирования экзаменационного листа необходимо заполнение раздела «Испытания» справочника «Абитуриенты» или документов «Экзаменационные ведомости».


Печатная форма «Экзаменационный лист».

Индивидуальная экзаменационная ведомость. Может использоваться, если абитуриент сдавал вступительные испытания, проводимые образовательным учреждением самостоятельно. Для формирования печатной формы ведомости необходимо заполнение раздела «Испытания» справочника «Абитуриенты» или документов «Экзаменационные ведомости».


Печатная форма «Индивидуальной экзаменационной ведомости».

Оглавление Перейти к программе

Страница 14 - 14 из 20
Начало | Пред. | 12 13 14 15 16 | След. | Конец Все