Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Приемная комиссия: СПО

Оглавление Перейти к программе

2.11.6. Получение справочной информации

2.11.6.1. Руководство пользователя

Полностью возможности программы описаны в настоящем Руководством пользователя.

Руководство пользователя можно открыть непосредственно из программы «Приемная комиссия: СПО», нажав клавишу F1, либо, выполнив, Справка/Руководство пользователя, либо, нажав, кнопку на панели инструментов «Стандартная» (Руководство пользователя).

При установке программы создается также специальный ярлык для вызова руководства: Пуск/Приемная комиссия СПО/Руководство пользователя.

2.11.6.2. Ваш помощник

Ваш помощник – краткая инструкция по работе с программой «Приемная комиссия: СПО». В нем кратко изложен порядок работы с программой. Нажимая на ссылки, Вы можете открыть справочники и другие возможности программы.

Помощник можно открыть непосредственно из программы «Приемная комиссия: СПО», нажав клавишу Ctrl+F1, либо, выполнив, Справка/Ваш помощник. либо, нажав, кнопку на панели инструментов «Стандартная» (Ваш помощник).

В случае возникновения сложных вопросов, ответы на которые Вы не можете найти в руководстве пользователя и Вашем помощнике, поищите ответ на форуме данной программы на сайте http://pbprog.ru , либо задайте вопрос по электронной почте 473147@mail.ru или воспользуйтесь линией консультаций и заказов по телефону: 8 (8332) 47-31-47.

3. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ

3.1. Порядок работы с программой

На этапе освоения программы рекомендуется работать с демонстрационной базой данных и исследовать на ее примере все этапы работы с программой. Это позволит Вам в дальнейшем лучше ориентироваться в программе, а также избежать ошибок ввода данных.

После ознакомления с демонстрационной базой данных Вы создаете новую (чистую) базу данных и ведете работу по тому алгоритму, который указан ниже.

Этапы работы с программой:

  1. Создание новой (чистой) базы данных (см. 4.1. Создать новую базу данных);
  2. Заполнение данных об учреждении, для этого:
    • Нажмите в меню Справочники\Учреждение или кнопку  (Учреждение) на стандартной панели инструментов.
    • Откроется окно, в котором необходимо ввести данные: полное наименование, сокращенное название, адрес, ФИО директора учреждения СПО. Остальные поля являются необязательными для заполнения.
    • При нажатии кнопки ОK введенные данные сохраняются.


    Пример заполнения данных об учреждении.

  3. При необходимости отредактируйте заполненные справочники: «Уровни образования» (см. 3.3.2.1. Уровни образования), «Формы обучения» (см. 3.3.2.2. Формы обучения), «Виды финансирования» (см. 3.3.2.3. Виды финансирования), «Виды испытаний» (см. 3.3.2.4. Виды испытаний), «Системы оценивания» (см. 3.3.2.5. Системы оценивания), «Дисциплины» (см. 3.3.2.6. Дисциплины), «Виды документов» (см. 3.3.2.7. Виды документов), «Виды свидетельств» (см. 3.3.2.8. Виды свидетельств), «Иностранные языки» (см. 3.3.2.9. Иностранные языки), «Основания зачисления» (см. 3.3.2.10. Основания зачисления), «Виды льгот/преимуществ» (см. 3.3.2.11. Виды льгот/преимуществ);
  4. Заполнение справочников: «Отделения» (см. 3.3.2.12. Отделения), «Направления подготовки» (см. 3.3.2.13. Направления подготовки), «Контрольные цифры» (см. 3.3.2.16. Контрольные цифры), «Вступительные испытания» (см. 3.3.2.15. Вступительные испытания), «Экзаменаторы» (см. 3.3.2.14. Экзаменаторы);
  5. Создание документов «Экзаменационные ведомости» (см. 3.4.2.1. Экзаменационные ведомости), печать на их основе рейтинговой (сводной) ведомости;
  6. Заполнение данных об абитуриентах через справочник «Абитуриенты» (см. 3.3.2.17. Абитуриенты);
  7. Формирование документа «Зачисление» (см. 3.4.2.2. Зачисление);
  8. Печать на основе документа «Зачисление» списков рекомендованных к зачислению и списков зачисленных абитуриентов;
  9. Работа с отчетами: «Количество заявлений и конкурс» (см. 3.5.1.1. Количество заявлений и конкурс), «Отчет по свидетельствам ЕГЭ» (см. 3.5.1.2. Отчет по свидетельствам ЕГЭ), «Результаты вступительных испытаний» (см. 3.5.1.3. Результаты вступительных испытаний), «Итоги приема» (см. 3.5.1.4. Итоги приема), «План приема и вступительные испытания» (см. 3.5.1.5. План приема и вступительные испытания), «Журнал регистрации» (см. 3.5.1.6. Журнал регистрации), «Журнал учета документов» (см. 3.5.1.7. Журнал учета документов);
  10. Распечатка справочников, документов (см. 3.2.2. Печать справочников и документов);
  11. Создание архивных копий базы данных (см. 4. Работа с базой данных).

Оглавление Перейти к программе

Страница 8 - 8 из 20
Начало | Пред. | 6 7 8 9 10 | След. | Конец Все