Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Приемная комиссия: СПО

Оглавление Перейти к программе

3.4. Документы

3.4.1. Общие сведения о документах

Для того чтобы правильно работать с документами, необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

Документы рекомендуется заполнять в определенной последовательности:

3.4.2. Работа с журналами документов и документами

3.4.2.1. Экзаменационные ведомости

Открыть пункт меню: Документы/Экзаменационные ведомости.

Прежде чем начать работать с данным документом, необходимо заполнить следующие справочники: «Дисциплины», «Уровни образования», «Системы оценивания», «Виды испытаний», «Экзаменаторы», «Абитуриенты».

В журнале документов для удобства на панели инструментов можно выбрать предмет, по которому формируется экзаменационная ведомость (по умолчанию отображаются ведомости по всем предметам).

Для того чтобы создать новую ведомость:

  1. В журнале документов нажмите на панели инструментов кнопку ;
  2. В диалоговом окне документа заполните поля «Номер», «Дата», «Время начала», «Время окончания», выберите дисциплину, уровень образования, систему оценивания, форму и вид испытания в полях со списком, выберите экзаменаторов, нажав на кнопку Изменить;
  3. Для того чтобы добавить абитуриентов в ведомость, щелкните внутри таблицы 2 раза либо нажмите на панели инструментов документа кнопку (Новая строка);
  4. В диалоговом окне выберите абитуриента в поле со списком, заполните поля «№ билета (варианта)» и «Оценка», если необходимо - «Балл апелляции» и «№ протокола апелляции». После ввода оценки поле «Балл для зачисления» (значение должно быть целым и указываться в стобалльной системе оценивания) заполнится автоматически, но если Вы используете не стобалльную систему оценивания данного испытания, то переведите оценку в стобалльную систему и запишите результат в поле «Балл для зачисления». Нажмите ОК. При необходимости повторите шаги 3-4;
  5. После ввода необходимых абитуриентов нажмите ОК.

При редактировании документа:

  1. В журнале документов нажмите на панели инструментов кнопку (Изменить, открыть), либо два раза кликните мышью по выбранному документу.
  2. В окне редактирования документа измените необходимые поля;
  3. Для того чтобы добавить/отредактировать/копировать/удалить абитуриента или удалить всех абитуриентов из выбранного документа, щелкните на панели инструментов документа кнопку / / / или соответственно;
  4. После ввода необходимых изменений нажмите ОК.


Окно журнала документов «Экзаменационные ведомости».


Окно документа «Экзаменационная ведомость».


Окно добавления/редактирования абитуриента в ведомость.

В журнале документов «Экзаменационные ведомости» предусмотрена возможность копирования документа вместе с абитуриентами. Для этого на панели инструментов журнала документов нажмите кнопку (Копировать строку) и в появившемся диалоговом окне:


нажмите Да.

Также в журнале документов «Экзаменационные ведомости» предусмотрена возможность печати рейтинговой (сводной) ведомости. В данной ведомости отображаются результаты вступительных испытаний по определенному направлению подготовки.

Прежде чем формировать данную ведомость, нужно заполнить справочник «Вступительные испытания» на необходимое направление подготовки.

Для формирования печатной формы рейтинговой ведомости необходимо:

  1. В журнале документов нажмите на панели инструментов на треугольник кнопки печати , появится подменю, в котором нужно выбрать пункт «Рейтинговая (сводная) ведомость»;
  2. На вопрос о печати рейтинговой ведомости ответить Да;
  3. В появившемся окне выберите форму обучения, направление подготовки в полях со списком, нажмите на кнопку ОК (нажав кнопку Отмена, рейтинговая ведомость не будет сформирована).


Окно печатной формы «Рейтинговой (сводной) ведомости».

Чтобы распечатать документ «Экзаменационная ведомость», необходимо:

  1. Открыть нужный документ;
  2. Нажать кнопку (Печать) на панели в окне документа или кнопку Печать внизу окна документа;
  3. На вопрос о печати ответить Да, далее будет сформирована печатная форма документа в Excel.


Окно распечатки документа «Экзаменационная ведомость» в Excel.

Оглавление Перейти к программе

Страница 15 - 15 из 20
Начало | Пред. | 13 14 15 16 17 | След. | Конец Все